Assistante administrative expérimentée
1 month ago
Vous êtes à la recherche d'une société d'ingénierie qui s'engage dans des projets durables et responsables, tout en favorisant la collaboration et le développement professionnel? Stantec est une entreprise mondiale, rassemblant des experts dans 450 bureaux, qui vous offre l'opportunité de faire évoluer votre carrière au sein d'une des 10 meilleures firmes de conception selon Engineering News-Record.
Notre équipe au Québec se compose de 1600 professionnels répartis sur 15 sites, tous engagés à avoir un impact positif sur les communautés. Nous valorisons un environnement de travail sain, inclusif et flexible, permettant le télétravail et l'hybride, avec la possibilité de choisir votre lieu de travail parmi nos bureaux au Québec.
Responsabilités principales
- Rédiger et mettre en forme divers documents tels que des devis, lettres, rapports et comptes rendus, tout en participant aux réunions pour en assurer la rédaction.
- Effectuer des tâches administratives générales incluant l'assemblage, le classement et la vérification de documents.
- Contribuer à la rédaction de rapports en collectant des données et en créant des présentations sous forme de tableaux.
- Apporter des corrections aux plans d'ingénierie.
- Maîtrise avancée des logiciels de la suite Office;
- Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Formation et expérience professionnelle pertinentes;
- Organisation et méthode dans le travail;
- Excellente maîtrise du français, avec des compétences fonctionnelles en anglais souhaitées;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés;
- Une connaissance du secteur de l'ingénierie est un atout.
En plus de projets enrichissants, Stantec se distingue par ses avantages sociaux et ses programmes de développement. Nous nous engageons à soutenir votre croissance professionnelle. N'hésitez pas à discuter de vos objectifs avec votre gestionnaire pour commencer votre parcours avec Stantec.
Voici quelques-uns de nos avantages
- Projets intéressants avec des défis techniques au sein d'une équipe dynamique;
- Poste régulier à temps plein: 37,5 heures par semaine;
- Télétravail et flexibilité d'horaire;
- Rémunération compétitive et programmes de congés;
- Assurance collective complète et flexible avec crédit santé/bien-être;
- Programme de bien-être et d'assistance aux employés;
- Régimes de retraite avec contribution de Stantec;
- Prime de recommandation pour les candidats;
- Programme de reconnaissance des années de service;
- Opportunités de développement professionnel (mentorat, formation, remboursement des frais de scolarité);
Les employés réguliers, qu'ils soient à temps partiel ou à temps plein, bénéficient de régimes de soins de santé, de soins dentaires, de programmes de bien-être, ainsi que d'autres avantages tels que des régimes d'épargne-retraite et d'actionnariat. Les employés temporaires ont également accès à certains de ces avantages.
Les informations ci-dessus peuvent ne pas s'appliquer aux postes syndiqués, qui sont régis par des ententes collectives.
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Assistante administrative expérimentée
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeSalaire : 45K-55K/ANHoraire : 35h/sem, 4,5 jours/semaine - mode hybrideStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une association dynamique dans le domaine de la santé, offrant un cadre de travail agréable et des avantages sociaux attractifs. Ce poste s'adresse à une personne passionnée par le secteur social et...
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Assistante administrative expérimentée
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeSalaire : 45K-55K/ANHoraire : 35h/sem, 4,5 jours/semaine - mode hybrideStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une association dynamique dans le domaine de la santé, offrant un cadre de travail agréable et de nombreux avantages sociaux. Ce poste s'adresse à une personne passionnée par le secteur social et humain.Principales...
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Assistante administrative expérimentée
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeHoraire : 37.5 heures par semaine,Salaire : 40K$-45K$/anStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une entreprise de renom. Ce poste est permanent et requiert une présence sur site. Nous souhaitons intégrer une personne proactive, organisée et dynamique au sein de notre équipe.Responsabilités :Fournir un soutien administratif...
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Assistante administrative expérimentée
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeHoraire : 37.5h/semaineSalaire : 40K$-45K$/anStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une entreprise de renom. Ce poste est permanent et requiert une présence sur site. Nous souhaitons intégrer une personne proactive et bien organisée, capable de prendre des initiatives.Responsabilités :Fournir un soutien administratif et...
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Assistante administrative expérimentée
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeHoraire : 37.5 heures par semaine,Salaire : 40K$-45K$ par anStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une entreprise de renom. Ce poste est permanent et requiert une présence sur site. Nous avons besoin d'une personne dynamique et organisée, capable de prendre des initiatives.Responsabilités :Fournir un soutien administratif et...
