Secrétaire Administrative

2 weeks ago

Montréal, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

**Secrétaire administratif(ve)**
- Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? _**_L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM)_**_ est à la recherche de vos talents_

**_ QUI SOMMES-NOUS?_**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._

***

**PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM NOUS SOMMES**:

- Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

**NOUS OFFRONS**:

- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d’inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis

**NATURE DE L’EMPLOI**

Sous la supervision d'un directeur de Service, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de son ou ses supérieurs par la prise en charge et la résolution de problèmes. Il participe à la coordination des activités et dossiers de l’unité administrative. Il assure également le support administratif et clérical de ce groupe et est appelé à exécuter les tâches et activités caractéristiques de secrétariat.

**RESPONSABILITÉS**

Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.

Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.

Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.

Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.

Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.

Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).

Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.

Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.

Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.

Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.

Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.

Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l’Intranet et l’Internet.

Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

**Connaissances générales minimum requises**:
Excellente connaissance du français parlé et écrit.

Connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit.

Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

Sens de l'organisation et de la planification.

Connaissances des divers logiciels et équi

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time

    _Des humains au service des humains! Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine._ Le Manoir Philippe Alexandre est un magnifique complexe résidentiel pour retraités et préretraités de 450 unités réparties...

  • Secrétaire Médicale

    2 hours ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 15h00 à 20h **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinique Dentaire Dre Nhu-An Tran-Viet inc. Full time

    Nous recrutons : Secrétaire dentaire *(Contrat de 1 an - Remplacement congé de maternité)* Lieu : Clinique Dentaire Tran-Viet à Montréal 205-2125 Jean-Talon Est H2E 1V4 (Pas de stationnement privé) Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et organisée pour un **contrat de 1 an** afin de remplacer une de nos employées en...

  • Secrétaire Dentaire

    2 days ago

    Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time

    **Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...

  • Secrétaire Médical(E)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    En quoi ça consiste? Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autre, à: - Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; - Accueillir les...

  • Secrétaire Juridique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire juridique **Numéro de la demande**:27903 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Affaires juridiques (80069744) **Département**: Affaires juridiques **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent **CONTRAT DE 12...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Mission Catholique Latino-Américaine de Montréal Notre Dame de Guadalupe Full time

    **OFFRE D’EMPLOIE- SECRETAIRE PARROISSIALE** La fabrique de la Mission catholique Latino-Américaine de Montréal Notre Dame de Guadalupe est à la recherche d'une ou d’un secrétaire afin d’intégrer son équipe dynamique. Identification du Poste: - Titre d’emploi : secrétaire - Nombre d’heure : 35h semaine - Supérieur Immédiat : Le curé de...

  • Réceptionniste/secrétaire

    1 hour ago

    Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap a fait peau neuve récemment ET nous avons une nouvelle administration. Nous sommes à la recherche d'une personne afin de combler un poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. OUI OUI!!!... le vendredi tu termines à midi!!! **Tes tâches en...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 days ago

    Montréal, Canada Laplante Brodeur Lussier Full time

    Secrétaire réceptionniste recherchée à St-Rémi!! Vous avez le sourire dans la voix et vous aimez la clientèle? Ce poste est pour vous, lisez ce qui suit. Nous recherchons quelqu'un de dévoué(e), attentionné(e) et axé sur le service à la clientèle. La firme comptables Laplante, Brodeur, Lussier Inc. en pleine expansion recherche un(e) secrétaire...

  • Réceptionniste/secrétaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Dermagyms Full time

    Dermagyms est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe au poste de réceptionniste / secrétaire. Une personne dynamique et professionnelle pour rejoindre notre équipe dévouée Dermagyms est une clinique medico-esthétique située au centre ville, quartier le village à Montreal. L’équipe est très dynamique et est composée...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Réseau Talents Dentaires Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE - Poste de jour Montréal | Rosemont Je suis à la recherche d'un.e secrétaire dentaire désireux.se de s'épanouir en apportant son expertise administrative à une équipe exceptionnelle au cœur du quartier Rosemont, dans un environnement paisible et stimulant. Poste permanent à temps complet. Tu te démarques par ton autonomie,...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...

  • Adjoint-e à La Présidence Et Au Secrétaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des architectes du Québec Full time

    Vous aimeriez changer de perspective ? Vous souhaitez mettre votre professionnalisme et votre dynamisme au service du public et de la communauté architecturale tout en évoluant dans un milieu de travail sain, dynamique et humain ? Alors, joignez-vous à l’équipe de l’Ordre des architectes du Québec ! **Votre mandat**: À titre d’adjoint-e à...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Secrétaire Médicale** Opto-Réseau - Vision Line Barnabé, Montréal **ON VOIT VOTRE TALENT.** Opto-Réseau est un collectif de plus de 80 cliniques indépendantes établies partout au Québec qui partagent, depuis 25 ans, une mission unique : offrir à leurs patient-e-s des soins oculaires exemplaires et des produits parfaitement adaptés à chacun-e....

  • Secrétaire

    1 week ago

    Montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    Secrétaire - Montréal 50 boulevard Crémazie Ouest, Bureau 600 Montréal (Québec) H2P 2T3 Notre approche BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, Repentigny, Laval, Brossard, Boisbriand, Vaudreuil, Salaberry-de-Valleyfield et maintenant...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    montréal, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    Secrétaire - Montréal 50 boulevard Crémazie Ouest, Bureau 600 Montréal (Québec) H2P 2T3 Notre approche BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, Repentigny, Laval, Brossard, Boisbriand, Vaudreuil, Salaberry-de-Valleyfield et maintenant...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 hours ago

    Montréal, QC, Canada Académie Louis-Pasteur Full time

    **Secrétaire-réceptionniste** **Joindre l’Académie est faire le choix d’un milieu chaleureux où s’épanouir** L’Académie Louis-Pasteur est une école privée subventionnée située sur le site du cégep Marie-Victorin. Entourée de magnifiques espaces verts et facile d’accès, l’Académie est reconnue pour être un lieu accueillant,...

  • Secrétaire Juridique/legal Secretary

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Yasmine Bensalem - Notaire Full time

    **Titre du poste **:Secrétaire Juridique **Nom de l'employeur **:Notaire Yasmine Bensalem **Statut **:Temps plein **Lieu de travail (ville) **:Montréal (Côte-des-Neiges) **Date d’entrée en fonction **:Le plus rapidement possible **Description** Nous oeuvrons dans le domaine immobilier, testament/mandat, succession et procédures...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Plakett Services Cliniques Full time

    **Entreprise** La clinique urologique des Laurentides. Équipe dynamique composée de 8 urologues de l'hôpital de Saint-Jérôme. **Description de poste** La clinique urologique des Laurentides est à la recherche d’une secrétaire médicale à temps plein pour compléter son équipe dynamique! Poste à pourvoir dès que possible. Poste de...

  • Secrétaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    Secrétaire - Montréal 50 boulevard Crémazie Ouest, Bureau 600 Montréal (Québec) H2P 2T3 Notre approche BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, Repentigny, Laval, Brossard, Boisbriand, Vaudreuil, Salaberry-de-Valleyfield et maintenant...