Gestionnaire de Bureau Principal

5 days ago

Montreal, Quebec, Canada Posh Properties Full time

À propos de Posh Properties

Posh Properties est un fournisseur de premier plan de locations de vacances de luxe. Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités

Le gestionnaire de bureau principal sera responsable de la supervision des opérations quotidiennes et des fonctions RH. Il/elle devra garantir le bon déroulement des tâches administratives et opérationnelles, fournir un soutien complet et aller au-delà de ses responsabilités pour maintenir nos normes élevées d'excellence opérationnelle.

Tâches Hebdomadaires

  • Développement de politiques et de manuels : Contribuer à la création de politiques pour l'entreprise.
  • Gestion des commandes : Placer et recevoir les commandes de fournitures de bureau et d'unité.
  • Gestion des inventaires : Gérer les fournitures de bureau et les commandes pour le personnel de nettoyage.
  • Recrutement : Publier les offres d'emploi, effectuer les premières révisions et filtrer les appels.
  • Gestion des dossiers des employés : Mettre à jour et maintenir les dossiers des employés sur le serveur et Airtable.
  • Gestion des calendriers : Gérer et mettre à jour les calendriers de bureau.
  • Communications internes : Préparer et distribuer les mémos, rappels, annonces et avis d'anniversaire.

Tâches Bimensuelles

  • Maintenance des codes Schlage : Maintenir les codes Schlage, gérer les nouvelles entrées de propriétés et vérifier les problèmes de verrouillage.
  • Configuration et paiement des services publics : Gérer la configuration et le paiement des services publics et maintenir les fichiers associés.
  • Entretien du bureau : Programmer et superviser l'entretien régulier, les inspections et les réparations.
  • Soumission des factures : Traiter et soumettre les factures.
  • Politiques et contrats RH : Émettre, réviser, mettre à jour et créer des politiques et des contrats RH.
  • Gestion des serveurs : Assurer le bon fonctionnement et la sécurité des systèmes et dossiers serveur.
  • Gestion des comptes régionaux : Configurer et maintenir les comptes et dossiers régionaux.
  • Comité Culture : Participer et contribuer au Comité Culture.

Tâches Mensuelles

  • Réconciliation : Vérifier les dossiers financiers et sauvegarder les états de cartes de crédit.
  • Permis de stationnement à Québec : Gérer les paiements pour les permis de stationnement.
  • Processus RH : Mettre à jour les listes de vérification et les procédures.
  • Gestion des organigrammes et des fiches de contact : Mettre à jour les organigrammes et les fiches de contact.
  • Vacances et congés : Gérer les horaires de vacances et les congés.
  • Gestion des formulaires : Introduire et gérer les Google Forms.
  • Suivi du matériel et des équipements : Maintenir et suivre le matériel et les équipements.

Tâches Trimestrielles

  • NDA et renonciations : Réviser et renouveler les accords de NDA et de renonciation.
  • Activités d'équipe : Planifier et exécuter des activités de renforcement d'équipe et des événements de bénévolat.
  • Révision de la gestion de bureau : Réviser les processus de gestion de bureau.
  • Évaluations de performance : Assister à la préparation et à la planification des évaluations de performance.
  • Gestion des niveaux de batterie : Vérifier et gérer les niveaux de batterie pour les systèmes de sécurité et autres.
  • Gestion du contrôle des nuisibles : Superviser les services de contrôle des nuisibles.
  • Véhicules de l'entreprise : Programmer les entretiens et maintenir les dossiers pour les véhicules de l'entreprise.
  • Articles promotionnels : Commander des articles promotionnels.

Qualifications

  • Expérience avérée en tant que gestionnaire de bureau avec un minimum de 3 ans dans un rôle similaire.
  • Compétences exceptionnelles en organisation, gestion du temps et multitâche.
  • Maîtrise de G Suite et des outils de gestion de bureau.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe.
  • Engagement démontré à maintenir la confidentialité et à gérer les informations sensibles avec discrétion.
  • Bilinguisme en français et en anglais requis.

