Secrétaire administrative au Bureau de l'international

1 week ago

Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time
Poste de Secrétaire administrative au Bureau de l'international

Le Collège de Maisonneuve cherche un Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe au Bureau de l'international. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien logistique et administratif pour les activités de l'équipe, ainsi que de gérer les tâches de secrétariat liées au déroulement des opérations du service.

Responsabilités
  • Fournir un soutien logistique pour la mise en valeur des activités de l'équipe, la vitrine, le site web, les expositions et les semaines thématiques;
  • Gérer les tâches de secrétariat liées au déroulement des opérations du service, notamment la réception des visiteurs, la gestion des courriels, la préparation des documents et la gestion des archives;
  • Assister la directrice adjointe dans la conception et la rédaction de documents, de notes de service et de correspondance;
  • Concevoir les gabarits, mettre en forme et faire la révision de documents requis par le service;
  • Participer au développement du système de classement et d'archivage du service et en assurer le suivi;
  • Tenir à jour et assurer le traitement des comptes de dépenses des membres de l'équipe, des feuilles de temps et de divers formulaires;
  • Effectuer les opérations nécessaires pour l'approvisionnement des ressources matérielles et informatiques;
  • Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes.
Qualifications requises
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
  • Posséder quatre (4) années d'expérience pertinente;
  • Maîtriser la langue française à l'oral et à l'écrit;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel.
Atouts
  • Compétences artistiques;
  • Connaissance des logiciels Moodle, MIA et Clara;
  • Connaissance des médias sociaux;
  • Connaissance de l'anglais;
  • Compétences interculturelles et aptitudes à travailler avec une clientèle diversifiée.

Le Collège de Maisonneuve est un employeur qui souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.

  • Secrétaire administrative au Bureau de l'international

    1 week ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

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  • Secrétaire administrative au Bureau de l'international

    1 week ago

    Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

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  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Montréal-Nord, Canada INAL Ressources Full time

    Poste de Secrétaire - Montréal-NordINAL Ressources recherche un professionnel dynamique et polyvalent pour occuper le poste de secrétaire à notre bureau de Montréal-Nord. Vous serez chargé de soutenir l'administration dans leurs fonctions et de fournir un service à la clientèle exceptionnel.Fonctions principalesRépondre aux appels entrants et...

  • Administrateur de bureau

    1 week ago

    Montréal-Nord, Canada INAL Ressources Full time

    Poste de Secrétaire - Montréal-NordINAL Ressources recherche un professionnel dynamique et polyvalent pour occuper le poste de secrétaire à notre bureau de Montréal-Nord. Vous serez chargé de soutenir l'administration dans leurs fonctions et de fournir un service à la clientèle exceptionnel.Fonctions principalesRépondre aux appels entrants et...

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    4 months ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau

  • Secrétaire / Réceptionniste

    3 months ago

    Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...

  • Secrétaire de Direction

    4 months ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **À qui la chance - Affectation de 12 mois** **(poste syndiqué)** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : SVE - Bureau des affaires étudiantes (7020) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : PROJET SPÉCIFIQUE D’UNE ANNÉE Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Office Assistant

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Assistant(e) de bureau Statut : Permanent, Temps plein Salaire : Salaire annuel selon l'expérience + vacances + avantages de santé Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d’essai Notre client est une institution bancaire et financière internationale avec des...

  • Secrétaire administrative au Bureau de l'international

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part time

    Description sommaire : Service: Bureau de l’international Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Mélanie Bouthiette-Chartrand Période : Dès que possible, pour une durée indéterminée *; Salaire : De 24,56$ à 28,33$ l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi 8h30 à 16h30; Lieu de...

  • Secrétaire Administrative

    3 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Offre de poste permanent** **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office...

  • Secrétaire Administrative

    4 months ago

    Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Secrétaire administratif(ve)** - Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de...

  • Secrétaire juridique

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time €76,968

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs! La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien,...

  • Administrateur Exécutive de Bureau

    7 days ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron & Metal Full time

    Description de l'entrepriseAmerican Iron & Metal est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien...

  • Administrateur Exécutive de Bureau

    7 days ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron & Metal Full time

    Description de l'entrepriseAmerican Iron & Metal est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien...

  • Adjoint-e à La Présidence Et Au Secrétaire

    4 months ago

    Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...

  • Administrateur Exécutive de Bureau

    1 week ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron & Metal Full time

    Description de l'entrepriseAmerican Iron & Metal est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien...

  • Administrateur Exécutive de Bureau

    1 week ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron & Metal Full time

    Description de l'entrepriseAmerican Iron & Metal est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien...

  • Administrateur Exécutive de Bureau

    1 week ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron & Metal Full time

    Description de l'entrepriseAmerican Iron & Metal est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien...

  • Administrateur Exécutive de Bureau

    1 week ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada American Iron & Metal Full time

    Description de l'entrepriseAmerican Iron & Metal est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien...

  • Secrétaire administrative au Bureau de l'international

    7 days ago

    montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Bureau de l’international Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Mélanie Bouthiette-Chartrand Période : Dès que possible, pour une durée indéterminée *; Salaire  : De 24,56$ à 28,33$ l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi...