Current jobs related to Secrétaire de gestion - Montreal, Quebec - Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik)

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Présentation du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un Secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésExécuter les tâches administratives liées à la gestion de la classe d'emplois de secrétaire.Effectuer des tâches de bureau, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents et la...

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Présentation du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un Secrétaire d'école pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésExécuter les tâches administratives liées à la gestion de la classe d'emplois de secrétaire.Effectuer des tâches de bureau, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents et la...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion efficacesService à la clientèle exceptionnelCompétences en communication et en...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion efficacesService à la clientèle exceptionnelCompétences en communication et en...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clientsCapacité à travailler en...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clientsCapacité à travailler en...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion efficacesCompétences en communication et en service à la clientèleCapacité à...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion efficacesCompétences en communication et en service à la clientèleCapacité à...

  • Secrétaire administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clients et les collèguesCapacité à...

  • Secrétaire administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clients et les collèguesCapacité à...

  • Secrétaire d'école

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Horaires de travailLundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16hNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration, à la gestion des affaires administratives de...

  • Secrétaire d'école

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Horaires de travailLundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16hNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration, à la gestion des affaires administratives de...

  • Secrétaire d'école

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Horaires de travailLundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16hNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration, à la gestion des affaires administratives de...

  • Secrétaire d'école

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Horaires de travailLundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16hNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration, à la gestion des affaires administratives de...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de secrétaire de directionNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre équipe. La personne choisie sera chargée de coordonner les activités administratives de la direction, notamment la préparation des ordres du jour, la prise de notes et la rédaction de...

  • Secrétaire médicale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste de Secrétaire MédicalLe CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche un secrétaire médical pour rejoindre son équipe dynamique et collaborative. En tant que secrétaire médical, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et professionnel aux médecins et aux professionnels de la santé.ResponsabilitésAssister les...

  • Secrétaire médicale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Poste de Secrétaire MédicalLe CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche un secrétaire médical pour rejoindre son équipe dynamique et collaborative. En tant que secrétaire médical, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et professionnel aux médecins et aux professionnels de la santé.ResponsabilitésAssister les...

  • Secrétaire de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée et vous aimez travailler en secrétariat?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme dans notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves;Effectuer la...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des personnes organisées et motivées pour occuper le poste de secrétaire ou agent de bureau au sein de notre organisation.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficaceCompétences en informatiqueCapacité à travailler en équipeÀ propos...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des personnes organisées et motivées pour occuper le poste de secrétaire ou agent de bureau au sein de notre organisation.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficaceCompétences en informatiqueCapacité à travailler en équipeÀ propos...

Secrétaire de gestion

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Full time

Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) est une organisation éducative qui offre des services dans les 14 communautés du Nunavik.

FONCTION & RESPONSABILITÉS :

En tant que secrétaire de gestion, vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'équipe de direction du service des finances. Voici quelques-unes de vos responsabilités clés :

  • Coordination et préparation de documents : vous serez chargé de coordonner et de préparer la documentation requise pour les réunions de la direction du service, ainsi que d'assurer le suivi des décisions prises.
  • Anticipation et prévention : vous devrez anticiper et prévenir les besoins des personnes que vous assistez, tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs.
  • Planification et organisation : vous participerez à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages. Vous serez chargé de faire les convocations, les réservations de salles, de chambres, ainsi que de s'assurer de la préparation et de la disponibilité du matériel et des documents requis.
  • Rédaction et communication : vous serez chargé de rédiger des notes de service ou des communiqués à partir d'indications sommaires, ainsi que de participer à l'élaboration du système de classement et d'archiver les documents de votre secteur selon les directives.
  • Accueil et correspondance : vous serez chargé d'acheminer et de filtrer les appels, les télécopies et le courrier, ainsi que de préparer la correspondance des gestionnaires selon les indications reçues.
  • Gestion des fournitures : vous serez chargé de préparer les réquisitions pour les fournitures de bureau et de maintenir les stocks.
  • Information et diffusion : vous serez chargé de répondre à des demandes d'informations, de diffuser et d'expliquer les renseignements relevant de votre domaine de travail.
  • Tenue de registres : vous serez chargé de tenir un registre journalier des présences et mensuel des vacances des employés du service des finances.
  • Autres tâches : vous serez chargé de toute autre tâche connexe assignée par le directeur du service.

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Titre d'études professionnelles en secrétariat ou diplôme secondaire.
  • Expérience de 4 ans en secrétariat.

EXIGENCES :

  • Aisance en 2 des 3 langues de la commission scolaire (anglais, français, ou inuktitut).
  • Excellente capacité de rédaction dans 2 des 3 langues de la commission scolaire (anglais, français ou inuktitut).
  • Aisance d'utilisation d'un ordinateur et des divers logiciels nécessaires à l'exécution de vos travaux.
  • Facilité avec les systèmes de partage de documents et avec la suite Microsoft.
  • Habilité à gérer les communications, les agendas électroniques et la correspondance vers et en provenance de dirigeants de haut niveau.
  • Organisé, autonome, ponctuel et capable de respecter des échéances.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4111 : de 22,54$ à 26,00$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

  • 20 jours de vacances annuelles
  • 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
  • Stationnement gratuit
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille
  • Possibilités de progression de carrière
  • Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

  • Horaire d'été
  • Prime nordique
  • Allocation de transport de nourriture
  • Avantages pour frais de déménagement
  • Primes d'attraction et de rétention
  • Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik