Administrateur de soutien

9 hours ago


Québec, Quebec, Canada Sepaq Full time

Mission

La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) est à la recherche d'un administrateur de soutien pour rejoindre son équipe.

Rôle

Vous serez chargé(e) de soutenir l'efficacité des professionnels du PDG et de l'équipe en effectuant diverses tâches administratives.

Responsabilités

  • Soutenir le président-directeur général dans la gestion de l'agenda, l'organisation de rencontres et le traitement des allocations de dépenses.
  • Soutenir la directrice de la DSOP dans l'organisation et la préparation de réunions.
  • Soutenir les membres de l'équipe pour les dossiers de redditions de comptes, la préparation de rencontres et le traitement de factures et d'allocations de dépenses.
  • Assister l'équipe dans l'organisation, la logistique et la coordination des grandes rencontres Sépaq.
  • Coordonner l'ensemble du processus de divulgation des dépenses de la Sépaq.
  • Assurer la coordination et le suivi de plusieurs dossiers auprès de collaborateurs internes.
  • Préparer, réviser et assurer la mise en forme de divers documents.

Compétences requises

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique ou équivalent.
  • Expérience pertinente de 10 ans dans un poste similaire.
  • Excellent français écrit.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook.
  • Autonomie, initiative, entregent et discrétion.
  • Grande capacité à travailler en équipe.
  • Bonne gestion du temps et des priorités.

Avantages

  • Accès gratuit aux parcs nationaux ainsi qu'aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo.
  • Rabais jusqu'à 50 % sur l'hébergement, la location d'équipement et les produits en boutique.
  • Mobilité et avancement possibles aux quatre coins de la province.
  • Régime de retraite à prestations déterminées.

À propos de la Sépaq

La Sépaq est une organisation qui rassemble plus de 3200 passionnés au sein du plus grand réseau de plein air au Québec. Nous travaillons tous les jours à la réalisation d'une mission ayant un impact concret et positif sur l'environnement, sur les gens et même sur notre propre bien-être.

Veiller sur notre monde, ça commence ici.



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