Current jobs related to Administrateur de soutien principal - Québec, Quebec - Cégep Limoilou

  • Administrateur de soutien

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Offre de carrière : Administrateur de soutienCégep Saint-Hyacinthe recherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe dynamique. Vous aurez la possibilité de travailler dans des secteurs variés et de contribuer à la réussite de notre institution.ResponsabilitésEffectuer des opérations comptables de nature relativement complexeVoir au...

  • Administrateur de soutien

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Rôle administratif clé au Cégep Saint-HyacintheLe Cégep Saint-Hyacinthe recherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe. Ce rôle consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Fonctions clés :Effectuer des opérations comptables de nature...

  • Administrateur(trice) de soutien

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe de Confidentiel recherche un administrateur(trice) de soutien Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de soutien pour assurer la croissance et le développement de notre entreprise. Les tâches incluent: Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projetsFournir un support...

  • Administrateur de soutien

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Administrateur de soutienLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe. Vous aurez la possibilité de travailler dans des secteurs variés avec des équipes dynamiques sur des projets stimulants.Les tâches pourraient consister à :Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe;Voir au...

  • Administrateur de soutien

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe La Québécoise inc Full time

    Poste d'administrateur de soutienGroupe La Québécoise inc Nous recherchons un administrateur de soutien pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de soutenir le directeur dans l'accomplissement des tâches administratives et des tâches liées aux ressources humaines.ResponsabilitésAppuyer le directeur dans l'accomplissement des tâches...

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Offre de carrièreCégep Saint-Hyacinthe recherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesCapacité à travailler en équipeMinutieuse et professionnelleCapacité d'adaptation et polyvalenteSoucieuse d'offrir un bon service à la clientèleResponsabilitésEffectuer des opérations comptables de nature...

  • Administrateur de soutien

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Offre de carrièreCégep Saint-Hyacinthe recherche un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesCapacité à travailler en équipeMinutieuse et professionnelleCapacité d'adaptation et polyvalenteSoucieuse d'offrir un bon service à la clientèleResponsabilitésEffectuer des opérations comptables de nature...

  • Administrateur(e) de soutien

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Administrateur(e) de soutienL'administrateur(e) de soutien fournit un appui administratif à l'équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l'ensemble des tâches administratives liées à la tenue d'agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers et à la coordination des projets.Responsabilités : Gestion...

  • Administrateur principal de soutien à la croissance

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Description du posteVous êtes un administrateur principal de soutien qui contribue à l'essor de notre entreprise. Nous sommes à la recherche d'un candidat compétent pour occuper ce rôle important.Compétences et qualifications requisesExpérience pertinente dans le domaine de l'assuranceSens de l'analyse aiguisé et capacité à prendre...

  • Administrateur de soutien de niveau I

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Administrateur de soutien de niveau ILe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un administrateur de soutien de niveau I pour rejoindre son équipe dynamique.Les tâches principales de cette fonction incluent l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que l'effectuer des opérations comptables, le respect des...

  • Administrateur de soutien

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Colabor Full time

    Administrateur de soutienRejoignez Colabor et contribuez à la réussite de notre équipe de gestion de l'approvisionnement. En tant qu'administrateur de soutien, vous serez chargé de prendre en charge l'ouverture des comptes des nouveaux membres et d'exécuter du travail général de bureau.ResponsabilitésExaminer et traiter les ouvertures de dossiers des...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur de direction Nous recherchons un administrateur de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de gérer les opérations administratives de nos vice-présidences. Responsabilités - Organiser et suivre l'agenda du vice-président...

  • Administrateur/trice de soutien

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) administrateur/trice de soutien pour assurer la croissance et le développement de l'entreprise.Tâches- Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets administratifs.- Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et la préparation de divers...

  • Administrateur-trice de contrat principal-e

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Poste : Administrateur-trice de contrat principal-eNous recherchons un administrateur ou une administratrice de contrat principal-e pour rejoindre notre équipe de projets majeurs. Vous serez responsable du développement de projets de grande envergure entrepris par nos différents secteurs d'activité.ResponsabilitésCollaborer avec nos secteurs...

  • Administrateur-trice de contrat principal-e

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Poste : Administrateur-trice de contrat principal-eNous recherchons un administrateur ou une administratrice de contrat principal-e pour rejoindre notre équipe de projets majeurs. Vous serez responsable du développement de projets de grande envergure entrepris par nos différents secteurs d'activité.ResponsabilitésCollaborer avec nos secteurs...

