Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

5 days ago

Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time
Job Description

Job Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

Job Summary:

Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne fonctionnement de l'équipe et de fournir un soutien administratif de haute qualité.

Responsabilités:

  • Assurer la bonne fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif de haute qualité.
  • Assurer la rédaction et la mise en forme de certains documents à l'aide d'outils informatiques.
  • Préparer des documents et des présentations pour les réunions du conseil d'administration.
  • Traiter le courrier postal et électronique entrant et transmettre la correspondance.
  • Gérer l'agenda et organiser les réunions et les rendez-vous.
  • Coordonner l'organisation des voyages d'affaires.
  • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer à la personne appropriée.
  • Répondre aux demandes d'information et les transmettre si nécessaire.
  • Participer à la préparation du budget annuel et créer des demandes d'achat ainsi que traiter les paiements de factures dans SAP.
  • Gérer les notes de frais de la CIO et de son équipe de direction.

Compétences requises:

  • Excellentes compétences en matière de définition des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Esprit d'équipe, communication efficace à tous les niveaux de l'organisation et adaptabilité aux changements rapides.
  • Haut degré de professionnalisme et de conscience éthique.
  • Polyvalence, autonomie et débrouillardise.
  • Solides compétences en matière de communication et de rédaction.
  • Maitrise de la suite Microsoft Office, en particulier pour la création de présentations PPT.
  • Connaissance de SAP est considérée comme un atout.
  • Diplôme d'études collégiales en administration ou dans tout autre domaine pertinent.
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs.
  • Excellentes compétences (orales et écrites) en français et en anglais*.

Modalités d'emploi:

  • Modalités d'aménagement du temps de travail; travail à distance et horaire flexible.
  • Emplacement au cœur du centre-ville.
  • Plan d'assurance la carte (vie, soins médicaux, soins dentaires).
  • Programme d'aide aux employés.
  • Rémunération concurrentielle, incluant un régime de bonus annuel.
  • Régime de retraite avec participation de l'employeur.
  • Du développement et de la formation continue payés par l'employeur.

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    ResponsabilitésLe rôle de l'Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) est crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction de Domtar. Voici quelques-unes des responsabilités clés de ce poste :Appui administratif : fournir un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe de direction.Rédaction et mise en forme : rédiger et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada GUAY Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) - VentesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de l'équipe de ventes de GUAY, vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement dynamique et collaboratif. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales.Responsabilités :Gérer l'ensemble des crédits et des...

  • Assistant(e) administratif(ve) francophone

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) francophoneOrganisation : TOTEM Recruteur de talentLocalisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) francophone sera chargé(e) de :Assurer un soutien logistique pour les réunions...

  • Assistant(e) administratif(ve) francophone

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) francophoneOrganisation : TOTEM Recruteur de talentLocalisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) francophone sera chargé(e) de :Assurer un soutien logistique pour les réunions...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Montréal (présentiel)Rejoignez une équipe engagée où l'enthousiasme au travail est primordial. Nous recherchons des adjoints(tes) administratifs(ves) désireux(ses) de contribuer à une entreprise spécialisée dans le secteur pharmaceutique.Responsabilités :Exécuter des tâches de secrétariat général, y...

  • Assistant(e) Administratif(ve) des Opérations

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    Assistant(e) Administratif(ve) des OpérationsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans l'équipe des opérations et de direction en apportant un soutien dans diverses tâches.Réviser et mettre en page des documents Google Doc et Google SlideTraduire des documents du français à l'anglais et vice-versaCoordonner et participer à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) des Opérations

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Veolia Water Technologies (VWT) Full time

    Assistant(e) Administratif(ve) des OpérationsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle clé dans l'équipe des opérations et de direction en apportant un soutien dans diverses tâches.Réviser et mettre en page des documents Google Doc et Google SlideTraduire des documents du français à l'anglais et vice-versaCoordonner et participer à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Ventes

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada GUAY Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en VentesEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en Ventes chez GUAY, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée. Votre rôle sera essentiel pour soutenir les opérations commerciales à l'échelle provinciale.Responsabilités :Gérer l'ensemble des crédits et des opportunités pour l'entreprise.Assurer un...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Une opportunité de carrière passionnante Artemis Recrutement recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. Cette opportunité offre un soutien administratif quotidien aux avocats et un environnement passionnant. Compétences requises Maîtrise de la langue...

  • Assistant(e) administratif(ve) bilingue

    18 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteStatut : Emploi permanentSalaire : 60 000 $ à 65 000 $ selon l'expérienceLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 37,5 heures par semaineMode : HybrideNotre client, une entreprise du secteur financier, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour accompagner l'équipe de la direction financière. Ce poste offre un...

  • Assistant(e) administratif(ve) bilingue

    21 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteStatut : Emploi permanentSalaire : 60 000 $ à 65 000 $ selon l'expérienceLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 37,5 heures par semaineMode : HybrideNotre client, une entreprise du secteur financier, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour accompagner l'équipe de la direction financière. Ce poste offre un...

  • Assistant(e) administratif(ve) bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) bilingueDescription du poste :Notre client, une entreprise leader dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre son équipe professionnelle et dynamique. Ce poste permanent en mode hybride offre la possibilité de travailler dans un environnement de bureau...

  • Assistant(e) administratif(ve) bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) bilingueDescription du poste :Notre entreprise, TOTEM RECRUITER, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre son équipe professionnelle et dynamique. Ce poste permanent en mode hybride offre la possibilité de travailler dans un environnement de bureau situé au Centre-Ville de...

  • Assistant(e) administratif(ve) bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) bilingueDescription du poste :Notre client, une entreprise leader dans le domaine immobilier, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre son équipe professionnelle et dynamique. Ce poste permanent en mode hybride offre la possibilité de travailler dans un environnement de bureau...

  • Assistant(e) administratif(ve) bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) bilingueDescription du poste :Notre entreprise, TOTEM RECRUITER, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre son équipe professionnelle et dynamique. Ce poste permanent en mode hybride offre la possibilité de travailler dans un environnement de bureau situé au Centre-Ville de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Offre de poste : Assistant(e) administratif(ve) - Artemis RecrutementArtemis Recrutement est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal.Compétences requises :Avoir un DECBonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit)Avoir de très bonne capacité de rédaction...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Offre de poste : Assistant(e) administratif(ve) - Artemis RecrutementArtemis Recrutement est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal.Compétences requises :Avoir un DECBonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit)Avoir de très bonne capacité de rédaction...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Synergie Hunt International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : Montréal (présentiel)Rejoignez une entreprise innovante dans le secteur pharmaceutique, où le bien-être au travail est essentiel. Nous recherchons des adjoints(tes) administratifs(ves) motivés(e)s pour intégrer notre équipe.Responsabilités : Effectuer des tâches de secrétariat général, telles que la gestion des...