Chef de service des affaires juridiques et secrétaire

6 days ago

Montreal, Quebec, Canada Ordre des ingénieurs du Québec Full time
Responsabilités

Le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et en maximiser leurs efficacités.

Compétences clés
  • Planification et organisation : Planifier, organiser, gérer et contrôler les activités récurrentes de son service ainsi que les ressources attitrées de façon efficace et efficiente;
  • Gestion de l'équipe : Gérer son service avec diligence en respect des valeurs de l'Ordre et de sa Direction. Optimiser l'ensemble des processus et procédures de son service afin d'assurer un service client de haute qualité tout en apportant des solutions novatrices aux enjeux rencontrés;
  • Leadership : Participer étroitement avec son directeur à l'élaboration des orientations stratégiques, des objectifs et des processus à implanter afin de répondre aux objectifs poursuivis;
  • Coach : Agir à titre de coach en conseillant, orientant, consultant et mobilisant ses employé.e.s autour des objectifs de son service et de la Direction;
  • Agent de changement : Agir en tant qu'agent.e de changement en communiquant régulièrement avec les membres de son équipe afin de leur permettre d'identifier eux-mêmes la solution à leur problème tout en étant à leur écoute afin de faciliter les changements organisationnels nécessaires;
  • Organisation et coordination : Organiser et coordonner les réunions de suivi de son équipe ainsi que le secrétariat des comités qui sont sous sa responsabilité (Comité de révision, conciliation et le Conseil d'arbitrage);
  • Évaluation et suivi : Développer et utiliser des outils de mesure (KPI) afin d'évaluer le service aux clientèles tout en assurant un suivi adéquat et le respect des cibles établies par sa Direction;
  • Conseil juridique : Assumer un rôle-conseil en ce qui concerne le cadre normatif de l'Ordre et assurer l'encadrement de la gestion des dossiers de litige et de l'impartition (pénaux, civils et administratifs);
  • Validation contractuelle : S'assurer de la bonne application du processus de validation contractuelle en conformité avec la politique de l'Ordre relative à l'achat des biens, de services et d'approvisionnement;
  • Préparation de documents : Préparer et soumettre aux instances les documents, bilans et rapports relatifs aux cadres législatifs et réglementaires applicables tout en mettant en place des outils et processus de contrôle et de validation pour assurer la conformité des documents amener devant ses instances;
  • Conseil et accompagnement : Conseiller et accompagner les différentes Directions et Comités de l'Ordre. Prodiguer ou veiller à la préparation et à la dispense des formations légales et réglementaires;
  • Service-conseil : Offrir un service-conseil et d'accompagnement au service de la surveillance de la pratique illégale et s'assurer de la bonne gestion des dossiers pénaux devant les instances et tribunaux compétents;
  • Remplacement du Secrétaire de l'Ordre : En cas d'impossibilité d'agir du Secrétaire de l'Ordre, le remplacer dans ses fonctions conformément aux dispositions du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des différents règlements applicables à l'Ordre.

  • Directeur des affaires juridiques et Secrétaire corporatif

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    À propos du Palais des congrès de Montréal Le Palais des congrès de Montréal est un chef de file en matière de développement durable et d'impact social. Nous sommes un centre de congrès innovant qui accueille plus de 350 événements par année, générant des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du...

  • Directeur des affaires juridiques et Secrétaire corporatif

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    À propos du Palais des congrès de Montréal Le Palais des congrès de Montréal est un chef de file en matière de développement durable et d'impact social. Nous sommes un centre de congrès innovant qui accueille plus de 350 événements par année, générant des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du...

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Mission et objectifsL'Aide juridique Montréal/Laval est un organisme à but non lucratif qui vise à assurer l'accès à la justice aux personnes financièrement admissibles.Compétences requisesTitre universitaire en secrétariat juridique ou expérience équivalenteConnaissances en droit et en affaires juridiquesCompétences en communication et en gestion...

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Réseau d'aide juridique Full time

    Mission et objectifsL'Aide juridique Montréal/Laval est un organisme à but non lucratif qui vise à assurer l'accès à la justice aux personnes financièrement admissibles.Compétences requisesTitre universitaire en secrétariat juridique ou expérience équivalenteConnaissances en droit et en affaires juridiquesCompétences en communication et en gestion...

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    À propos de l'emploiLa Confédération des syndicats nationaux est une organisation qui défend les droits des travailleurs et des travailleuses. Nous sommes à la recherche d'un ou d'une secrétaire juridique pour rejoindre notre équipe à Montréal.Compétences requisesExpérience en droit du travail et en droit administratifConnaissance des lois et...

