Coordinateur(trice) administratif(ve)

3 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Groupe Dallaire Full time
Rôle et Responsabilités

En tant que Coordinateur(trice) administratif(ve) au sein de Groupe Dallaire, vous jouerez un rôle clé en soutenant le vice-président et le directeur général, ainsi que l'équipe d'estimation et les chefs de projet. Vos missions incluront une variété de tâches administratives essentielles liées aux projets de construction.

Tâches Principales
  • Gestion de Projet : Produire et fournir les formulaires nécessaires au lancement des projets aux départements concernés.
  • Documentation Légale : Préparer et transmettre tous les documents légaux aux parties prenantes.
  • Suivi des Dessins : Documenter et maintenir à jour l'émission, la révision et le cheminement des dessins d'atelier, plans et devis.
  • Procès-Verbaux : Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier, coordonner leur diffusion aux intervenants.
  • Facturation : Collaborer avec l'équipe de facturation pour l'émission des factures des sous-traitants.
  • Demandes de Paiement : Préparer les demandes de paiements mensuels en partenariat avec les chefs de projet.
  • Clôture de Projet : Préparer et transmettre toute la documentation relative à la clôture d'un chantier.
  • Support aux Projets : Aider les assistants chargés de projets dans la création des manuels de fin de projet, des dessins d'atelier et des plans "tel que construit".
  • Suivi des Estimations : Mettre à jour les tableaux de suivi des estimations.
  • Gestion Administrative : Gérer les feuilles de temps et les comptes de dépenses des estimateurs et des chefs de projet.
  • Réception : Assurer le remplacement occasionnel à la réception.
Qualifications Requises

Un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou toute autre formation pertinente est souhaité.



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