Office Coordinator

4 weeks ago


Repentigny, Quebec, Canada BCGO Full time
Position: Administrative Support Specialist

Overview: We are seeking a dedicated Administrative Support Specialist to assist in various operational tasks that are essential for the smooth functioning of our organization.

Key Responsibilities:

  • Managing incoming phone communications
  • Welcoming clients and vendors
  • Executing diverse administrative responsibilities
  • Preparing, documenting, and formatting invoices
  • Ensuring quality control of documents
  • Updating and maintaining client information
  • Carrying out additional administrative functions as required

What We Offer: This is a full-time permanent role, requiring 37.5 hours per week. We provide benefits such as sick leave, personal days, recognition initiatives, team-building events, a supportive team environment, and opportunities for professional development through internal and external training programs.

Qualifications: Candidates should possess a Secretarial Diploma, demonstrate proficiency in MS Office, and exhibit excellent communication skills in French, along with intermediate English capabilities. A keen attention to detail, analytical thinking, strong organizational skills, the ability to collaborate effectively, and adaptability are essential attributes for this role.


  • Office Coordinator

    4 weeks ago


    Repentigny, Quebec, Canada BCGO Full time

    Position: Administrative Support Specialist Overview: We are seeking a dedicated individual to take on a range of administrative responsibilities to enhance the efficiency of our operations at BCGO. Key Responsibilities:Managing incoming phone communicationsWelcoming clients and suppliersExecuting various clerical tasksPreparing, documenting, and organizing...

  • Office Coordinator

    4 weeks ago


    Repentigny, Quebec, Canada BCGO Full time

    Position: Administrative Support Specialist Overview: We are seeking a dedicated individual to fulfill a range of administrative responsibilities that are essential to the smooth operation of our organization. Key Responsibilities: Managing incoming phone communications Welcoming visitors and suppliers Executing various clerical tasks Preparing, documenting,...


  • Repentigny, Quebec, Canada Galeries Rive Nord Full time

    Become a part of our team at Galeries Rive NordAt Galeries Rive Nord, we are dedicated to fostering dynamic living spaces. Our goal is to improve the experience of our tenants, customers, and staff.As an administrative coordinator for customer support, you will work closely with the center manager to assist her and her team with various administrative duties...


  • Repentigny, Quebec, Canada Galeries Rive Nord Full time

    Become a part of our team at Galeries Rive NordAt Galeries Rive Nord, we are dedicated to fostering dynamic living spaces. Our goal is to improve the experience of our tenants, customers, and staff.As a Customer Service Administrative Coordinator, reporting to the center manager, you will play a vital role in assisting her and the team with administrative...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBi Full time

    Become a part of our dynamic team as a Service Proposal SpecialistThis is a full-time opportunity within the consulting engineering sector.GBI is in search of a dedicated Service Proposal Specialist to enhance our consulting engineering operations.Your key responsibilities will encompass:Interpreting bid documentation to craft high-caliber submissions that...


  • Repentigny, Quebec, Canada gbi Full time

    À propos de ce posteLa société gbi, spécialisée dans les services de génie conseil, recherche un ingénieur en protection incendie pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés.ResponsabilitésInterpréter correctement les plans, les dessins et les devis techniques fournis en référence ou ceux préparés par les autres professionnels...


  • Repentigny, Quebec, Canada gbi Full time

    À propos de ce posteLa société gbi, spécialisée dans les services de génie conseil, recherche un ingénieur en protection incendie pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés.ResponsabilitésInterpréter correctement les plans, les dessins et les devis techniques fournis en référence ou ceux préparés par les autres professionnels...


  • Repentigny, Quebec, Canada gbi Full time

    À propos de ce posteLa société gbi, spécialisée dans les services de génie conseil, recherche un ingénieur en protection incendie pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés.ResponsabilitésInterpréter correctement les plans, les dessins et les devis techniques fournis en référence ou ceux préparés par les autres professionnels...


