Gestionnaire de Bureau

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada DiliTrust Full time


Assistant Administratif / Gestionnaire de Bureau chez DiliTrust | softgarden

Assistant Administratif / Gestionnaire de Bureau
  • Temps plein
  • Hybrid
  • Avec expérience professionnelle
Êtes-vous prêt à contribuer à l'évolution de la Legal Tech ?

DiliTrust, un éditeur SaaS de premier plan en Europe, révolutionne les départements juridiques à travers le monde grâce à des solutions technologiques avancées.

Notre impact : De la gestion des assemblées générales à l'administration des contrats assistée par l'Intelligence Artificielle, nos équipes, présentes en France, Espagne, Italie, Canada, Mexique et dans la région MEA, sont au cœur de notre succès international. Nous sommes fiers de soutenir quotidiennement plus de 3 000 clients dans 50 pays, dont 80% sont des entreprises du CAC 40.

Notre ambition : Devenir la première legal tech française à atteindre le statut de licorne, avec une valorisation dépassant le milliard d'euros.

Notre engagement : DiliTrust est reconnue pour offrir un environnement de travail positif et stimulant, ayant obtenu les labels "Happy at Work" et "Tech at Work" depuis 2019.

Que trouverez-vous chez DiliTrust ?
  • Innovation : Être à la pointe des avancées dans le domaine de la legal tech.
  • Impact mondial : Collaborer avec des équipes diversifiées dans un environnement international et multiculturel.
  • Développement de carrière : Évoluer au sein de la future licorne de la technologie juridique.
  • Environnement de travail stimulant : Vivre une expérience enrichissante dans un cadre "Happy at Work".
A propos du poste

Le rôle d'assistant administratif / gestionnaire de bureau est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations, tout en assurant une communication fluide avec nos équipes basées en Europe.

Vos missions :

Administration des ventes et facturation :

  • Enregistrer les contrats, avenants, devis signés et commandes clients dans notre système d'information interne.
  • Émettre les factures clients.
  • Contrôler les comptes à recevoir et effectuer les relances clients en collaboration avec l'équipe service clients.
  • Transmettre toutes les informations pertinentes aux parties prenantes internes et externes, y compris le cabinet comptable.

Gestion administrative et back-office :

  • Coordonner les activités du bureau et les tâches administratives.
  • Assurer la réception physique et téléphonique : fournir des informations aux clients et fournisseurs, gérer les messages et les rendez-vous.
  • Gérer la réception et l'envoi du courrier.
  • Suivre les commandes émises par la société et assister les collaborateurs dans les processus.
  • Organiser les déplacements des membres de l'équipe.
  • Vérifier l'état des stocks de fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et passer les commandes nécessaires.

Profil recherché :

  • Maîtrise de l'anglais et du français.
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en secrétariat, assistance ou service à la clientèle.
  • Compétences solides en outils bureautiques et sur le Web (Suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle.
  • Capacité à définir et gérer les priorités.
  • Rigueur et minutie professionnelles.
  • Autonomie.
Processus de recrutement :

Chez DiliTrust, nous valorisons l'efficacité. Notre processus de recrutement est conçu pour être rapide et fluide.

Avantages :
  • Assurance Santé.
  • REER et prime d'entreprise.
  • 3ème semaine de vacances offerte dès l'arrivée.
  • 5 journées personnelles.
  • Participation aux frais d'abonnement OPUS.

Plus d'infos :

DiliTrust est une entreprise socialement responsable, engagée en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle à tous les niveaux.

  • Gestionnaire de bureau d'entreprise

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Vous accompagnez la directrice administrative du bureau et vos tâches sont très diversifiées :Accueillir de manière chaleureuse et professionnelle les...

  • Gestionnaire de bureau d'entreprise

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Gestionnaire de Bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Intégral Full time

    À propos de l'entreprise IntégralIntégral est un collectif d'entreprises qui s'engage à transformer les entreprises face à l'accélération du numérique et de l'IA.Nos missions:Assurer la transformation des entreprisesAccompagner les entreprises dans leur transition numériqueOffrir des solutions innovantes pour répondre aux...

