Agent de secrétariat administratif

7 hours ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Détails du poste

Le poste d'agent de secrétariat administratif est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative de diverses tâches, notamment le suivi des processus administratifs, le secrétariat et la comptabilité.

Attributions
  1. Anticiper et prévenir les besoins des personnes que vous assistez, telles que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs.
  2. Assumer la responsabilité des tâches de secrétariat, telles que la tenue de l'agenda, le filtrage des appels téléphoniques, la responsabilité du courrier et du classement, la convocation et l'organisation de réunions, la rédaction de procès-verbaux, de lettres et la collecte de diverses informations.
  3. Tenir à jour la comptabilité d'une unité administrative et appliquer les systèmes comptables en vigueur.
  4. Collaborer à l'établissement des prévisions budgétaires et à la ventilation des différents comptes.
  5. Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et à toute autre formalité administrative relative à son secteur.
  6. Assumer la responsabilité de la création et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
  7. Participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
  8. Répondre à des demandes d'informations, diffuser et expliquer les renseignements relevant de son domaine de travail.
Qualifications requises

Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent (dont 1 an en gestion budgétaire)

Expérience : Quatre (4) ans d'expérience pertinente

Logiciels : Suite Office

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :

  • chaque an de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) ans d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
  • chaque an de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) an de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
  • chaque an d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) an de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de processus et au secrétariat pour assurer la bonne marche des opérations de l'unité administrative.Anticiper et prévenir les besoins des personnes...


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    11 hours ago


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    8 hours ago


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    10 hours ago


    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et aux demandes des utilisateursContribuer au bon...

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    7 hours ago


    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

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    10 hours ago


    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un nouveau défi professionnel?Nous sommes à la recherche d'un Agent de secrétariat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueillir et accompagner les personnes se présentant au serviceRépondre aux appels téléphoniques et traiter les demandesContribuer...

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    7 hours ago


    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

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    Description du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...


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    Vous possédez une expérience en tant qu' agente de bureau, agente de secrétariat ou dans un domaine similaire lié au soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante administrative ou agent administratif. Ce poste de niveau technique requiert une grande autonomie et une capacité d'adaptation. Vous jouerez un rôle clé dans...