Administrateur de soutien

4 days ago

Québec, Quebec, Canada Mallette Full time
Une opportunité de carrière à Mallette

Bienvenue chez Mallette, un cabinet comptable innovant et collaboratif. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de soutien qui se joindra à notre équipe de services-conseils au bureau de Québec.

Les responsabilités
  • Réviser les livrables pour garantir la qualité du français, de la syntaxe et des tournures de phrases, tout en veillant à la cohérence des rapports
  • Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers clients
  • Préparer et générer la facturation ainsi que divers rapports administratifs
  • Contribuer aux projets d'équité salariale en saisissant des données et en assurant leur précision
  • Gérer l'envoi des différents tests, ainsi que l'administration des sondages
  • Réaliser la mise en page des livrables en apportant un regard créatif et critique sur les aspects visuels et en optimisant le contenu
Les avantages
  • Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  • Une politique de télétravail hybride
  • Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l'An
  • Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
  • Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
  • Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
  • Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  • Du café à volonté et une allocation de repas avec un service de traiteur

Si tu excelles à repérer les moindres détails et que ton sens créatif te permet de donner vie aux idées, ce rôle t'offrira l'occasion de briller.

Ce que tu accompliras

  • Réviser les livrables pour garantir la qualité du français, de la syntaxe et des tournures de phrases, tout en veillant à la cohérence des rapports
  • Assurer l'ouverture et la gestion des dossiers clients
  • Préparer et générer la facturation ainsi que divers rapports administratifs
  • Contribuer aux projets d'équité salariale en saisissant des données et en assurant leur précision
  • Gérer l'envoi des différents tests, ainsi que l'administration des sondages
  • Réaliser la mise en page des livrables en apportant un regard créatif et critique sur les aspects visuels et en optimisant le contenu

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

  • Un minimum d'une (1) année d'expérience pertinente
  • Un DEP, AEC ou DEC dans une discipline pertinente
  • Une grande fluidité avec la suite Office

Ce qu'on recherche chez toi

  • Un souci du détail infaillible et une rigueur exemplaire
  • Une capacité à prendre les devants tout en étant prêt ou prête à soutenir l'équipe
  • Un esprit créatif affûté, avec une approche collaborative pour résoudre les défis

Si tu as le profil recherché, postule dès maintenant.

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada BFL Canada Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un administrateur de soutien pour rejoindre notre équipe à Québec. En tant qu'administrateur de soutien, vous serez responsable de fournir un soutien à notre équipe de représentants et de gestionnaires de services clients en vous assurant que tous les documents sont émis et que les...

  • Administrateur de soutien

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Rejoignez notre équipeLa fondation Élan, une organisation à but non lucratif, recherche un(e) administrateur(trice) pour soutenir son équipe dans ses activités quotidiennes.Principales responsabilitésRédiger des courriers, mettre en page et réviser des documentsCréer des présentations PowerPointMettre à jour le site Internet et publier des...

  • Administrateur de soutien

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Rejoignez notre équipeLa fondation Élan, une organisation à but non lucratif, recherche un(e) administrateur(trice) pour soutenir son équipe dans ses activités quotidiennes.Principales responsabilitésRédiger des courriers, mettre en page et réviser des documentsCréer des présentations PowerPointMettre à jour le site Internet et publier des...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Qualtech Full time

    ResponsabilitésLe/la Administrateur est responsable de soutenir les équipes de direction et de comptabilité sous la supervision du contrôleur financier.CollaborationIl/elle travaille en collaboration avec l'ensemble des employés de l'entreprise pour atteindre les objectifs de Qualtech.Compétences requisesCompétences administratives solidesCapacité à...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Qualtech Full time

    ResponsabilitésLe/la Administrateur est responsable de soutenir les équipes de direction et de comptabilité sous la supervision du contrôleur financier.CollaborationIl/elle travaille en collaboration avec l'ensemble des employés de l'entreprise pour atteindre les objectifs de Qualtech.Compétences requisesCompétences administratives solidesCapacité à...

  • Administrateur de soutien

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Offre de carrièreCégep Saint-Hyacinthe recherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesCapacité à travailler en équipeMinutieuse et professionnelleCapacité d'adaptation et polyvalenteSoucieuse d'offrir un bon service à la clientèleResponsabilitésEffectuer des opérations comptables de nature...

  • Administrateur de soutien

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Offre de carrièreCégep Saint-Hyacinthe recherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesCapacité à travailler en équipeMinutieuse et professionnelleCapacité d'adaptation et polyvalenteSoucieuse d'offrir un bon service à la clientèleResponsabilitésEffectuer des opérations comptables de nature...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full time

    RÔLE ET RESPONSABILITÉSL'Administrateur de soutien de l'Autorité des marchés publics (AMP) est chargé de fournir un soutien administratif efficace au vice-président. Les principales responsabilités de ce rôle incluent :Planification et coordination : Assister le vice-président dans la planification et la coordination de ses activités, y...

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full time

    RÔLE ET RESPONSABILITÉSL'Administrateur de soutien de l'Autorité des marchés publics (AMP) est chargé de fournir un soutien administratif efficace au vice-président. Les principales responsabilités de ce rôle incluent :Planification et coordination : Assister le vice-président dans la planification et la coordination de ses activités, y...

  • Administrateur de soutien principal

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Titre du posteAdministrateur de soutien principalDescription de la fonctionEn tant qu'administrateur de soutien principal, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de la Direction des communications et du développement institutionnel. Vous ferez partie d'une équipe de personnes possédant des expertises diversifiées et...

  • Administrateur de soutien principal

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Titre du posteAdministrateur de soutien principalDescription de la fonctionEn tant qu'administrateur de soutien principal, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de la Direction des communications et du développement institutionnel. Vous ferez partie d'une équipe de personnes possédant des expertises diversifiées et...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    MissionLa Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) est à la recherche d'un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe.RôleVous serez chargé(e) de soutenir l'efficacité des professionnels du PDG et de l'équipe en effectuant diverses tâches administratives.ResponsabilitésSoutenir le président-directeur général dans la...

  • Administrateur de soutien

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    MissionLa Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) est à la recherche d'un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe.RôleVous serez chargé(e) de soutenir l'efficacité des professionnels du PDG et de l'équipe en effectuant diverses tâches administratives.ResponsabilitésSoutenir le président-directeur général dans la...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EBR inc. Full time

    Rejoignez notre équipe à EBR inc.Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique!À propos de l'entrepriseEBR inc. est une entreprise qui conçoit et fabrique des équipements sur-mesure en acier inoxydable pour l'industrie de la transformation alimentaire, pharmaceutique et...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EBR inc. Full time

    Rejoignez notre équipe à EBR inc.Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique!À propos de l'entrepriseEBR inc. est une entreprise qui conçoit et fabrique des équipements sur-mesure en acier inoxydable pour l'industrie de la transformation alimentaire, pharmaceutique et...

  • Administrateur de soutien

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Offre de carrièreCégep Saint-Hyacinthe recherche un(e) Administrateur de soutien pour rejoindre son équipe.À propos de l'emploiLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des...

  • Administrateur de soutien

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Offre de carrièreCégep Saint-Hyacinthe recherche un(e) Administrateur de soutien pour rejoindre son équipe.À propos de l'emploiLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des...

  • Administrateur de projets

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EBR inc. Full time

    EBR inc. est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de projets qui est à la pointe de la technologie et de la qualité. EBR inc. est une entreprise qui conçoit et fabrique des équipements sur-mesure en acier inoxydable pour l'industrie de la transformation alimentaire, pharmaceutique et biopharmaceutique. Depuis plus de 40 ans, nous nous distinguons...