Coordinateur(trice) administratif(ve) pour l'action sociale

3 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

Vous êtes en possession d'une formation technique dans le secteur de l'administration? Vous excellez dans le soutien administratif et aspirez à jouer un rôle clé au sein d'une équipe engagée avec le milieu communautaire?

Rejoignez-nous en tant qu'agent(e) administratif(ve). Vos talents en communication et votre sens de l'organisation seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Le Gouvernement du Québec recherche des candidats pour pourvoir des postes occasionnels et réguliers d'agent(e) administratif(ve) au sein du Secrétariat à l'action communautaire autonome et aux initiatives sociales.

Fonctions principales

En tant qu'agent(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien dans la gestion des programmes de financement destinés aux organismes communautaires et d'effectuer diverses tâches administratives. Vous collaborerez également à des projets gouvernementaux en matière d'action communautaire et d'initiatives sociales.

Plus spécifiquement, vos responsabilités incluront :

  • Assurer le soutien administratif de l'équipe de conseillers en action communautaire, en maintenant à jour les mandats assignés pour un suivi efficace des actions entreprises.
  • Produire divers documents et outils de suivi pour garantir le respect des délais et la qualité des services fournis.
  • Participer à l'administration des aides financières, en procédant à la préanalyse des demandes selon les critères établis.
  • Effectuer des vérifications de conformité et des recherches nécessaires concernant les aides financières, tout en assurant le suivi des pièces manquantes.
  • Gérer le courrier, les courriels et les appels des organismes communautaires, en répondant aux demandes ou en orientant vers les intervenants appropriés.
  • Apporter un soutien technique dans la gestion des outils numériques destinés aux partenaires gouvernementaux et participer à la production de rapports sur le soutien financier.
  • Effectuer diverses tâches en soutien aux professionnels et collaborer à des projets en matière d'action communautaire.

Conditions de travail : Le poste est de 35 heures par semaine, avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

Le Gouvernement du Québec offre une multitude d'avantages distinctifs pour ses employés.



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