Réceptionniste/Assistant(e) administratif(ve) Nethris
6 days ago
Le poste de Réceptionniste/Assistant(e) administratif(ve) Nethris est un rôle clé au sein de l'équipe de Recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.
Responsabilités- Traitement des paiements par système Nethris : Gérer les paiements des employés, effectuer les traitements de paiement et veiller à ce que les informations soient exactes et à jour.
- Gestion des contacts : Maintenir les listes de contacts à jour, gérer les informations des clients et des fournisseurs.
- Rédaction et distribution de documents : Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires.
- Développement et maintenance d'un système de classement : Créer et maintenir un système de classement efficace pour les documents et les informations.
- Maintenance des politiques et procédures : Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau pour garantir une gestion efficace.
- Gestion des fournitures : Commander des fournitures de bureau, rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs.
- Soutien aux visiteurs : Fournir un soutien général aux visiteurs, répondre à leurs questions et les aider à trouver ce qu'ils cherchent.
- Point de contact : Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes, fournir des informations et répondre à leurs questions.
- Entretien de l'équipement : Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif, appeler pour des réparations et tenir à jour les inventaires d'équipement.
- Gestion des fournitures : Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks, anticipant les fournitures nécessaires et plaçant des commandes.
- Tâches administratives : Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Couvrez la réception : Maintenir la réception, répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages.
- Maintenance des systèmes de classement : Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels.
- Gestion des informations sensibles : Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
- Répondre aux demandes de renseignements : Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne.
- Développement et maintenance des systèmes administratifs : Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces.
- Réception et distribution du courrier : Recevoir, trier et distribuer le courrier.
- Répondre aux appels téléphoniques : Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages.
- Maintenance des registres des congés : Maintenir à jour les registres des congés des employés.
- Compilation des horaires de paies : Compiler les horaires de paies.
- Coordination des réparations de l'équipement : Coordonner les réparations de l'équipement de bureau.
- Accueil et aide aux visiteurs : Accueillir et aider les visiteurs.
- Photocopies et impressions : Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues.
- Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau : Posséder une expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau.
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau : Posséder une connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau.
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau : Posséder une connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs.
- Maîtrise de MS Office : Posséder une maîtrise de MS Office, en particulier MS Excel et MS PowerPoint, Word et le système de paie Néthris.
- Compétences en gestion du temps et capacité de prioriser : Posséder des compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail.
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes : Posséder une attention aux détails et des compétences en résolution de problèmes.
- Compétences de communication écrite et verbale : Posséder des compétences de communication écrite et verbale.
- Compétences organisationnelles : Posséder des compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche.
- Diplôme d'études secondaires : Posséder un diplôme d'études secondaires.
- Qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire : Posséder une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire.
- Salaire : 20$/h à 25$/h selon l'expérience.
- Horaire : 8h30 AM à 16h30 PM.
- Jour : Lundi au vendredi.
- Poste : Permanent.
- Avantages : Rabais repas - Stationnement intérieur.
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Québec, Quebec, Canada Recrutement Full timeDétails du posteLe poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris est un poste clé au sein de l'équipe de Recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésTraiter les appels téléphoniques et répondre aux questions des clients internes et externes.Gérer les...
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Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris
18 hours ago
Québec, Quebec, Canada Recrutement Full timeDétails du posteLe poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris est un poste clé au sein de l'équipe de Recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésTraiter les appels téléphoniques et répondre aux questions des clients internes et externes.Gérer les...
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Administrateur(e) de bureau Nethris
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Recrutement Full timeDétails du posteLe poste de Réceptionniste/Assistant(e) administratif(ve) Nethris est un rôle clé au sein de l'équipe de Recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésTraiter les appels téléphoniques et les réponses aux questions des clients internes et externes.Gérer...
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Administrateur(e) de bureau Nethris
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Recrutement Full timeDétails du posteLe poste de Réceptionniste/Assistant(e) administratif(ve) Nethris est un rôle clé au sein de l'équipe de Recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésTraiter les appels téléphoniques et les réponses aux questions des clients internes et externes.Gérer...
