Gestionnaire de bureau

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time
Qui sommes-nous?

Allied Properties REIT est un propriétaire, gestionnaire et promoteur d'espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes canadiennes. Nos activités consistent à fournir aux entreprises du savoir des environnements urbains distinctifs pour la créativité et la connectivité.

Nos valeurs

Nous sommes un endroit exceptionnel pour travailler. Nous sommes fiers d'être figuré sur la liste 2023 des meilleurs employeurs au Canada dans le cadre de la certification mondiale des meilleurs employeurs de Kincentric, qui distingue les organisations qui affichent de solides résultats en matière d'engagement des employés, d'agilité organisationnelle, de leadership engageant et de concentration sur les talents.

Notre engagement

Allied s'engage à embaucher les candidats les plus qualifiés tout en recherchant la diversité et l'équité au sein de notre organisation. Les compétences et expériences uniques que chaque individu apporte à notre entreprise nous améliorent. Par conséquent, nous encourageons les personnes qualifiées à postuler, quels que soient leurs sexe, ethnicité, origine, orientation sexuelle, capacités et milieu socio-économique.

Poste à pourvoir

Nous recherchons un Coordinateur de bureau pour rejoindre notre équipe à Montréal. Le Coordinateur de bureau sera chargé de soutenir les opérations quotidiennes de notre bureau. Son travail contribuera à améliorer toutes les activités commerciales et à créer un environnement accueillant pour nos employés et nos invités.

Compétences requises
  • Fluence en anglais et en français si vous vivez dans la région de Montréal.
  • Compétences en organisation et en communication solides; compétences verbales et écrites.
  • Expérience en service à la clientèle
  • Compétences en informatique, avec une connaissance spécifique de Yardi (ce serait un atout), SharePoint, MS Excel, MS Word, Outlook et Teams.
  • Organisation et capacités prouvées en multi-tâches et en résolution de problèmes.
  • Expérience antérieure en tant que réceptionniste ou assistante administrative
Responsabilités
  • Maintenir les fournitures de bureau et les fournitures de cuisine, les listes de fournisseurs et le fichier de budget des dépenses de bureau (créer des commandes d'achat sur Yardi, gérer les factures, etc.).
  • Stockage et organisation des armoires de fournitures, des imprimantes et s'assurer qu'elles fonctionnent correctement.
  • Préparer les salles de réunion pour les événements et programmer les rendez-vous.
  • Aider à organiser les événements en commandant des repas, en préparant la salle de conférence et en satisfaisant les demandes spéciales (s'assurer que les salles de réunion sont propres et présentables).
  • Mettre à jour une liste des restaurants locaux pour coordonner les repas pour les réunions ou les invités.
  • Maintenir le plan de siège.
  • Aider à l'onboarding des nouveaux employés (préparer les kits de bienvenue).
  • Apporter un soutien administratif ad hoc aux départements comme besoin.
  • Membre du Comité social, proposer des idées et organiser des événements dans le bureau.
  • Reception
  • Bienvenue des visiteurs, en personne ou par téléphone; répondre et renvoyer les demandes d'informations.
  • Fournir un service téléphonique et de réception efficace, courtois et professionnel.
  • Trier et distribuer les emails.
  • Maintenir les annuaires de l'entreprise et le guide de réception.
  • Maintenir une connaissance constante des emplacements des employés à l'intérieur et à l'extérieur du bureau.
  • Enregistrer et distribuer les courriers entrants, préparer les courriers sortants pour la collecte, trier et organiser les courriers entrants et sortants.
  • Assurer que l'aire de réception est propre et présentable.
  • Traduire la documentation (FR/ENG).

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Ce poste de Gestionnaire de Ressources Humaines est une opportunité de rejoindre l'équipe de Bureau Veritas Group, un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse.Compétences requises :Administrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires employés dépendamment de la saisonFournir des conseils...

  • Gestionnaire de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ivalua Full time

    Rôle : Gestionnaire de bureauCe poste à temps partiel (bilingue) (jusqu'à 30-40 heures par semaine) exige que le Gestionnaire de bureau soit physiquement présent au bureau pendant les heures de travail. Il pourrait y avoir une certaine flexibilité en ce qui concerne ces heures ; cependant, il y a des jours/heures où la présence sera requise en...

