Agent de secrétariat administratif
7 hours ago
Le poste d'agent de secrétariat administratif est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative de diverses tâches, notamment le suivi des processus administratifs, le secrétariat et la comptabilité.
Attributions- Anticiper et prévenir les besoins des personnes que vous assistez, telles que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs.
- Assumer la responsabilité des tâches de secrétariat, telles que la tenue de l'agenda, le filtrage des appels téléphoniques, la responsabilité du courrier et du classement, la convocation et l'organisation de réunions, la rédaction de procès-verbaux, de lettres et la collecte de diverses informations.
- Tenir à jour la comptabilité d'une unité administrative et appliquer les systèmes comptables en vigueur.
- Collaborer à l'établissement des prévisions budgétaires et à la ventilation des différents comptes.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et à toute autre formalité administrative relative à son secteur.
- Assumer la responsabilité de la création et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
- Participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
- Répondre à des demandes d'informations, diffuser et expliquer les renseignements relevant de son domaine de travail.
Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent (dont 1 an en gestion budgétaire)
Expérience : Quatre (4) ans d'expérience pertinente
Logiciels : Suite Office
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :
- chaque an de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) ans d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque an de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) an de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque an d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) an de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
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Agent de secrétariat administratif
1 day ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de processus et au secrétariat pour assurer la bonne marche des opérations de l'unité administrative.Anticiper et prévenir les besoins des personnes...
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Agent de secrétariat administratif
1 day ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de processus et au secrétariat pour assurer la bonne marche des opérations de l'unité administrative.Anticiper et prévenir les besoins des personnes...
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Agent de secrétariat administratif
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent de secrétariat administratif est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative de diverses tâches, notamment le suivi des processus administratifs, le secrétariat et la comptabilité.AttributionsAnticiper et prévenir les...
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Agent de secrétariat administratif
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent de secrétariat administratif est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative de diverses tâches, notamment le suivi des processus administratifs, le secrétariat et la comptabilité.AttributionsAnticiper et prévenir les...
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Agent ou agente de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
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Agent ou agente de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
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Agent de secrétariat
11 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
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Agent de secrétariat
1 day ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
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Agent de secrétariat
1 day ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
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Agent de secrétariat
8 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi et la planification de la...
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Agent de secrétariat administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste de Secrétaire AdministratifCompagnie : Université LavalDescription du poste :Le rôle principal consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité...
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Agent(e) de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...
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Agent(e) de secrétariat
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...
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Agent de secrétariat
10 hours ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...
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Agent de secrétariat
7 hours ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...
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Agent de secrétariat
10 hours ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...
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Agent de secrétariat
7 hours ago
Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full timeVous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...
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Agent ou agente de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...
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Agent ou agente de secrétariat
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...
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Agent administratif de soutien
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeVous possédez une expérience en tant qu' agente de bureau, agente de secrétariat ou dans un domaine similaire lié au soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante administrative ou agent administratif. Ce poste de niveau technique requiert une grande autonomie et une capacité d'adaptation. Vous jouerez un rôle clé dans...