  • Repentigny, Quebec, Canada Système Akxial Inc. Full time

    Détails du PosteSystème Akxial Inc. est une entreprise spécialisée dans la conception, l'optimisation, la fabrication et l'installation de systèmes de murs porteurs structuraux préusinés en acier léger.Nous sommes actuellement à la recherche d'un responsable de projet pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésPlanifier, gérer et s'assurer du bon...


  • Repentigny, Quebec, Canada Système Akxial Inc. Full time

    Détails du PosteSystème Akxial Inc. est une entreprise spécialisée dans la conception, l'optimisation, la fabrication et l'installation de systèmes de murs porteurs structuraux préusinés en acier léger.Nous sommes actuellement à la recherche d'un responsable de projet pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésPlanifier, gérer et s'assurer du bon...


  • Repentigny, Quebec, Canada gbi Full time

    Ingénieur en Protection Incendie GBI, une entreprise de génie-conseil avec plus de 60 ans d'expérience, recherche un ingénieur en protection incendie pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Les défis qui vous attendent Interpréter correctement les plans, les dessins et les devis techniques fournis en référence ou ceux préparés par...


  • Repentigny, Quebec, Canada gbi Full time

    Ingénieur en Protection Incendie GBI, une entreprise de génie-conseil avec plus de 60 ans d'expérience, recherche un ingénieur en protection incendie pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Les défis qui vous attendentInterpréter correctement les plans, les dessins et les devis techniques fournis en référence ou ceux préparés par les autres...


  • Repentigny, Quebec, Canada gbi Full time

    gbi c'est 60 ans d'expérience et les compétences de plus de 400 employés dédiés à repousser les limites de l'ingénierie. gbi travaille sur une multitude de projets d'envergures multidisciplinaire, variés et stimulant.Les défis qui vous attendentInterpréter correctement les plans, les dessins et les devis techniques fournis en référence ou ceux...


  • Repentigny, Quebec, Canada gbi Full time

    **Ingénieur en protection incendie** **Résumé** : Chercheur d'ingénieur en protection incendie avec expérience en génie conseil ou dans un milieu entrepreneur, spécialisé en conception de projets de protection incendie. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un ingénieur en protection incendie expérimenté pour rejoindre notre...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    Rejoignez notre équipe dynamiqueParticipez à une variété de projets stimulantsÉvoluez dans un environnement diversifié et inclusifIntégrez une entreprise en pleine croissance et créativeContribuez à des projets innovants et multidisciplinairesBénéficiez d'un soutien au développement professionnel avec remboursement des formationsAccédez à une...


  • Repentigny, Quebec, Canada Galeries Rive Nord Full time

    About Galeries Rive NordAt Galeries Rive Nord, we are dedicated to fostering dynamic environments for our tenants, customers, and staff. Our goal is to enrich the experiences of everyone who interacts with our properties.As an Administrative Assistant in the Customer Service department, reporting directly to the shopping center manager, your primary...


  • Repentigny, Quebec, Canada Galeries Rive Nord Full time

    About Galeries Rive NordAt Galeries Rive Nord, we are dedicated to fostering dynamic and engaging environments for our tenants, clients, and employees. Our commitment is to enhance the overall experience of everyone who interacts with our properties.As an Administrative Assistant focused on customer relations, you will work under the guidance of the shopping...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBi Full time

    Offre d'emploi : Technicien.ne en protection incendieCompétences requisesInterpréter correctement les plans, les dessins et les devis techniques fournis en référence ou ceux préparés par les autres professionnels pour fins de coordination et/ou d'intégration;Participer à la réalisation de la conception de projets en protection...


  • Repentigny, Quebec, Canada GBi Full time

    Offre d'emploi : Technicien.ne en protection incendieCompétences requisesInterpréter correctement les plans, les dessins et les devis techniques fournis en référence ou ceux préparés par les autres professionnels pour fins de coordination et/ou d'intégration;Participer à la réalisation de la conception de projets en protection...


  • Repentigny, Quebec, Canada gbi Full time

    Ingénieur en Protection Incendie GBI, une entreprise de génie-conseil avec plus de 60 ans d'expérience, recherche un ingénieur en protection incendie pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Les défis qui vous attendent Interpréter correctement les plans, les dessins et les devis techniques fournis en référence ou ceux préparés par...