Assistante de Direction

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

TOTEM RECRUITER recherche une assistante de direction expérimentée pour un dirigeant d'une firme de services professionnels.

Vos responsabilités :

  • Gérer l'agenda, filtrer les appels téléphoniques et planifier les rencontres, les dîners et les voyages d'affaires du dirigeant.
  • Planifier divers types d'événements corporatifs internes et externes.
  • Fournir un soutien à la gestion de la maintenance des propriétés du dirigeant.
  • Assurer le lien avec le service informatique pour tout besoin de soutien technique au bureau de la direction.
  • Effectuer le suivi des comptes de dépenses et des réclamations d'assurances de l'exécutif.
  • Apporter un soutien administratif et logistique à la responsable de la collection d'œuvres d'art (maintenance de la base de données, archives matérielles, expositions, implications avec divers musées, coordination de visites au bureau, etc.).

Profil recherché :

  • AEC ou DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente.
  • Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
  • Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Bonne connaissance de l'anglais à l'oral et à l'écrit (en contact avec des partenaires anglophones hors-Québec).
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office.
  • Intérêt pour le domaine des arts, un atout certain.

Qualités requises :

  • Professionnalisme et discrétion.
  • Esprit de collaboration et de bienveillance.
  • Sens de la rigueur et de la minutie.


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche une assistante de direction expérimentée pour soutenir le président et la direction générale d'une organisation à but non lucratif renommée, située au cœur de Montréal.Il s'agit d'un poste permanent, hybride avec un horaire de 35 heures par semaine.Responsabilités :Fournir un soutien administratif et logistique essentiel...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche une assistante de direction expérimentée pour soutenir le président et la direction générale d'une organisation à but non lucratif renommée, située au cœur de Montréal.Il s'agit d'un poste permanent, hybride avec un horaire de 35 heures par semaine.Responsabilités :Fournir un soutien administratif et logistique essentiel...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que, ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que, ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Titre du posteAssistant infirmier-chef ou assistante infirmière-chefDescription du posteLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal recherche un(e) Assistant(e) infirmier(ère)-chef(che) ou assistante infirmière-chef(che) pour son service de santé mentale adulte. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la santé...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Titre du posteAssistant infirmier-chef ou assistante infirmière-chefDescription du posteLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal recherche un(e) Assistant(e) infirmier(ère)-chef(che) ou assistante infirmière-chef(che) pour son service de santé mentale adulte. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la santé...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Titre du posteAssistant infirmier-chef ou assistante infirmière-chefDescription du posteLe CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal recherche un(e) Assistant(e) infirmier(ère)-chef(che) ou assistante infirmière-chef(che) pour son service de santé mentale adulte. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la santé...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mission Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche d'un Infirmier clinicien, infirmière clinicienne assistante du supérieur immédiat pour rejoindre son équipe. Profil Nous recherchons un professionnel de la santé expérimenté qui peut évaluer et réviser les outils cliniques et la qualité des soins. Le...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys recherche des assistantes, assistants d'élèves du repas scolaire pour accompagner les élèves lors du dîner. Cette opportunité est idéale pour les individus qui aiment travailler avec des enfants et contribuent à créer un environnement sûr et respectueux.**Description de l'emploi**Les assistantes,...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que, ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que, ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de installations et points de service dans les arrondissements...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    TOTEM RECRUITER recherche pour son client, une institution culturelle reconnue à Montréal, une Assistante Exécutive expérimentée.Dans ce rôle stimulant, vous serez responsable de:Appuyer la directrice générale dans les tâches administratives liées à l'exploitation et au développement, assurant le suivi des contacts.Réaliser la mise en page de...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Et nous savons que ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...