Administrateur de soutien

1 week ago

Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full time

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

L'Administrateur de soutien de l'Autorité des marchés publics (AMP) est chargé de fournir un soutien administratif efficace au vice-président. Les principales responsabilités de ce rôle incluent :

  • Planification et coordination : Assister le vice-président dans la planification et la coordination de ses activités, y compris la préparation des ordres du jour et la gestion des documents nécessaires.
  • Suivi et gestion des dossiers : Gérer les dossiers et les mandats, et assurer le suivi des opérations courantes.
  • Communication et relations : Entretien des relations avec les clientèles externe et interne, et fournir un soutien technique pour l'efficacité de la vice-présidence.
  • Gestion administrative : Assurer la gestion administrative et la gestion documentaire des dossiers.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

L'AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Les conditions de travail et les avantages incluent :

  • Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail.
  • Congés liés aux événements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales.
  • Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service.
  • Un congé mobile par année.
  • Assurances collectives.
  • Assurances salaire, vie et médicaments.
  • Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l'employeur.
  • Congés de maladie.
  • Télémédecine.
  • Programme Santé bien-être.
  • Programme Transport collectif.
  • Treize journées fériées payées par année.
  • Cotisations professionnelles remboursées.
  • Formation et soutien aux études.
  • Lieu de travail situé dans un endroit central qui facilite les déplacements et l'accès aux transports en commun.
  • Programme d'aide aux employé(e)s et à la famille.

PROFIL REQUI

Pour occuper ce rôle essentiel à l'Autorité des marchés publics (AMP), vous devez :

  • Être une personne très discrète, disponible et proactive.
  • Posséder un bon sens de l'organisation et vous distinguer par votre rigueur.
  • Être en mesure d'établir des priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers, et ce, dans un environnement de travail où les demandes peuvent être nombreuses.
  • Faire preuve de tact et de courtoisie pour entretenir d'excellentes relations avec les clientèles externe et interne.
  • Savoir gérer votre stress et composer avec celui des autres, et savoir dire non au besoin.
  • Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d'équipe développé.

QUALIFICATIONS

Exigences :

  • Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou l'équivalent.
  • Expérience de travail minimale de six ans en secrétariat, dont au moins deux en secrétariat de direction.
  • Excellente maitrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit.
  • Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).

ATOUT

Connaissance des outils informatiques.

  • Administrateur de soutien

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada BFL Canada Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un administrateur de soutien pour rejoindre notre équipe à Québec. En tant qu'administrateur de soutien, vous serez responsable de fournir un soutien à notre équipe de représentants et de gestionnaires de services clients en vous assurant que tous les documents sont émis et que les...

  • Administrateur de soutien

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada BFL Canada Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un administrateur de soutien pour rejoindre notre équipe à Québec. En tant qu'administrateur de soutien, vous serez responsable de fournir un soutien à notre équipe de représentants et de gestionnaires de services clients en vous assurant que tous les documents sont émis et que les...

  • Administrateur de soutien

    8 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    MissionLa Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) est à la recherche d'un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe.RôleVous serez chargé(e) de soutenir l'efficacité des professionnels du PDG et de l'équipe en effectuant diverses tâches administratives.ResponsabilitésSoutenir le président-directeur général dans la...

  • Administrateur de soutien

    11 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    MissionLa Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) est à la recherche d'un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe.RôleVous serez chargé(e) de soutenir l'efficacité des professionnels du PDG et de l'équipe en effectuant diverses tâches administratives.ResponsabilitésSoutenir le président-directeur général dans la...

  • Administrateur de soutien

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    MissionLa Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) est à la recherche d'un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe.RôleVous serez chargé(e) de soutenir l'efficacité des professionnels du PDG et de l'équipe en effectuant diverses tâches administratives.ResponsabilitésSoutenir le président-directeur général dans la...

  • Administrateur de soutien

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    MissionLa Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) est à la recherche d'un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe.RôleVous serez chargé(e) de soutenir l'efficacité des professionnels du PDG et de l'équipe en effectuant diverses tâches administratives.ResponsabilitésSoutenir le président-directeur général dans la...

  • Administrateur(e) de soutien

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    MissionLa Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) est à la recherche d'un administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe.RôleVous serez chargé(e) de soutenir l'efficacité des professionnels du PDG et de l'équipe en effectuant diverses tâches administratives.ResponsabilitésSoutenir le président-directeur général dans...