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Assistante administrative expérimentée
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5h/semaineSalaire : 50K$-60K$/anStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour un client de renom. Ce poste permanent, en mode hybride, nécessite une personne proactive et bien organisée. Vous intégrerez un environnement de travail stimulant avec des avantages sociaux attractifs.Responsabilités :Fournir un soutien...
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Assistante administrative expérimentée
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5h/semaineSalaire : 50K$-60K$/anStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une entreprise de renom. Ce poste hybride à Montréal requiert une personne proactive et bien organisée, capable de prendre des initiatives et de s'exprimer avec assurance. Le candidat idéal évoluera dans un environnement dynamique et...
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Assistante personnelle expérimentée
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full timePoste : Assistante personnelleNous recherchons une Assistante personnelle pour un investisseur de renom international. Ce rôle, entièrement en télétravail, représente une occasion exceptionnelle de s'impliquer dans les activités d'un acteur majeur du secteur.Responsabilités :Assister l'investisseur dans la gestion quotidienne de ses affaires.Organiser...
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Assistante administrative senior
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Gestionproximacentauri Full timePoste: Assistante Administrative SeniorIntégrez une organisation de premier plan dans le domaine des technologies de l'information, spécialisée dans l'éducation au Québec.Offrez un soutien administratif à un réseau d'institutions éducatives publiques et privées.Collaborez avec une équipe engagée à développer des solutions sur mesure pour le...
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Assistante Administrative chevronnée
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeÀ propos de l'entreprise TOTEM RECRUITER a le plaisir de vous présenter une opportunité d'emploi chez un client renommé et prospère. Description du poste Nous recherchons une assistante administrative expérimentée pour soutenir efficacement l'équipe. Ce poste permanent exige une personne dynamique, organisée et capable de prendre des...
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Assistante Exécutive Bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle de renom, est à la recherche d'une assistante exécutive expérimentée. Les responsabilités principales incluent :Assister la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant le...
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Assistante Exécutive Bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : 60 à 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour une institution culturelle de renom. Ce rôle clé implique les responsabilités suivantes :Supporter la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant un suivi des...
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Montreal, Quebec, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full timePoste : Assistant Administratif/Assistante AdministrativeApporter un soutien à l'équipe dans la gestion des opérations quotidiennesContribuer à l'amélioration de l'organisationGarantir la coordination des activités administratives et opérationnellesAu sein de Canadian Partnership for Women and Children, nous sommes à la recherche d'un/e Assistant...
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Assistante personnelle expérimentée
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full timePrésentation du posteNous recherchons une Assistante personnelle pour un investisseur de renommée internationale. Ce rôle, entièrement en télétravail, est une occasion exceptionnelle de contribuer aux activités d'un professionnel engagé dans des projets d'envergure.ResponsabilitésAssurer un soutien administratif de qualitéGérer les agendas et...
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Assistante administrative
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full timePoste : Assistante administrative Résumé : Ce poste est une opportunité au sein du Collège de Maisonneuve, au sein de la Direction des affaires juridiques et du secrétariat général. En tant qu'assistante administrative, vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives. Responsabilités : Assurer la gestion des...
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Assistante Exécutive Bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour rejoindre une institution culturelle de renom. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles, notamment :Assister la direction générale dans la gestion des opérations...
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Assistante Exécutive Bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeTOTEM RECRUITER recherche pour son client, une institution culturelle reconnue à Montréal, une Assistante Exécutive expérimentée.Dans ce rôle stimulant, vous serez responsable de:Appuyer la directrice générale dans les tâches administratives liées à l'exploitation et au développement, assurant le suivi des contacts.Réaliser la mise en page de...
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Assistante de direction expérimentée
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeStatut : PermanentSalaire : 60k à 70k selon expérience Horaire : 35H semaineMode : Hybride, 3 jours semaine aux bureauxLieu : Ville Mont Royal, proche station métro (ligne bleue)Notre client, un acteur majeur dans le secteur éducatif à Montréal, recherche actuellement une assistante de direction avec un minimum de 5 ans d'expérience. Le ou la...
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Assistante administrative bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePoste : Assistante administrative bilingueSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentRémunération : À discuter selon l'expérienceNotre client, un leader dans la distribution de solutions d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est...
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Assistante administrative bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePoste : Assistante administrative bilingueSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentSalaire : À discuter selon l'expérienceNotre client, un leader dans la distribution de solutions d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est basé à...