Administrateur principal de bureau

3 days ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du poste

Nous recherchons un administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal aura une expérience de 8 ans au moins dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.

Responsabilités
  • Gérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners et les déplacements d'affaires.
  • Assurer la mise à jour et le maintien de la gestion documentaire papier et électronique de la direction.
  • Filtrer les appels du gestionnaire et en conserver un registre quotidien.
  • Trier et prioriser les courriels du gestionnaire tout en traitant ceux qui relèvent de sa compétence.
  • Coordonner la logistique des réunions de la direction.
  • Participer à la rédaction de certaines communications internes et de divers types de documents de nature administrative.
  • Gérer les demandes de dons et de bourses.
  • Apporter un soutien à la planification des voyages corporatifs et à la gestion des comptes de dépenses des membres de la direction.
Exigences et compétences
  • AEC ou DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente.
  • Minimum 8 ans d'expérience dans un rôle similaire.
  • Une expérience dans le secteur corporatif d'une grande société est exigée.
  • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit.
  • Très bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit.
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office.
Savoir-être
  • Professionnalisme et discrétion.
  • Esprit de collaboration et de bienveillance.
  • Sens de la rigueur et de la minutie.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via notre site ou par courriel à l'adresse mentionnée. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur principal de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste d'administrateur principal de bureauCompétences requisesExpérience de 3 ans dans un rôle administratif similaireConnaissance approfondie de la fonction, des procédures, de la terminologie et des interrelations ministériellesCompétences en matière d'organisation et de communicationConnaissance des logiciels...

  • Administrateur principal de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste d'administrateur principal de bureauCompétences requisesExpérience de 3 ans dans un rôle administratif similaireConnaissance approfondie de la fonction, des procédures, de la terminologie et des interrelations ministériellesCompétences en matière d'organisation et de communicationConnaissance des logiciels...

  • Administrateur principal de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour soutenir un membre de la direction d'une entreprise établie à l'échelle nord-américaine.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les déplacements d'affaire et les dîners.Mettre à jour et maintenir la gestion documentaire papier et...

  • Administrateur principal de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour soutenir un membre de la direction d'une entreprise établie à l'échelle nord-américaine.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les déplacements d'affaire et les dîners.Mettre à jour et maintenir la gestion documentaire papier et...

  • Administrateur de bureau principal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    À propos de l'entrepriseProxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines est une entreprise innovante et pionnière qui se consacre à l'enseignement supérieur et à la recherche. Nous sommes ancrés dans une vision mondiale et nous nous engageons à créer des liens solides entre le Canada et l'Afrique pour relever les défis globaux.Le...

  • Administrateur de bureau principal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Full time

    À propos de l'entrepriseProxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines est une entreprise innovante et pionnière qui se consacre à l'enseignement supérieur et à la recherche. Nous sommes ancrés dans une vision mondiale et nous nous engageons à créer des liens solides entre le Canada et l'Afrique pour relever les défis globaux.Le...

  • Administrateur(e) de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Titre du posteAdministrateur(e) de bureauDescription du poste Nous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal...

  • Administrateur(e) de bureau

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Titre du posteAdministrateur(e) de bureauDescription du poste Nous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal...

  • Administrateur(e) de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur principal de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal possède une expérience de 8 ans au moins dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners...

  • Administrateur principal de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal possède une expérience de 8 ans au moins dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners...

  • Administrateur principal de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal aura une expérience de 8 ans au moins dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners et...

  • Administrateur principal de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal aura une expérience de 8 ans au moins dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners et...

  • Administrateur principal de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal possède une expérience de 8 ans au moins dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners...

  • Administrateur principal de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal possède une expérience de 8 ans au moins dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners...

  • Administrateur de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Stantec Full time

    Poste d'administrateur de bureauVous êtes passionné par la bureautique et cherchez un environnement de travail stimulant?Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau dynamique et autonome pour rejoindre notre équipe à Montréal.Vous serez chargé de fournir un soutien administratif aux membres des services d'architecture de...

  • Administrateur de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Stantec Full time

    Poste d'administrateur de bureauVous êtes passionné par la bureautique et cherchez un environnement de travail stimulant?Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau dynamique et autonome pour rejoindre notre équipe à Montréal.Vous serez chargé de fournir un soutien administratif aux membres des services d'architecture de...