  • Administrateur(e) de soutien

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

    MissionLa Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) est à la recherche d'un administrateur(e) de soutien pour rejoindre son équipe.RôleVous serez chargé(e) de soutenir l'efficacité des professionnels du PDG et de l'équipe en effectuant diverses tâches administratives.ResponsabilitésSoutenir le président-directeur général dans...

  • Administrateur de ventes

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe de vente et de productionNous recherchons un(e) administrateur(trice) passionné(e) par le service à la clientèle pour soutenir notre département de vente et de production.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et gestion des demandes d'informationCoordination des commandes B2B et suivi des commandes en coursFacturation et collecte...

  • Administrateur de ventes

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe de vente et de productionNous recherchons un(e) administrateur(trice) passionné(e) par le service à la clientèle pour soutenir notre département de vente et de production.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et gestion des demandes d'informationCoordination des commandes B2B et suivi des commandes en coursFacturation et collecte...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Administrateur adjoint Ville de Québec TemporaireVous êtes une personne dynamique, organisée et passionnée par le soutien administratif?Nous recherchons un administrateur adjoint énergique et proactif pour se joindre à notre équipe.Vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes.Vous contribuerez au succès de notre...

  • Administrateur de soutien

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    MissionNotre équipe de soutien est à la recherche d'un professionnel dynamique et empathique pour rejoindre notre équipe à Loretteville. Vous serez chargé de fournir un soutien personnalisé aux clients, en écoutant attentivement leurs besoins et en leur proposant des solutions adaptées.Compétences requisesExcellent service à la...

  • Administrateur de soutien

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

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  • Administrateur(e) de Projet

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada EBR Full time

    EBR est une entreprise de fabrication de produits sur-mesure en acier inoxydable pour l'industrie de la transformation alimentaire, pharmaceutique et biopharmaceutique. Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(e) de Projet pour rejoindre notre équipe.Qui sommes-nous?Nous sommes une entreprise familiale qui a à cœur le bien-être de nos employés...

  • Administrateur(e) de Projet

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada EBR Full time

    EBR est une entreprise de fabrication de produits sur-mesure en acier inoxydable pour l'industrie de la transformation alimentaire, pharmaceutique et biopharmaceutique. Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(e) de Projet pour rejoindre notre équipe.Qui sommes-nous?Nous sommes une entreprise familiale qui a à cœur le bien-être de nos employés...

  • Administrateur informatique

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada MICA Cabinets de Services Financiers Full time

    À propos de l'emploiMICA Cabinets de Services Financiers recherche un administrateur informatique compétent pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la formation et du support de nos clients, ainsi que de la mise en œuvre de solutions informatiques innovantes.ResponsabilitésMise en œuvre...

  • Administrateur informatique

    5 days ago

    Québec, Quebec, Canada MICA Cabinets de Services Financiers Full time

    À propos de l'emploiMICA Cabinets de Services Financiers recherche un administrateur informatique compétent pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la formation et du support de nos clients, ainsi que de la mise en œuvre de solutions informatiques innovantes.ResponsabilitésMise en œuvre...

  • Administrateur(trice) en administration

    12 hours ago

    Québec, Quebec, Canada CSTU Full time

    {"h1": "Administrateur(trice) en administration","p": "Nous recherchons un administrateur(trice) en administration pour rejoindre notre équipe au Centre de santé Tulattavik de L\u2019Ungava. Cette personne sera responsable de l\u2019organisation des services communautaires, de l\u2019assistance et du soutien aux intervenants dans les t\aaches...

  • Administrateur(trice) en administration

    9 hours ago

    Québec, Quebec, Canada CSTU Full time

    {"h1": "Administrateur(trice) en administration","p": "Nous recherchons un administrateur(trice) en administration pour rejoindre notre équipe au Centre de santé Tulattavik de L\u2019Ungava. Cette personne sera responsable de l\u2019organisation des services communautaires, de l\u2019assistance et du soutien aux intervenants dans les t\aaches...

  • Administrateur de finances

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier - Bureau de Saint-Sacrement Full time

    Détails de l'emploiTitre de l'emploi : Administrateur de financesDescription de l'emploi : Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de finances pour rejoindre notre équipe à iA Groupe financier - Bureau de Saint-Sacrement. Responsabilités :Préparer les documents nécessaires aux rencontres et dossiers clientTraiter des...