  • Gestionnaire de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Gearbox Studio Québec Full time

    MissionEn tant que Gestionnaire de bureau, votre rôle sera de s'assurer de l'application des tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du studio et de coordonner les activités qui en découlent.ResponsabilitésGérer la réception des invités et des colisAssurer la gestion des espaces communs, notamment les aires de stationnement et les...

  • Gestionnaire de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Gearbox Studio Québec Full time

    MissionEn tant que Gestionnaire de bureau, votre rôle sera de s'assurer de l'application des tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du studio et de coordonner les activités qui en découlent.ResponsabilitésGérer la réception des invités et des colisAssurer la gestion des espaces communs, notamment les aires de stationnement et les...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Job DescriptionBureau Veritas Group est à la recherche d'un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison);Fournir des conseils professionnels en ressources humaines à un groupe de clients...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Job DescriptionBureau Veritas Group est à la recherche d'un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison);Fournir des conseils professionnels en ressources humaines à un groupe de clients...

  • Gestionnaire de bureau

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

    Poste de Gestionnaire de bureauNous sommes à la recherche d'une personne pour occuper le poste de Gestionnaire de bureau dans notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. Le poste est temporaire et dure environ 12-15 mois.Compétences et responsabilitésFinance et comptabilitéPersonne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité...

  • Gestionnaire de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ivalua Full time

    Rôle et responsabilitésCe poste à temps partiel (bilingue) (jusqu'à 30-40 heures par semaine) exige que le Gestionnaire de bureau soit physiquement présent au bureau pendant les heures de travail. Il pourrait y avoir une certaine flexibilité en ce qui concerne ces heures ; cependant, il y a des jours/heures où la présence sera requise en fonction...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    À propos de l'emploiBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison)Fournir des conseils professionnels...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison)Fournir des...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison)Fournir des...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison)Fournir des...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison)Fournir des...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison)Fournir des...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Poste de Généraliste en Ressources HumainesBureau Veritas est à la recherche d'un(e) Généraliste en Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dans le secteur environnemental à Saint-Laurent, QC.Compétences requisesAdministrer la gestion des ressources humaines pour 3 laboratoires (300-350 employés dépendamment de la saison)Fournir des...

  • Gestionnaire de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ivalua Full time

    Opportunité de carrièreNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de bureau pour rejoindre notre équipe RH à Montréal, Canada.ContexteNotre équipe RH se consacre à offrir une expérience exceptionnelle aux employés et à créer un environnement inclusif pour tous.RôleCe poste à temps partiel (bilingue) (jusqu'à 30-40 heures par semaine) exige...

  • Gestionnaire de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ivalua Full time

    Opportunité de carrièreNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de bureau pour rejoindre notre équipe RH à Montréal, Canada.ContexteNotre équipe RH se consacre à offrir une expérience exceptionnelle aux employés et à créer un environnement inclusif pour tous.RôleCe poste à temps partiel (bilingue) (jusqu'à 30-40 heures par semaine) exige...

  • Gestionnaire de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ivalua Full time

    Opportunité de carrièreNous recherchons un Gestionnaire de bureau pour rejoindre notre équipe à Montréal. Ce poste à temps partiel (bilingue) nécessite une présence physique au bureau pendant les heures de travail.Compétences requisesCompétences interpersonnelles solidesOrganisation et exécution de tâches multiplesServir à la...

  • Gestionnaire de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ivalua Full time

    Opportunité de carrièreNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de bureau pour rejoindre notre équipe RH à Montréal, Canada. Cette opportunité est idéale pour les personnes qui cherchent à travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.ContexteNotre équipe RH se consacre à offrir une expérience exceptionnelle aux employés et à...

  • Gestionnaire de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ivalua Full time

    Opportunité de carrièreNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de bureau pour rejoindre notre équipe RH à Montréal, Canada. Cette opportunité est idéale pour les personnes qui cherchent à travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.ContexteNotre équipe RH se consacre à offrir une expérience exceptionnelle aux employés et à...