  • Administrateur de productions

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Usine de Congélation de St-Bruno inc. Full time

    Rôle principal : Nous recherchons un administrateur de production pour rejoindre notre équipe passionnée. Vous serez chargé de garantir la qualité et la quantité de nos productions en respectant les normes de sécurité et de qualité.Compétences requises :Organisation : Vous devez avoir un bon sens de l'organisation pour gérer efficacement...

  • Administrateur de soutien

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    Mission et responsabilitésNous sommes à la recherche d'un administrateur de soutien pour rejoindre notre équipe de Services-conseils au bureau de Québec. Vous serez chargé de réviser les livrables pour garantir la qualité du français, de la syntaxe et des tournures de phrases, tout en veillant à la cohérence des rapports.Compétences requisesUn...

  • Administrateur de soutien

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Agent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesTitre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNo de concours/affichage23-24-S(occ)-30Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vieLe cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Société des traversiers du Québec Full time

    Rejoins notre équipe de la Société des traversiers du Québec comme administrateur de bureau !Nous sommes à la recherche d'un candidat dynamique et organisé pour occuper un poste de soutien administratif au sein de notre équipe de la traverse de Québec-Lévis.En tant que administrateur de bureau, tu contribueras au service de la traverse en...

  • Administrateur de soutien

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mallette Full time

    MissionVous êtes à la recherche d'un défi stimulant qui vous permettra de développer vos compétences et de grandir professionnellement ?Mallette, le quatrième plus grand bureau comptable au Québec, est à la recherche d'un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe de Services-conseils au bureau de Québec.ResponsabilitésVous serez chargé...

Administrateur de soutien principal

2 months ago

Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time
Titre du poste

Administrateur de soutien principal

Description de la fonction

En tant qu'administrateur de soutien principal, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de la Direction des communications et du développement institutionnel. Vous ferez partie d'une équipe de personnes possédant des expertises diversifiées et complémentaires, réalisant des projets stimulants dans lesquels la créativité de tous les membres est valorisée. Vous collaborerez également avec les autres intervenants du Cégep afin de mener à bien diverses initiatives liées aux communications internes et externes.

Responsabilités
  • Coordonner l'ensemble des processus administratifs de la Direction (achats de biens et services, paiements, inventaire du matériel promotionnel et institutionnel, besoins de matériel, réservation des salles);
  • Accueillir les visiteurs, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter aux différents services et directions (en personne, au téléphone ou par courriel);
  • Rédiger et mettre en forme différents documents (plans de travail, bilans, rapports, lettres, courriels, tableaux et graphiques, formulaires, listes, organigrammes, appels de projets, notes d'information, présentations, etc.), ainsi que la correspondance courante;
  • Veiller à la qualité des documents produits en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales ainsi que les normes graphiques du Cégep;
  • Accompagner la Directrice dans la gestion budgétaire, effectuer les suivis financiers, compiler les factures et réaliser les rapports de dépense et autres documents administratifs;
  • Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect (plan de travail de différentes instances, livrables attendus pour certains projets et événements, etc.);
  • Participer activement à l'organisation de certaines activités et événements liés à la vie étudiante et à la promotion du Cégep (salons, kiosques, collation des grades, activités institutionnelles, etc.);
  • Utiliser les outils technologiques mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser et proposer des solutions numériques pour faciliter le travail collaboratif;
  • Tenir à jour l'agenda de la directrice et organiser les réunions de différentes instances, internes et externes;
  • Collaborer à la mise à jour du site Internet du Cégep et de l'intranet;
  • Assurer le classement et la nomenclature des documents en fonction du plan de classification et être responsable de la gestion documentaire de la Direction;
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe pour soutenir l'ensemble de la Direction.
Compétences requises
  • Avoir le souci du service à la clientèle;
  • Avoir un excellent français oral et écrit;
  • Maîtriser Microsoft 365 : Teams, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
  • Avoir un bon sens de l'organisation, ainsi que la capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d'interruptions fréquentes;
  • Posséder de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe;
  • Faire preuve d'ouverture, de curiosité intellectuelle et de rigueur;
  • Faire preuve de jugement et de discrétion.