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    À propos de l'emploiLa Confédération des syndicats nationaux est une organisation qui défend les droits des travailleurs et des travailleuses. Nous sommes à la recherche d'un ou d'une secrétaire juridique pour rejoindre notre équipe à Montréal.Compétences requisesExpérience en droit du travail et en droit administratifConnaissance des lois et...

  • Responsable des affaires juridiques et secrétaire

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    ResponsabilitésLe titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Ses responsabilités incluent :Participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre;Faire preuve de leadership et de gestion efficace;Assurer la coordination et la supervision des activités du service;Veiller à la...

  • Responsable des affaires juridiques et secrétaire

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    ResponsabilitésLe titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Ses responsabilités incluent :Participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre;Faire preuve de leadership et de gestion efficace;Assurer la coordination et la supervision des activités du service;Veiller à la...

  • Chef de service des affaires juridiques et secrétaire

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    ResponsabilitésLe ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et en maximiser leurs efficacités.Compétences...

  • Chef de service des affaires juridiques et secrétaire

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    ResponsabilitésLe ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et en maximiser leurs efficacités.Compétences...

  • Secrétaire juridique

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire avec possibilité de prolongationSalaire : 60 600$ à 72 400$ par annéeHoraire de travail : 32,5h par semaine, du lundi au vendrediAvantages sociaux completsProgramme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeurRégime de retraite à prestation déterminée4 semaines de vacances par année15 jours de congés...

  • Secrétaire juridique

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire avec possibilité de prolongationSalaire : 60 600$ à 72 400$ par annéeHoraire de travail : 32,5h par semaine, du lundi au vendrediAvantages sociaux complets payés en partie par l'employeurProgramme d'assurances collectives completRégime de retraite à prestation déterminée4 semaines de vacances par année15 jours de congés...

  • Secrétaire juridique

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire avec possibilité de prolongationSalaire : 60 600$ à 72 400$ par annéeHoraire de travail : 32,5h par semaine, du lundi au vendrediAvantages sociaux completsProgramme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeurRégime de retraite à prestation déterminée4 semaines de vacances par année15 jours de congés...

  • Secrétaire juridique

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire avec possibilité de prolongationSalaire : 60 600$ à 72 400$ par annéeHoraire de travail : 32,5h par semaine, du lundi au vendrediAvantages sociaux completsProgramme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeurRégime de retraite à prestation déterminée4 semaines de vacances par année15 jours de congés...

  • Secrétaire juridique

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire avec possibilité de prolongationSalaire : 60 600$ à 72 400$ par annéeHoraire de travail : 32,5h par semaine, du lundi au vendrediAvantages sociaux completsProgramme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeurRégime de retraite à prestation déterminée4 semaines de vacances par année15 jours de congés...

  • Secrétaire juridique

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Poste temporaire avec possibilité de prolongationSalaire : 60 600$ à 72 400$ par annéeHoraire de travail : 32,5h par semaine, du lundi au vendrediAvantages sociaux complets payés en partie par l'employeurProgramme d'assurances collectives completRégime de retraite à prestation déterminée4 semaines de vacances par année15 jours de congés...

  • Spécialiste en affaires juridiques – Service des affaires juridiques-Recouvrement

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Poste de spécialiste en affaires juridiques au sein de l'équipe juridique du CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal**Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal est un organisme de santé et de services sociaux qui regroupe 26 établissements et dessert une population de Montréalais. Nous sommes affiliés à l'Université de...

  • Spécialiste en affaires juridiques – Service des affaires juridiques-Recouvrement

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Poste de spécialiste en affaires juridiques au sein de l'équipe juridique du CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal**Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal est un organisme de santé et de services sociaux qui regroupe 26 établissements et dessert une population de Montréalais. Nous sommes affiliés à l'Université de...

  • Chef de projet juridique principal

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    À propos de l'emploiNotre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.En tant que chef de projet juridique principal, vous ferez partie de l'équipe du bureau du secrétaire de l'entreprise au sein du Service des affaires juridiques d'IFC et contribuerez à assurer...

  • Chef de projet juridique principal

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    À propos de l'emploiNotre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.En tant que chef de projet juridique principal, vous ferez partie de l'équipe du bureau du secrétaire de l'entreprise au sein du Service des affaires juridiques d'IFC et contribuerez à assurer...