Administratrice Bilingue

1 week ago


Montréal, Canada Totem recruteur de talent Full time
Administratrice Bilingue - Centre-ville de Montréal

Notre client, une institution financière de renom, est à la recherche d'une administratrice bilingue pour assister les conseillers financiers dans leur administration quotidienne.

Responsabilités
  • Coordonner et assurer le bon déroulement des événements et activités de promotion
  • Gérer les agendas de certains responsables d'équipe
  • Planifier et organiser les déplacements d'affaires ainsi que les comptes de dépenses conformément aux politiques en vigueur
  • Organiser la logistique des réunions et des comités, y compris la préparation des ordres du jour et des dossiers, et assurer les suivis nécessaires
  • Aider à la préparation et à la révision de documents
  • Gérer les sites SharePoint, les canaux Teams, la boîte Outlook
  • Servir de personne-ressource administrative pour les employés de l'équipe, l'aménagement de l'espace et l'intégration des nouveaux employés
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent pour le poste
  • Au moins cinq (5) années d'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ive
  • Une combinaison équivalente de formation et d'expérience sera également considérée
  • Compétences solides en rédaction et communication visuelle
  • Maîtrise exceptionnelle de la suite Microsoft Office, Outlook, Teams
  • Bilinguisme oral et écrit


  • Montréal, Canada Visique Full time

    We want you to bring your skills and experience with you, to join us as our newest Systems Administrator I! As the Systems Administrator I in our growing Infrastructure team, you will play a critical role within FYidoctors supporting the continued success of our rapidly expanding company. You'll be supporting our operations team in setting up and maintain...


  • Montréal, Canada Canon Canada Full time

    **Bilingual Sales Administrator - Hybrid** As the Bilingual Sales Administrator, you will be accountable for controlling all internal and external documentation pertinent to Sales in order to maximize revenue. You will ensure that the equipment shipments and billing are accurately and efficiently processed within the scheduled time frames. The hours of work...


  • Montréal, Canada Carmichael Engineering Ingénierie Carmichael Full time

    Nous sommes une entreprise canadienne privée centenaire qui compte plus de 700 employés à l'échelle nationale. Notre équipe de la paie et des ressources humaines de 4 personnes recrute un **Administrateur - Administratrice de la paie et des ressources humaines**. Relevant du directeur des ressources humaines, votre plus grande responsabilité sera de...


  • Montréal, Canada Aviso Wealth Full time

    **Patrimoine Aviso**: **L’occasion**: Nous sommes à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice des successions bilingue qui se joindra à notre équipe de l’Exploitation. Votre poste vous obligera à effectuer régulièrement des tâches essentielles pour le compte de la société à partir du bureau d’Aviso qui vous a été...


  • Montréal, Canada Aviso Wealth Full time

    **Patrimoine Aviso**: **L’occasion**: Nous sommes à la recherche d’un administrateur principal ou d’une administratrice principale des transferts bilingue qui se joindra à notre équipe de l’Exploitation. Ce rôle est d'une durée de 12 mois. Il peut s’agir d’un poste à distance, mais pour les personnes qui aimeraient venir au bureau, nous...


  • Montréal, Canada BRP Full time

    Nous sommes à la recherche d’une administratrice ou d'un administrateur système - Technologies RH relevant du chef d’équipe des Opérations technologiques RH pour nous aider à optimiser nos façons de faire. Dans ce rôle, vous aurez un impact majeur pour soutenir la croissance des systèmes applicatifs de l’organisation. Chez BRP, nous créons de...


  • Montréal, QC, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...


  • Montréal, Canada Banque Laurentienne du Canada Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Renseignements à propos du lieu de travail Possibilité de travail à distance **Heures de travail**: 37.5 heures par semaine


  • Montréal, Canada BFG Enterprise Services Full time

    **Logistics Administrator/Administrateur ou administratrice de la logistique** **Overview**:Coordinate the timely movement of products to meet contractual commitments and client needs. Performs systems and carrier tracking, confirmations and related activities for the movement of products. Daily activities include file creation, in transit tracking, order...


  • Montréal, Canada Recrute Action Inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans Questions de sélection Êtes-vous actuellement étudiant(e)? Êtes-vous...


  • Montréal, Canada Banque Laurentienne du Canada Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Soutien pour les personnes handicapées Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants...


  • Montréal, Canada The Refugee Centre Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: Bilingual **Hours**: 21 à 28 heures par semaine **Education**: **Experience**: Études Aucun certificat, diplôme ou grade Autres langues espagnol; castillan Milieu de travail Secteur public Associations et organismes sans but lucratif Tâches Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives Examiner...


  • Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à...


  • Montréal, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Administrateur-trice de Jira cloud (T et I) (hybride)** - MON07709 Famille d'emplois Technologies de l'Information Emplacement principal Montréal Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de compétence linguistique (Oral)...


  • Montréal, Canada La Presse et ses filiales Full time

    À propos de nous Travailler à La Presse, c’est travailler pour un média d’information indépendant à but non lucratif investi d’une mission inspirante. À titre d’Administrateur ou d’Administratrice de systèmes et de réseaux, vous ferez partie de l’équipe de Technologie de l’Information, chargée de supporter l’ensemble des...


  • Montréal, Canada OnDeck Canada Full time

    Qui nous sommes: Chez OnDeck Canada, les petites entreprises ont une grande importance. Nous améliorons le paysage économique du Canada en modifiant la façon dont les petites entreprises ont accès aux capitaux. Nous prenons soin les uns des autres et nous soucions de notre entreprise comme de nos clients. Nous nous engageons à faire en sorte que chaque...


  • Montréal, Canada OnDeck Canada Full time

    **Qui nous sommes**: Chez OnDeck Canada, les petites entreprises ont une grande importance. Nous améliorons le paysage économique du Canada en modifiant la façon dont les petites entreprises ont accès aux capitaux. Nous prenons soin les uns des autres et nous soucions de notre entreprise comme de nos clients. Nous nous engageons à faire en sorte que...