Agent(e) administratif(ve)

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Innovaderm Full time

À propos du poste

L'Agent(e) Administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de recherche clinique chez Innovaderm. Ce rôle est responsable de fournir un soutien administratif efficace à l'équipe, en veillant à ce que les tâches administratives soient accomplies avec précision et efficacité.

Responsabilités

  • Veiller à ce que les documents administratifs et les fournitures de bureau soient disponibles et en bon état.
  • Passer des commandes de matériel, demander des devis et assurer le suivi avec les fournisseurs.
  • Commander des repas pour les intégrations de nouveaux employés et les réunions internes avec les commanditaires, partenaires et clients.
  • Mener toutes les tâches d'archivage de l'organisation.
  • Offrir un soutien administratif aux secrétaires médicales et aux autres départements.
  • Remplacer les secrétaires médicales et les réceptionnistes pour assurer la continuité des affaires en cas d'absences planifiées ou imprévues.
  • Accueillir les personnes entrant dans les bureaux d'Innovaderm tout en étant à la réception.
  • S'assurer que les visiteurs signent le registre des visiteurs et sont toujours accompagnés et/ou identifiés.
  • Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions auxquelles il/elle participe.
  • Participer au suivi de certaines données des KPI.
  • Classer et maintenir divers documents de formation de l'équipe de recherche clinique.
  • Vérifier les factures.
  • Comprendre les principes et processus pour offrir un excellent service à la clientèle en interne et en externe.
  • Soutenir l'organisation dans d'autres activités administratives.

Compétences requises

  • Bon niveau de communication en français et en anglais.
  • Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
  • Capacité d'apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d'adaptation et autonomie.
  • Capacité à établir des priorités entre les différentes tâches et à travailler sur plusieurs tâches en même temps.
  • Intérêt pour les sciences et la recherche clinique.
  • Autonomie et esprit d'équipe.

À propos de l'entreprise

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Nous sommes fiers de notre solide réputation pour la qualité de la recherche effectuée et des soins offerts à nos clients.

Nous offrons

  • Flexibilité sur l'horaire.
  • Poste permanent à temps plein.
  • Gamme d'avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales).
  • Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke).
  • Formation et développement continu.

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteSalaire : 52.000$ à 60.000$Horaire : 35 heures par semaineMode : PrésentielLieu : Ville St-LaurentStatut : PermanentDescription du posteNotre client, une société canadienne du secteur de la distribution, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) bilingue pour son bureau administratif situé à Ville St-Laurent. Le candidat idéal doit...

  • Agent(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteSalaire : 52.000$ à 60.000$Horaire : 35 heures par semaineMode : PrésentielLieu : Ville St-LaurentStatut : PermanentDescription du posteNotre client, une société canadienne du secteur de la distribution, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) bilingue pour son bureau administratif situé à Ville St-Laurent. Le candidat idéal doit...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteSalaire : 52.000$ / 60.000$Horaire : 35h/sem.Mode : PrésentielLieu : St LaurentStatut : PermanentNotre client est une société canadienne qui travaille dans le secteur de la distribution.On recherche pour leur bureau administratif situé à Ville St-Laurent, un(e) agent(e) administratif(ve) bilingue capable de faire les tâches comptables...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteSalaire : 52.000$ / 60.000$Horaire : 35h/sem.Mode : PrésentielLieu : St LaurentStatut : PermanentNotre client est une société canadienne qui travaille dans le secteur de la distribution.On recherche pour leur bureau administratif situé à Ville St-Laurent, un(e) agent(e) administratif(ve) bilingue capable de faire les tâches comptables...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteSalaire : 52.000$ à 60.000$Horaire : 35h/sem.Mode : PrésentielLieu : St LaurentStatut : PermanentNotre client est une société canadienne du secteur de la distribution.Nous recherchons pour leur bureau administratif à Ville St-Laurent, un(e) agent(e) administratif(ve) bilingue capable de gérer les tâches comptables et...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteSalaire : 52.000$ à 60.000$Horaire : 35h/semaineMode : PrésentielLieu : Ville St-LaurentStatut : PermanentNotre client est une société canadienne qui travaille dans le secteur de la distribution.On recherche pour leur bureau administratif, un(e) agent(e) administratif(ve) bilingue capable de faire les tâches comptables et les tâches...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteSalaire : 52.000$ à 60.000$Horaire : 35h/semaineMode : PrésentielLieu : Ville St-LaurentStatut : PermanentNotre client est une société canadienne qui travaille dans le secteur de la distribution.On recherche pour leur bureau administratif, un(e) agent(e) administratif(ve) bilingue capable de faire les tâches comptables et les tâches...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Agent(e) administratif(ve) - BilingueCompagnie : TOTEM RECRUITER Secteur d'activité : DistributionStatut : PermanentEmplacement : Ville St-LaurentLangue : FrançaisHeures de travail : 35 heures/semaineSalaire : 52.000$ / 60.000$ResponsabilitésEffectuer le suivi pour les comptes payables et recevablesEffectuer le suivi pour...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Agent(e) administratif(ve) - BilingueCompagnie : TOTEM RECRUITER Secteur d'activité : DistributionStatut : PermanentEmplacement : Ville St-LaurentLangue : FrançaisHeures de travail : 35 heures/semaineSalaire : 52.000$ / 60.000$ResponsabilitésEffectuer le suivi pour les comptes payables et recevablesEffectuer le suivi pour...

  • Assistant(e) administratif(ve) de bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Pole To Win International Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Le studio de Montréal de Pole To Win International recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes de notre équipe.Rédiger et envoyer des courriels professionnelsGérer les dossiers et les documentsAider à la planification et à l'organisation d'événementsSi vous...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)À propos de l'emploiNotre client, une entreprise de renommée dans le domaine des pâtes et papiers, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de direction.Compétences requisesExcellentes compétences en matière de définition des priorités et...

  • Assistant(e) administratif(ve) francophone

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) francophoneOrganisation : TOTEM Recruteur de talentLocalisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) francophone sera chargé(e) de :Assurer un soutien logistique pour les réunions...

  • Assistant(e) administratif(ve) francophone

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant(e) administratif(ve) francophoneOrganisation : TOTEM Recruteur de talentLocalisation : Centre-ville de MontréalMode de travail : Présentiel avec possibilité de télétravailResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) francophone sera chargé(e) de :Assurer un soutien logistique pour les réunions...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :L'entreprise Humanify recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de l'exécution de tâches administratives complexes et de la fourniture d'un soutien administratif à la direction.Responsabilités :Assurer le...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...

  • Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Job DescriptionJob Title: Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve)Job Summary:Notre client, une entreprise leader dans le domaine des p'tes et papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) excutif(ve) pour rejoindre son équipe de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, d'assurer la bonne...