Administrateur de bureau

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time
À propos de l'emploi

Le Collège de Bois-de-Boulogne recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.

Responsabilités
  • Rédiger, concevoir, saisir, réviser et/ou donner leur forme finale à différents documents et les imprimer et diffuser après approbation.
  • Préparer le matériel relatif aux réunions, convoquer les participants et réserver les locaux nécessaires.
  • Assurer la logistique des activités à mettre en place, promouvoir les activités et gérer les inscriptions.
  • Classement des documents selon le système en vigueur, gestion documentaire de la Direction et archivage annuel.
  • Assister à certaines rencontres, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis inhérents.
  • Assurer le suivi des dossiers, notamment quant aux échéanciers et aux dispositions à prendre pour leur réalisation.
  • Participer à l'organisation et au suivi des rencontres et comités auxquels participe la Direction et tenir l'agenda à jour.
  • Accueillir les personnes qui se présentent au bureau ou y téléphonent, répondre aux demandes d'information et acheminer au besoin les appels téléphoniques.
  • Assister la Direction dans le suivi des opérations budgétaires.
  • Inscrire dans CLARA les renseignements relatifs à la paie de certains employés, préparer les demandes courantes de paiement et les réquisitions relatives aux postes budgétaires et en faire le suivi.
  • En collaboration avec l'équipe, dresser la liste préliminaire des demandes annuelles d'immobilisation.
  • Assurer l'inscription des personnes et le suivi de leur dossier en matière de perfectionnement.
  • Établir (ou actualiser, selon les cas) un procédurier pour l'ensemble des tâches qu'elle assume.
  • Appuyer les Directions adjointes dans les démarches courantes inhérentes à leurs opérations.
  • Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications
  • Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Avoir au moins quatre (4) années d'expérience pertinente.
Profil recherché
  • Maîtrise supérieure du français écrit et parlé validée au moyen d'un test.
  • Très bonne connaissance des technologies de la communication et de l'information liées à l'emploi et des logiciels d'utilisation courante (Word niveau 2 et Excel niveau 2), validée au moyen de tests.
  • Être en mesure d'utiliser de façon efficace le logiciel Clara, évaluée au cours des premiers 20 jours de travail.
  • Très bonne connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Grande autonomie, capacité à apprendre rapidement et habiletés de planification ainsi que d'organisation.
  • Capacité d'assumer le traitement et le suivi de plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés.
  • Souci du détail et rigueur manifestés dans la réalisation du travail.
  • Esprit d'entraide manifesté de façon constante afin de faciliter le travail d'équipe et l'établissement ou le maintien de relations harmonieuses.
  • Jugement, discrétion et tact manifestés à travers les interventions et les communications orales comme écrites.
Conditions
  • Poste régulier à temps complet.
  • Salaire : 24,56 $ à 28,33 $ / l'heure selon l'expérience et la scolarité.
  • Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (35 heures).
Avantages
  • Programme de conciliation famille / travail.
  • Assurances collectives.
  • Quatre semaines de vacances (après un an de service).
  • 13 jours de congés fériés.
  • Régime de retraite à prestations déterminées.
  • Programme de formation et de développement des compétences.
  • Accès à une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases.
  • Accès à un stationnement payant et transports en commun à proximité.

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste permanent au centre-ville de Montréal**Notre client, une société située au centre-ville, est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau proactif et dégourdi pour soutenir l'équipe de professionnels. Il s'agit d'un poste permanent au centre de ville de Montréal.**Compétences requises :**Remplacer à la réception au...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Détails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Service de placement Télé-Ressources Full time

    Détails de l'emploiService de placement Télé-Ressources est à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre son équipe.Compétences requisesTechniquesDiplôme d'études collégiales et DEP en secrétariat, ou équivalents acceptés;Expérience pertinente de cinq (5) ans;Connaissance générale des logiciels requis par...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    À propos de l'opportunitéNotre client, CB Canada, est une entreprise manufacturière en croissance qui recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre et distribuer les appels entrants;Réception, tri et distribution du courrier entrant;Préparation du courrier sortant;Facturation;Commandes en ligne...

  • Administrateur de bureau

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    À propos de l'opportunitéNotre client, CB Canada, est une entreprise manufacturière en croissance qui recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRépondre et distribuer les appels entrants;Réception, tri et distribution du courrier entrant;Préparation du courrier sortant;Facturation;Commandes en ligne...

  • Administrateur de bureau bilingue

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise de recrutement spécialisée dans la recherche de talents pour les entreprises de Montréal.La fonctionNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésRédiger, réviser et corriger certains documents et...

  • Administrateur de bureau bilingue

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseTOTEM Recruteur de talent est une entreprise de recrutement spécialisée dans la recherche de talents pour les entreprises de Montréal.La fonctionNous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau bilingue pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésRédiger, réviser et corriger certains documents et...

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    GardaWorld, un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal Est.Compétences requises : Maîtrise de la suite OfficeOrganisation et gestion des tâchesCommunication et relations avec les employés et les clientsConnaître les processus administratifsResponsabilités : Saisir...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    Titre d'emploi : Administrateur(e) de bureauOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporaireCompétences requises :Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction2...

  • Administrateur de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Place aux Jeunes Full time

    À propos du posteLe campus de Trois-Rivières, en Mauricie, offre une formation complète en médecine en région. Nous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesUne passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et du...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Place aux Jeunes Full time

    À propos du posteLe campus de Trois-Rivières, en Mauricie, offre une formation complète en médecine en région. Nous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesUne passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et du...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Détails du posteSélectionnez la fréquence de réception d'une alerte :Unité d'affaire : Services de sécuritéDomaine de carrière : Signalisation routièreGardaWorld est un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, offrant une multitude d'options intéressantes aux professionnels qui cherchent à acquérir une expérience et à bâtir une...

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Détails du posteSélectionnez la fréquence de réception d'une alerte :Unité d'affaire : Services de sécuritéDomaine de carrière : Signalisation routièreGardaWorld est un leader mondial dans l'industrie de la sécurité, offrant une multitude d'options intéressantes aux professionnels qui cherchent à acquérir une expérience et à bâtir une...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) Full time

    À propos de l'emploiL'administrateur de bureau de la Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) est un poste clé dans notre équipe. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la santé.ResponsabilitésCoordonner et effectuer les...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) Full time

    À propos de l'emploiL'administrateur de bureau de la Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) est un poste clé dans notre équipe. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la santé.ResponsabilitésCoordonner et effectuer les...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Rejoignez Bédard Ressources inc. et rejoignez notre équipe dynamique dans le domaine de la gestion administrative.Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des missions fondamentales, notamment l'avancement de la gestion administrative et le soutien à une relève administrative diversifiée.En tant qu'administrateur de bureau, vous...

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Rejoignez Bédard Ressources inc. et rejoignez notre équipe dynamique dans le domaine de la gestion administrative.Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à des missions fondamentales, notamment l'avancement de la gestion administrative et le soutien à une relève administrative diversifiée.En tant qu'administrateur de bureau, vous...

  • Administrateur de Bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Nuvei Full time

    Administrateur de Bureau - Partenaire de SuccèsNuvei, une société fintech canadienne, est à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal.En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de réception pour le bureau de Montréal. Vous travaillerez en étroite collaboration...