Assistant(e) administratif(ve)

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada GHD Full time
Poste d'assistant(e) administratif(ve) - Équipe juridique et gestion des risques

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe juridique et gestion des risques. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe juridique régionale.

Responsabilités
  • Préparer et/ou réviser des documents de nature juridique ou commerciale (ex. lettres, bons de commande, présentations au personnel, résolutions et/ou autres documents corporatifs de l'entreprise et tenir à jour les registres)
  • Gérer l'agenda des avocats et coordonner les réunions, conférences et voyages avec les parties prenantes internes et externes
  • Classer et archiver les documents juridiques et corporatifs conformément aux politiques et procédures de l'entreprise
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues de la boite de réception générale des courriels de l'équipe juridique et assurer un service à la clientèle efficace et professionnel
  • Assister l'équipe juridique dans le processus de validation des factures en assurant une bonne coordination et en communiquant avec les cabinets d'avocats externes, les évaluateurs, les assureurs, etc. et maintenir un registre des factures reçues, approuvées et payées
  • Toutes autres tâches de nature administrative suivant les instructions des avocats
Compétences requises
  • Diplôme en techniques administratives d'un établissement d'enseignement québécois ou l'équivalent;
  • 2 à 5 ans d'expérience pertinente;
  • Maitrise des logiciels Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

À propos de GHD

Nous sommes une organisation diversifiée et inclusive qui encourage les réalisations individuelles et reconnaît la force d'un milieu de travail diversifié. Nous sommes à la recherche de personnes curieuses, stimulées par les idées nouvelles et ayant un désir de laisser leur marque de façon créative et positive dans nos communautés.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez soumettre votre candidature au lien ci-dessous.

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    6 days ago

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    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Le studio de Montréal de Pole To Win International recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes de notre équipe.Rédiger et envoyer des courriels professionnelsGérer les dossiers et les documentsAider à la planification et à l'organisation d'événementsSi vous...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...

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    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

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    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description : Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des pétitions, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour soutenir son équipe de direction.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionCompany: HumanifyJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Type: Full-timeLocation: Centreville de Montr al (hybride)Job Description:Notre client, une entreprise d renomm e dans le domaine des p tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son quipe de gestion.Responsabilit s:Assurer...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionCompany: HumanifyJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Type: Full-timeLocation: Centreville de Montr al (hybride)Job Description:Notre client, une entreprise d renomm e dans le domaine des p tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son quipe de gestion.Responsabilit s:Assurer...

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    4 weeks ago

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    Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)ContexteNotre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO...

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    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)ContexteNotre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO...

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    2 weeks ago

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    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des documents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

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    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) ex cutif(ve)Description du posteNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) ex cutif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien...

  • Assistant(e) administratif(ve) ex cutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) ex cutif(ve)Description du posteNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) ex cutif(ve) pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Flash Informatique Full time

    Fonctions clés :Flash Informatique, une entreprise spécialisée dans la vente et la réparation de matériel informatique, recherche un(e) collaborateur(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe dynamique.Responsabilités principales :Tenue de registres et gestion des documents administratifsCréation de contenu pour les médias...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Flash Informatique Full time

    Fonctions clés :Flash Informatique, une entreprise spécialisée dans la vente et la réparation de matériel informatique, recherche un(e) collaborateur(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe dynamique.Responsabilités principales :Tenue de registres et gestion des documents administratifsCréation de contenu pour les médias...

  • Assistant(e) administratif(ve) ex cutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) ex cutifDescription du posteL'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) ex cutif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède des compétences en matière de gestion administrative, de communication et de travail d'équipe.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement de l'équipe...