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Secrétaire administratif(ve) Nethris
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada recrutement Full timeResponsabilitésRéceptionner et orienter les appels entrantsGESTION DES PAIES VIA LE SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE)Administrer les listes de contactsRédiger et distribuer des courriers, notes, lettres, télécopies et formulairesÉtablir et maintenir un système de classement efficaceMettre à jour et gérer les politiques et procédures...
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Secrétaire administratif(ve) Nethris
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada recrutement Full timeResponsabilitésGérer les appels entrants et les rediriger de manière appropriéeRéaliser le traitement des paies via le système Nethris (exigence essentielle)Organiser et maintenir les listes de contactsRédiger et envoyer des courriels, des notes, des lettres, des télécopies et divers formulairesÉtablir et gérer un système de classement...
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Assistant(e) administratif(ve)
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'Assistant(e) administratif(ve) - Affaires juridiquesRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'il/elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services.ResponsabilitésApporter un soutien administratif et juridique à l'intérieur du...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise reconnue à Québec pour son expertise dans le domaine de la sérigraphie, de la broderie, de l'impression numérique et de la distribution d'articles promotionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Responsabilités :Assurer le soutien administratif...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise bien établie à Québec depuis trois générations, se spécialise dans divers services tels que la sérigraphie, la broderie, l'impression numérique et l'entreposage. Ils sont également impliqués dans la distribution d'articles promotionnels.Dans le cadre de son...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
3 weeks ago
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Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve) au Service JuridiqueResponsabilités : Sous la supervision du Responsable du personnel de soutien, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif à l'équipe juridique de l'entreprise.Il/Elle est chargé(e) d'assister les avocats dans diverses tâches administratives,...
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Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve) au Service JuridiqueRelevant du Responsable du Personnel de Soutien, l'Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique de l'entreprise.Il/Elle est chargé(e) de :Gestion de l'Agenda : Organiser et maintenir les emplois du temps des avocats, en...
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Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Responsabilités : Sous la supervision du Responsable du personnel de soutien, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique.Il/Elle est chargé(e) d'assister les avocats dans diverses tâches administratives, notamment :Gestion des agendas et...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Réceptionniste
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada recrutement Full timeResponsabilitésGérer les appels entrants et les rediriger vers les bonnes personnesRéaliser le traitement des paies via le système Nethris (exigence essentielle)Organiser et maintenir les listes de contacts à jourRédiger et envoyer des courriels, des notes, des lettres et d'autres documentsÉtablir et gérer un système de classement efficaceMettre à...
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Assistant(e) Administratif(ve) pour la Direction
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et orienté(e) vers l'innovation.Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis et de soutenir notre président(e) dans ses activités quotidiennes, ce poste pourrait vous convenir. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) d'exécuter...
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Assistant(e) administratif(ve)
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full timeAutomatisation JRT inc. est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Achats pour renforcer son équipe des achats.Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution, où l'innovation et la créativité sont encouragées.Vous souhaitez relever des défis dans un cadre professionnel...
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Assistant(e) Administratif(ve) pour le Président
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et compétent(e) dans le domaine technologique.Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis et de soulager le président(e) de ses responsabilités administratives, ce poste pourrait vous convenir. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous mettrez à...
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Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeÀ propos de MalletteMallette est un cabinet comptable innovant et collaboratif qui déconstruit les stéréotypes comptables. Notre équipe d'experts en comptabilité et en services financiers est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) ou d'un assistant(e) administratif(ve) principal(e) pour rejoindre notre équipe de certification...
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Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeÀ propos de MalletteMallette est un cabinet comptable innovant et collaboratif qui déconstruit les stéréotypes comptables. Notre équipe d'experts en comptabilité et en services financiers est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) ou d'un assistant(e) administratif(ve) principal(e) pour rejoindre notre équipe de certification...
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Collaborateur(e) administratif(ve)
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'Assistant(e) administratif(ve) - Affaires juridiquesRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'il/elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services.ResponsabilitésApporter un soutien administratif et juridique à l'intérieur du...
