Administrateur de direction

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du poste

Titre du poste : Adjoint(e) de direction

Description du poste :

Notre client, une organisation reconnue dans le milieu de l'éducation à Montréal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction avec 5 ans d'expérience. Le ou la candidat(e) sera le bras droit de la vice-rectrice et sera responsable de l'organisation de réunions, de l'accueil et de la coordination de la logistique. Il/elle sera également chargé(e) de la prise de notes, de la rédaction de documents et de la gestion d'agenda.

Responsabilités :

  • Organisation de réunions et d'événements divers
  • Prise de notes et rédaction de documents
  • Gestion d'agenda et déplacements
  • Soutien administratif (prise d'appels, gestion des courriels, prise de rdvs)
  • Gestion des stocks de fournitures et commandes
  • Gestion et suivi des dossiers de la vice-rectrice
  • Coordination avec les partenaires, les administrations et les médias

Pré-requis :

  • 5 ans minimum d'expérience dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Anglais niveau intermédiaire
  • Maitrise de la suite Ms Office
  • Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
  • Excellent sens de la communication et organisationnel

Informations sur le poste :

  • Poste à pourvoir rapidement
  • Gamme complète d'avantages sociaux
  • Mode hybride, 3 jours semaine aux bureaux


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    Nous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Le poste est temporaire de 2 ans et offre des avantages sociaux. Vous travaillerez en hybride, 35 heures par semaine, pour un salaire de 55 000 $ à 60 000 $ par an. **Statut et avantages sociaux** Le poste est temporaire de 2 ans et offre...


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    Poste de haute directionMode de travail : HybrideNombre de jours de travail par semaine : 3Horaire de travail : 40 heures par semaine, flexibleSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ par an + bonusLieu de travail : Montréal, Centre-VilleNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) administrateur de projets de haute...


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    Poste de Secrétaire de directionNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directrice;Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de...


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