Assistant(e) Administratif(ve)

2 months ago

Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

Description du Poste

L'administrateur(e) de ressources humaines de l'entreprise EightSix Network est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité aux équipes.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et gérer le registre des visiteurs.
  • Gérer les appels téléphoniques et les transmissions aux personnes ressources.
  • Gérer l'inventaire et les commandes de papeterie.
  • Valider les confirmations de commandes, les dates de livraison et les prix.
  • Suivre les livraisons et les retards avec les fournisseurs.
  • Saisir les comptes payables.
  • Relancer les livraisons fournisseurs et suivre les retards de livraison.
  • Participer aux retours fournisseurs.
  • Soumissionner et planifier le transport pour les livraisons.
  • Rédiger des lettres et/ou soumissions pour les services de l'entreprise.
  • Mettre à jour les babillards, les listes téléphoniques, le tableau des loyautés et les anniversaires.
  • Effectuer la correction de textes et la traduction de documents.
  • Afficher les offres d'emploi sur les plateformes de recrutement.
  • Participer à l'organisation des activités sociales de l'entreprise.
  • Réaliser divers travaux de support pour le département des ressources humaines.

Exigences

  • Permis de travail.

Qualifications

  • Diplôme en secrétariat ou diplôme d'études post-secondaire en bureautique.
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance des systèmes de téléphonie et de la bureautique.
  • Très bonne maîtrise du français dans l'expression orale et écrite.

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) de Stein Monast est chargé(e) de fournir un appui administratif à l'équipe juridique du secteur. Voici quelques-unes de ses responsabilités clés :Tenue d'agenda : l'assistant(e) administratif(ve) est responsable de la gestion de l'agenda des avocats et de la coordination des rendez-vous.Correspondance :...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) de Stein Monast est chargé(e) de fournir un appui administratif à l'équipe juridique du secteur. Voici quelques-unes de ses responsabilités clés :Tenue d'agenda : l'assistant(e) administratif(ve) est responsable de la gestion de l'agenda des avocats et de la coordination des rendez-vous.Correspondance :...

  • Assistant(e) Administratif(ve) au Service Juridique

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) au Service JuridiqueRelevant du Responsable du Personnel de Soutien, l'Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique de l'entreprise.Il/Elle est chargé(e) de :Gestion de l'Agenda : Organiser et maintenir les emplois du temps des avocats, en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) au Service Juridique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) au Service JuridiqueRelevant du Responsable du Personnel de Soutien, l'Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique de l'entreprise.Il/Elle est chargé(e) de :Gestion de l'Agenda : Organiser et maintenir les emplois du temps des avocats, en...

  • Assistant(e) Administratif(ve) pour Équipe Juridique

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Responsabilités : Sous la supervision du Responsable du personnel de soutien, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique.Il/Elle est chargé(e) d'assister les avocats dans diverses tâches administratives, notamment :Gestion des agendas et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) pour Équipe Juridique

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Responsabilités : Sous la supervision du Responsable du personnel de soutien, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif essentiel à l'équipe juridique.Il/Elle est chargé(e) d'assister les avocats dans diverses tâches administratives, notamment :Gestion des agendas et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Vente

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) venteL'assistant(e) administratif(ve) vente travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes informatiques,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Vente

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) venteL'assistant(e) administratif(ve) vente travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes informatiques,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Vente

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) venteL'assistant(e) administratif(ve) vente travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes informatiques,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Vente

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Rôle et Responsabilités :L'assistant(e) administratif(ve) vente travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Vente

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Rôle et Responsabilités :L'assistant(e) administratif(ve) vente travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) juridique bilingue

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Assistant(e) administratif(ve) juridique Rejoindre l'équipe de McCarthy Tétrault comme Assistant(e) administratif(ve) juridique, vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et collaboratif, où l'excellence professionnelle, la collaboration et l'innovation sont au cœur de notre culture. Vous serez chargé(e) de fournir un...

  • Administrateur(e) administratif(ve) bilingue

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Drake International Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) bilingueDrake International est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour l'un de ses clients.ResponsabilitésAssurer l'organisation logistique des rencontres, des visioconférences ou des événements et émettre les avis de rencontre aux participants, à la demande du...

  • Administrateur(e) administratif(ve) bilingue

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Drake International Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) bilingueDrake International est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour l'un de ses clients.ResponsabilitésAssurer l'organisation logistique des rencontres, des visioconférences ou des événements et émettre les avis de rencontre aux participants, à la demande du...

  • Adjoint(e) administratif(ve) juridique bilingue

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

    Assistant(e) administratif(ve) juridique Rejoindre l'équipe de McCarthy Tétrault comme Assistant(e) administratif(ve) juridique, vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et collaboratif, où l'excellence professionnelle, la collaboration et l'innovation sont au cœur de notre culture. Collaborer avec les membres de...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) passionné(e) par l'efficacité et la qualité de service. Vous serez chargé(e) de préparer les documents statutaires pour les faillites et les propositions de consommateur, ainsi que de coordonner vos tâches de soutien administratif pour assurer le roulement efficace des dossiers. Vous...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) passionné(e) par l'efficacité et la qualité de service. Vous serez chargé(e) de préparer les documents statutaires pour les faillites et les propositions de consommateur, ainsi que de coordonner vos tâches de soutien administratif pour assurer le roulement efficace des dossiers. Vous...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À propos de l'emploiL'assistant(e) exécutif(ve) est chargé(e) de soutenir l'équipe dans la gestion des dossiers et la coordination des tâches administratives. Le candidat idéal possède une personnalité dynamique, une bonne maîtrise de la langue française et une expérience pertinente dans un contexte similaire.ResponsabilitésPréparer...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    À propos de l'emploiL'assistant(e) exécutif(ve) est chargé(e) de soutenir l'équipe dans la gestion des dossiers et la coordination des tâches administratives. Le candidat idéal possède une personnalité dynamique, une bonne maîtrise de la langue française et une expérience pertinente dans un contexte similaire.ResponsabilitésPréparer...

  • Représentant(e) administratif(ve) de ventes

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos de l'emploi Nous recherchons un représentant(e) administratif(ve) de ventes passionné(e) par le service à la clientèle pour soutenir notre département de vente et de production à Randstad.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et gérer les demandes d'informationCoordonner les commandes B2B et suivre les commandes en coursEffectuer...