Administrateur principal de bureau

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du poste

Nous recherchons un administrateur principal de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal possède une expérience de 8 ans au moins dans un rôle similaire et une excellente maîtrise du français et de l'anglais.

Responsabilités
  • Gérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les dîners et les déplacements d'affaires.
  • Assurer la mise à jour et le maintien de la gestion documentaire papier et électronique de la direction.
  • Filtrer les appels du gestionnaire et en conserver un registre quotidien.
  • Trier et prioriser les courriels du gestionnaire tout en traitant ceux qui relèvent de sa compétence.
  • Coordonner la logistique des réunions de la direction.
  • Participer à la rédaction de certaines communications internes et de divers types de documents de nature administrative.
  • Gérer les demandes de dons et de bourses.
  • Apporter un soutien à la planification des voyages corporatifs et à la gestion des comptes de dépenses des membres de la direction.
Exigences et compétences
  • AEC ou DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente.
  • Minimum 8 ans d'expérience dans un rôle similaire.
  • Une expérience dans le secteur corporatif d'une grande société est exigée.
  • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit.
  • Très bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit.
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office.
Savoir-être
  • Professionnalisme et discrétion.
  • Esprit de collaboration et de bienveillance.
  • Sens de la rigueur et de la minutie.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via notre site ou par courriel à l'adresse indiquée. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fluid - Solutions de TalentsWorkforce Solutions Full time

    Poste : Administrateur de bureau IIIDurée : 7 moisLieu : Montréal, Québec (centre-ville)Description : Administrateur de bureau * Travail à partir de l'office de Montréal * Bilinguisme souhaité, anglais obligatoire * 30-37,5 heures par semaine, en fonction de la charge de travail * Soutien d'un équipe de 10 personnes * Expérience SAP requise...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un administrateur de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière autonome...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un administrateur de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière autonome...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur de bureau bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Coordonnateur de bureau bilingueHoraire : 37,5 heures par semaineSalaire : 30 $ de l'heureStatut : Emploi temporaire de 7 mois, présentiel puis hybrideLocalisation : Centre-ville de MontréalNotre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d'un administrateur de bureau bilingue expérimenté pour apporter un soutien...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada PRINCE LOGISTIC SERVICES Full time

    Administrateur de bureauPRINCE LOGISTIC SERVICES recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.Compétences requisesÉducation : Diplôme ou certificat en administration ou en gestionExpérience : Au moins 1 an d'expérience en administrationCompétences en informatique : Connaissance de Microsoft Office et de Google WorkspaceLangue :...

  • Administrateur de Bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'Administrateur de BureauVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en gestion administrative à profit ?Un gestionnaire immobilier de renom recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe de la maison mère, dans le quartier de Côte-des-Neiges. Vous rejoindrez l'équipe...

  • Administrateur principal de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour soutenir un membre de la direction d'une entreprise établie à l'échelle nord-américaine.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les déplacements d'affaire et les dîners.Mettre à jour et maintenir la gestion documentaire papier et...

  • Administrateur principal de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur principal de bureau pour soutenir un membre de la direction d'une entreprise établie à l'échelle nord-américaine.ResponsabilitésGérer l'agenda du gestionnaire et planifier les rencontres, les déplacements d'affaire et les dîners.Mettre à jour et maintenir la gestion documentaire papier et...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Titre du posteAdministrateur(e) de bureauDescription du poste Nous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Titre du posteAdministrateur(e) de bureauDescription du poste Nous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal...