Administrateur de direction
1 month ago
Titre du poste : Adjoint(e) de direction
Description du poste :
Notre client, une organisation reconnue dans le milieu de l'éducation à Montréal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction avec 5 ans d'expérience. Le ou la candidat(e) sera le bras droit de la vice-rectrice et sera responsable de l'organisation de réunions, de l'accueil et de la coordination de la logistique. Il/elle sera également chargé(e) de la prise de notes, de la rédaction de documents et de la gestion d'agenda.
Responsabilités :
- Organisation de réunions et d'événements divers
- Prise de notes et rédaction de documents
- Gestion d'agenda et déplacements
- Soutien administratif (prise d'appels, gestion des courriels, prise de rdvs)
- Gestion des stocks de fournitures et commandes
- Gestion et suivi des dossiers de la vice-rectrice
- Coordination avec les partenaires, les administrations et les médias
Pré-requis :
- 5 ans minimum d'expérience dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Anglais niveau intermédiaire
- Maitrise de la suite Ms Office
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Excellent sens de la communication et organisationnel
Informations sur le poste :
- Poste à pourvoir rapidement
- Gamme complète d'avantages sociaux
- Mode hybride, 3 jours semaine aux bureaux
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Administrateur de projet de direction
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeRejoignez notre équipe en tant qu'administrateur de projet de direction !Présentation du rôleNous recherchons un(e) administrateur de projet de direction pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion de projets de direction, la coordination avec les équipes et la fourniture de soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de...
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Administrateur de direction
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...
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Administrateur de direction
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...
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Administrateur de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de coordination administrative Nous recherchons un administrateur de direction pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le soutien administratif et logistique pour les réunions,...
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Administrateur de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste d'administrateur de directionL'entreprise TOTEM RECRUITER recherche un administrateur de direction pour un poste permanent à Montréal. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et est parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit.ResponsabilitésGérer l'agenda...
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Administrateur de direction bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Le poste est temporaire de 2 ans et offre des avantages sociaux. Vous travaillerez en hybride, 35 heures par semaine, pour un salaire de 55 000 $ à 60 000 $ par an. **Statut et avantages sociaux** Le poste est temporaire de 2 ans et offre...
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Administrateur de direction bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Le poste est temporaire de 2 ans et offre des avantages sociaux. Vous travaillerez en hybride, 35 heures par semaine, pour un salaire de 55 000 $ à 60 000 $ par an. **Statut et avantages sociaux** Le poste est temporaire de 2 ans et offre...
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Administrateur de direction
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeFonction administrative de soutien Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction ou d'une administratrice de direction pour rejoindre notre équipe de direction. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe, habiletés rédactionnelles) et une bonne connaissance de l'anglais. ...
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Administrateur de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste de directionRecherche d'un(e) administrateur(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir la vice-rectrice dans ses fonctions.Responsabilités :Organisation de réunions et événementsPrise de notes et rédaction de documentsGestion d'agenda et déplacementsSoutien administratifGestion des stocks et commandesSuivi des dossiers de la...
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Administrateur de projets de haute direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de haute directionMode de travail : HybrideNombre de jours de travail par semaine : 3Horaire de travail : 40 heures par semaine, flexibleSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ par an + bonusLieu de travail : Montréal, Centre-VilleNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) administrateur de projets de haute...
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Administrateur de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'administrateur de direction ou l'assistant(e) administratif(-ive) à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat et des rouages administratifs de l'École pour soutenir les activités de la direction de la transition durable.Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :Tient...
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Administrateur de direction bilingue
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteNous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable de fournir un soutien administratif et logistique efficace à la direction.ResponsabilitésApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des...
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Administrateur de direction bilingue
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteNous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable de fournir un soutien administratif et logistique efficace à la direction.ResponsabilitésApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des...
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Administrateur de direction bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteNous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable de fournir un soutien administratif et logistique efficace à la direction.ResponsabilitésApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des...
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Administrateur de direction bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteNous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable de fournir un soutien administratif et logistique efficace à la direction.ResponsabilitésApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des...
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Administrateur de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'administrateur de direction contribue à l'efficacité administrative de la direction des finances. La personne titulaire de cet emploi prend connaissance des dossiers, prépare la documentation, organise les réunions et coordonne les suivis. Elle est également responsable de diverses tâches administratives et...
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Administrateur de direction chevronné
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste d'assistant(e) de direction généraleNous recherchons un administrateur de direction chevronné pour seconder le président et la direction générale d'un organisme de bienfaisance d'envergure. Le poste est situé au Centre-ville de Montréal.ResponsabilitésAppuyer la direction en fournissant un soutien administratif et logistique...
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Administrateur de direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Secrétaire de directionNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directrice;Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de...
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Administrateur de direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Secrétaire de directionNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directrice;Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de...
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Administrateur de haute direction
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Sanimax Full timeL'entreprise Sanimax cherche un administrateur de haute direction pour soutenir son chef de la direction. Cette personne sera chargée de fournir un soutien administratif avancé et de haut niveau, garantissant des opérations fluides et soutenant les objectifs stratégiques de l'entreprise.Les responsabilités de ce poste incluent:Démontrer une...