Administrateur de bureau

18 hours ago


Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time
Détails du poste

Vous êtes un professionnel expérimenté en coordination de bureau et en support administratif. Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé. Nous recherchons quelqu'un qui peut travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités
  • Répondre aux appels et aux courriels
  • Ouvrir le courrier et traiter les demandes
  • Accueillir les clients
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau du point de vue de la fonction de support
  • Coordonner avec le consultant informatique le support informatique nécessaire
  • Être la personne principale pour le gestionnaire de l'immeuble
  • Fournir un soutien administratif général à l'équipe de direction
  • Organiser et coordonner les réunions de bureau et les événements corporatifs
  • Fournir un soutien administratif occasionnel au chef des RH du Canada
  • Prise en charge occasionnelle de la traduction ou coordination de celle-ci avec un tiers
  • Soutenir l'équipe juridique dans la maintenance des traités/accords/contrats
  • S'assurer de la bonne utilisation du matériel de marque
  • Travailler avec l'équipe marketing pour des activités promotionnelles spéciales
  • Soutenir la préparation des bulletins d'information
Compétences requises
  • Formation complétée en secrétariat ou administration
  • Minimum 2 années d'expérience en soutien administratif
  • Solides compétences organisationnelles et de planification
  • Excellente capacité en communication orale et écrite
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office
  • Autonomie, professionnalisme, discrétion, bon jugement, sens de l'organisation, sens de l'initiative
  • Capable d'identifier les problèmes et de proposer des solutions pertinentes
  • Personne orientée succès client
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler de façon autonome
  • Solides compétences interpersonnelles
Lieu de travail

Montréal centre-ville



  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...


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  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...


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  • Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Détails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...


  • Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Détails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...


  • Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Excel personnel inc. est à la recherche d'un(e) Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe Administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.ResponsabilitésAgir en tant que...


  • Montreal, Quebec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Excel personnel inc. est à la recherche d'un(e) Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe Administrateur de bureau sera chargé de fournir un soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.ResponsabilitésAgir en tant que...


  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    À propos de l'opportunitéNotre client, CB Canada, est une entreprise manufacturière en croissance qui recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre et distribuer les appels entrants;Réception, tri et distribution du courrier entrant;Préparation du courrier sortant;Facturation;Commandes en ligne...


  • Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    À propos de l'opportunitéNotre client, CB Canada, est une entreprise manufacturière en croissance qui recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre et distribuer les appels entrants;Réception, tri et distribution du courrier entrant;Préparation du courrier sortant;Facturation;Commandes en ligne...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise de recrutement spécialisée dans la recherche de talents pour les entreprises de Montréal.La fonctionNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésRédiger, réviser et corriger certains documents et...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Administrateur(e) de bureauArtemis Recrutement est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'un...


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  • Montreal, Quebec, Canada Marelle Communications Full time

    Marelle Communications est une agence de communication, de gestion des médias sociaux et de marketing d'influence.Nos clients sont principalement dans les secteurs du tourisme, de l'art de vivre et de la culture.Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour gérer notre bureau, superviser notre équipe et s'occuper de l'agenda de...


  • Montreal, Quebec, Canada Marelle Communications Full time

    Marelle Communications est une agence de communication, de gestion des médias sociaux et de marketing d'influence.Nos clients sont principalement dans les secteurs du tourisme, de l'art de vivre et de la culture.Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour gérer notre bureau, superviser notre équipe et s'occuper de l'agenda de...


  • Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    À propos de l'emploiLe Collège de Bois-de-Boulogne recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRédiger, concevoir, saisir, réviser et/ou donner leur forme finale à différents documents et les imprimer et diffuser après approbation.Préparer le matériel relatif aux réunions, convoquer les participants et...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...


  • Montreal, Quebec, Canada Hatch Ltd. Full time

    Administrateur(e) de bureauLieu de travail: Montréal, QC, CAEntreprise: Hatch Ltd.Catégorie d'emploi: Administration et soutienLieu: Montréal, QC, CanadaRejoignez une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines,...