Secrétaire administratif du Fonds d'aide

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF DU FONDS D'AIDE

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel disponible

Présence requise sur site uniquement

Contribuez à la Justice québécoise

Fonds d'aide aux actions collectives : Un poste temporaire d'une durée d'un an est actuellement à pourvoir.

Mission : Le Fonds d'aide aux actions collectives a pour vocation d'apporter un soutien financier aux individus souhaitant engager une action collective et de fournir des informations pertinentes à cet égard.

Contexte : Le Fonds d'aide est sous l'égide du ministère de la Justice et est composé de trois membres nommés par le gouvernement, incluant un président, après consultation des instances juridiques appropriées.

Responsabilités quotidiennes :

Sous la supervision de la directrice, le titulaire du poste exécutera diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif essentielles au bon fonctionnement des activités du Fonds d'aide. Les responsabilités incluent :

  • Rédiger et transmettre divers documents requis par la direction et les membres de l'équipe;
  • Gérer l'agenda de la directrice;
  • Filtrer et diriger les appels téléphoniques;
  • Organiser la logistique des réunions et audiences (réservations, convocations, documents nécessaires, etc.);
  • Assurer les démarches nécessaires lors de l'arrivée de nouvelles ressources;
  • Traiter les courriels et effectuer les suivis appropriés;
  • Commander les fournitures nécessaires;
  • Maintenir à jour les dossiers et effectuer la saisie de données;
  • Offrir un service à la clientèle aux visiteurs en répondant à leurs questions ou en les orientant vers les services adéquats;
  • Gérer la documentation du Fonds en maintenant l'organisation, l'épuration et l'archivage des dossiers.

Échelles de traitement : De $ à $

*Les montants relatifs à l'échelle de traitement sont disponibles sur le site du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires pour ce poste est de 35 heures.

  • Secrétaire administratif du Fonds d'aide

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

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    4 days ago

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    À propos de l'emploiLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) est à la recherche d'un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesFaire preuve d'autonomie et de jugement dans l'exécution de son travailSavoir bien planifier ses tâches et organiser son travail afin de...

  • Secrétaire de direction

    5 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    À propos de l'emploiLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) est à la recherche d'un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesFaire preuve d'autonomie et de jugement dans l'exécution de son travailSavoir bien planifier ses tâches et organiser son travail afin de...

  • Secrétaire de direction

    20 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    À propos de l'emploiLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) est à la recherche d'un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesFaire preuve d'autonomie et de jugement dans l'exécution de son travailSavoir bien planifier ses tâches et organiser son travail afin de...

  • Administrateur·e de l'administration

    6 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

    À propos du poste d'administrateur·e de l'administrationL'Aide aux Trans du Québec recherche un administrateur·e polyvalent·e pour soutenir la direction générale dans les opérations quotidiennes de l'organisme.Compétences et responsabilitésPlanifier, organiser et exécuter les tâches administratives et comptables de l'organisme;Gérer...

  • Administrateur·e de l'administration

    21 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

    À propos du poste d'administrateur·e de l'administrationL'Aide aux Trans du Québec recherche un administrateur·e polyvalent·e pour soutenir la direction générale dans les opérations quotidiennes de l'organisme.Compétences et responsabilitésPlanifier, organiser et exécuter les tâches administratives et comptables de l'organisme;Gérer...

  • Secrétaire de gestion

    2 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Full time

    Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) est une organisation éducative qui offre des services dans les 14 communautés du Nunavik.Fonctions et responsabilités :En tant que secrétaire de gestion, vous serez chargé de des tâches de secrétariat complexes d'une manière relativement autonome, notamment :Coordonner et préparer la...

  • Secrétaire de gestion

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Full time

    Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) est une organisation éducative qui offre des services dans les 14 communautés du Nunavik.FONCTION & RESPONSABILITÉS :En tant que secrétaire de gestion, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'équipe de direction du service des finances. Voici...

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    3 days ago

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  • Agent(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Innovaderm Full time

    À propos du posteL'Agent(e) Administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de recherche clinique chez Innovaderm. Ce rôle est responsable de fournir un soutien administratif efficace à l'équipe, en veillant à ce que les tâches administratives soient accomplies avec précision et efficacité.ResponsabilitésVeiller à ce que les documents...

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    3 days ago

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    5 days ago

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  • Secrétaire d'école

    4 days ago

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  • Secrétaire d'école

    3 days ago

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  • Administratrice de gestion

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Full time

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  • Administratrice de gestion

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Full time

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