  • Gestionnaire de Bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Intégral Full time

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  • Gestionnaire de Bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DiliTrust Full time

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  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe au sein du Bureau Veritas Group. Compétences requises BAC ou Certificat en ressources humaines ou relations industrielles (le titre de CRHA est un atout); 2 ans d'expérience à titre de Gestionnaire de Ressources...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe au sein du Bureau Veritas Group. Compétences requises BAC ou Certificat en ressources humaines ou relations industrielles (le titre de CRHA est un atout); 2 ans d'expérience à titre de Gestionnaire de Ressources...

  • Gestionnaire de Bureau Principal

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Posh Properties Full time

    À propos de Posh PropertiesPosh Properties est un fournisseur de premier plan de locations de vacances de luxe. Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésLe gestionnaire de bureau principal sera responsable de la supervision des opérations quotidiennes et des fonctions...

  • Gestionnaire de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time

    Qui sommes-nous?Allied Properties REIT est un propriétaire, gestionnaire et promoteur d'espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes canadiennes. Nos activités consistent à fournir aux entreprises du savoir des environnements urbains distinctifs pour la créativité et la connectivité.Nos valeursNous sommes un endroit exceptionnel pour...

  • Gestionnaire de bureau

    7 days ago

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  • Gestionnaire de Bureau Expérimenté

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Posh Properties Full time

    Description du PostePour Posh Properties, un fournisseur de premier plan de locations de vacances de luxe, nous recherchons un gestionnaire de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique à Montréal. Relevant du Chef de Cabinet, le candidat idéal aura un minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire et sera organisé et...

  • Gestionnaire de Bureau Expérimenté

    6 days ago

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  • Syndic - Gestionnaire de Bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: SyndicOrganisation: TOTEM Recruteur de talentRôle: Nous recherchons un Syndic expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une formation en droit et une expérience dans la gestion de bureau, la stratégie et la supervision d'équipe.Compétences et Expériences RequisesFormation en Droit: Le...

  • Syndic - Gestionnaire de Bureau

    6 days ago

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  • Gestionnaire de bureau à la direction générale

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Gestionnaire de Bureau à la Direction GénéraleStatut et HoraireLe poste est permanent et à temps plein, avec un horaire de 40 heures par semaine.Compétences et ResponsabilitésGérer l'agenda du Vice-Président et coordonner ses rendez-vous, déplacements et réservations.Élaborer et maintenir un système de classement pour faciliter les...

  • Gestionnaire de bureau à la direction générale

    6 days ago

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  • Gestionnaire des opérations RH

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Gestionnaire des opérations RHDescription du posteNous sommes à la recherche d'un.e Gestionnaire des opérations RH pour notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Vous aurez pour mandat d'assumer la gestion des opérations du cabinet et la gestion des ressources humaines afin de veiller au bon fonctionnement des...

  • Gestionnaire des opérations RH

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Gestionnaire des opérations RHDescription du posteNous sommes à la recherche d'un.e Gestionnaire des opérations RH pour notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Vous aurez pour mandat d'assumer la gestion des opérations du cabinet et la gestion des ressources humaines afin de veiller au bon fonctionnement des...

  • Technicien en coordination de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Mission et responsabilités**L'Université de Montréal recherche un technicien en coordination de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de seconder un gestionnaire dans la réalisation de son mandat, en assurant le maintien et le suivi des opérations techniques et en garantissant la bonne marche du bureau.**Compétences...

  • Technicien en coordination de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

    **Mission et responsabilités**L'Université de Montréal recherche un technicien en coordination de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de seconder un gestionnaire dans la réalisation de son mandat, en assurant le maintien et le suivi des opérations techniques et en garantissant la bonne marche du bureau.**Compétences...