Avantages

  • Installations de gym sur place
  • Environnement de travail accueillant pour les animaux de compagnie
  • Remboursement des frais de téléphone
  • Assurance privée complète et couverture de soins de santé
  • Événements d'entreprise engageants
  • Parking pratique sur place
  • Trois semaines de congés payés

  • Gestionnaire de bureau d'entreprise

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Vous accompagnez la directrice administrative du bureau et vos tâches sont très diversifiées :Accueillir de manière chaleureuse et professionnelle les...

  • Gestionnaire de bureau d'entreprise

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Gestionnaire de Bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Intégral Full time

    À propos de l'entreprise IntégralIntégral est un collectif d'entreprises qui s'engage à transformer les entreprises face à l'accélération du numérique et de l'IA.Nos missions:Assurer la transformation des entreprisesAccompagner les entreprises dans leur transition numériqueOffrir des solutions innovantes pour répondre aux...

  • Gestionnaire de Bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Intégral Full time

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  • Gestionnaire de Bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DiliTrust Full time

    Assistant Administratif / Gestionnaire de BureauÀ propos de DiliTrust : DiliTrust est un acteur majeur dans le domaine de la Legal Tech, offrant des solutions innovantes pour transformer les départements juridiques à l'échelle mondiale grâce à des technologies avancées.Votre rôle : En tant qu'assistant administratif, vous serez essentiel au bon...

  • Gestionnaire de Bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DiliTrust Full time

    Assistant Administratif / Gestionnaire de Bureau chez DiliTrust | softgardenAssistant Administratif / Gestionnaire de Bureau Temps plein Hybrid Avec expérience professionnelle Êtes-vous prêt à contribuer à l'évolution de la Legal Tech ?DiliTrust, un éditeur SaaS de premier plan en Europe, révolutionne les départements juridiques à travers...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    À propos de l'emploi Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe au sein du Bureau Veritas Group. Compétences requises BAC ou Certificat en ressources humaines ou relations industrielles (le titre de CRHA est un atout); 2 ans d'expérience à titre de Gestionnaire de Ressources...

  • Gestionnaire de Ressources Humaines

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

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  • Gestionnaire de Bureau Expérimenté

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Posh Properties Full time

    Description du PostePour Posh Properties, un fournisseur de premier plan de locations de vacances de luxe, nous recherchons un gestionnaire de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique à Montréal. Relevant du Chef de Cabinet, le candidat idéal aura un minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire et sera organisé et...

  • Gestionnaire de Bureau Expérimenté

    5 days ago

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  • Gestionnaire de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Allied Properties REIT Full time

    Qui sommes-nous?Allied Properties REIT est un propriétaire, gestionnaire et promoteur d'espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes canadiennes. Nos activités consistent à fournir aux entreprises du savoir des environnements urbains distinctifs pour la créativité et la connectivité.Nos valeursNous sommes un endroit exceptionnel pour...

  • Gestionnaire de bureau

    5 days ago

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  • Syndic - Gestionnaire de Bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Syndic - Gestionnaire de Bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Gestionnaire de projet principal/principale

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Alexa Translations Full time

    À propos du posteLe ou la gestionnaire de projet principal/principale occupe un poste de premier plan quant à la gestion des relations, étant responsable de la préservation et de l'amélioration des relations avec la clientèle et les ressources. Alexa Translations noue typiquement des partenariats à long terme, en mettant l'accent sur la gestion des...

  • Gestionnaire de projet principal/principale

    22 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Alexa Translations Full time

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  • Gestionnaire de bureau à la direction générale

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Gestionnaire de Bureau à la Direction GénéraleStatut et HoraireLe poste est permanent et à temps plein, avec un horaire de 40 heures par semaine.Compétences et ResponsabilitésGérer l'agenda du Vice-Président et coordonner ses rendez-vous, déplacements et réservations.Élaborer et maintenir un système de classement pour faciliter les...

  • Gestionnaire de bureau à la direction générale

    6 days ago

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  • Administrateur de bureau principal

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    À propos de l'entrepriseProxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines est une entreprise innovante et pionnière qui se consacre à l'enseignement supérieur et à la recherche. Nous sommes ancrés dans une vision mondiale et nous nous engageons à créer des liens solides entre le Canada et l'Afrique pour relever les défis globaux.Le...

  • Administrateur de bureau principal

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

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