Gestionnaire de Bureau

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

Assistant.e Exécutif.ve, mode hybride


Chez Caméléon RH, nous valorisons le bien-être au travail, ce qui repose sur un alignement parfait entre le bon poste, l'entreprise adéquate, le supérieur hiérarchique idéal et un environnement propice à votre épanouissement. Nous nous engageons à vous écouter, à comprendre vos aspirations et à vous présenter des opportunités qui favoriseront votre développement professionnel et personnel.


Êtes-vous prêt à rejoindre l'aventure Caméléon? Notre expertise, vos talents


Localisation : Montréal Centre-Ville


Type de contrat : Poste permanent à temps plein.


Votre environnement de travail : Notre client œuvre pour le développement et la promotion de l'industrie audiovisuelle au Canada et à l'international. L'organisation compte plus de 200 employés répartis sur quatre bureaux au Canada et de nombreux utilisateurs externes à travers le pays.


Vos responsabilités, en quelques lignes : Sous la supervision de la Direction Générale ou du Vice-Président senior, le titulaire du poste joue un rôle clé, agissant comme point de contact privilégié pour les hauts dirigeants, les vice-présidents, les membres de l'équipe ainsi que les parties prenantes internes et externes. Cette personne veille à la communication et à la coordination des besoins, des procédures, des initiatives, des changements, des urgences et des priorités au sein de l'organisation.

  • Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels, tout en aidant à la priorisation et à la délégation des tâches, y compris l'archivage des informations;
  • Gérer l'agenda de la Direction Générale ou du Vice-Président senior de manière confidentielle, afin d'optimiser la gestion du temps et des priorités, tout en respectant les délais;
  • Coordonner la préparation et la soumission de documents dans les délais impartis (rapports variés, présentations, ordres du jour, procès-verbaux), en participant à leur rédaction, mise à jour et mise en forme, tout en assurant le suivi des traductions nécessaires;
  • Prendre des notes lors des conseils d'administration ou des comités stratégiques si nécessaire;
  • Assurer la qualité linguistique et grammaticale des documents à remettre, en effectuant les corrections requises dans les deux langues officielles;
  • Effectuer le suivi interne et externe des bons de commande et des paiements liés aux achats;
  • Produire des feuilles de temps facturables;
  • Organiser les déplacements professionnels de la Direction Générale ou du Vice-Président senior de manière efficace et sécurisée, en respectant les politiques de l'organisation.

Les compétences requises :
  • Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent ou toute autre combinaison d'expérience équivalente;
  • Minimum de dix (10) années d'expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Compétence dans l'utilisation de logiciels de production de rapports financiers (type traitement de texte);
  • Excellentes capacités d'organisation, de gestion du temps et des priorités.

Rémunération : Selon expérience


Avantages de rejoindre notre équipe :
  • Assurance-vie et assurance-invalidité de longue durée;
  • Régime de retraite;
  • Programmes de formation et de développement professionnel;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Avantages familiaux;
  • Engagement du personnel à travers divers comités.

Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature. Nous sommes également ouverts aux recommandations de candidats potentiels.


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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente Nous sommes à la recherche d'une Coordonnatrice de bureau polyvalente pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Vous accompagnez la directrice administrative du bureau et vos tâches sont très diversifiées :Accueillir de manière chaleureuse et professionnelle les...

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    Montreal, Quebec, Canada ESET Full time

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    À propos de l'entreprise IntégralIntégral est un collectif d'entreprises qui s'engage à transformer les entreprises face à l'accélération du numérique et de l'IA.Nos missions:Assurer la transformation des entreprisesAccompagner les entreprises dans leur transition numériqueOffrir des solutions innovantes pour répondre aux...

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    2 weeks ago

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