Administrateur(trice) en ressources humaines

12 hours ago


Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time
Détails du poste

Le CIUSSS Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal recherche un administrateur(trice) en ressources humaines pour rejoindre son équipe.

Responsabilités
  • Réception, classement et distribution du courrier
  • Fournir un soutien administratif au Service des relations du travail des ressources humaines
  • Corriger et réviser des lettres, mémorandums, notes de service, etc.
  • Traduire des notes de service et/ou des lettres de l'anglais vers le français et vice-versa
  • Gérer les griefs (Catégorie 1 - FIQ) : réception, réponses, entrée de données, ouverture et fermeture de dossiers
  • Gérer les libérations (Catégorie 1 - FIQ) : réception, entrée de données, diffusion aux gestionnaires, vérification/confirmation mensuelle avec le syndicat
  • Analyser et produire des rapports pour les griefs et les libérations
  • Préparer la salle d'arbitrage lorsque requis
  • Planifier et organiser des réunions
  • Participer à des projets spéciaux
  • Gérer et tenir à jour l'agenda et le tableau pour les arbitrages
  • Envoyer les comparutions et préparer les dossiers pour les avocats
  • Prendre les minutes pour différents comités
  • Travailler en collaboration avec les autres techniciens administratifs
  • Préparer les calendriers de congé fériés pour affichage et diffusion à tous les gestionnaires
  • Préparer la liste de vacances été/hiver pour le service RT
  • Responsable des abonnements aux différents cours ou séminaires
  • Organiser le calendrier des Formations RT ainsi que les réservations de salles, envoi aux gestionnaires et suivi avec DO et Formation
  • Requête Auxilium pour IT et Installations matérielles
Exigences
  • Professionnalisme et capacité à travailler en équipe
  • Connaissance de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint
  • Familiarité avec les conventions collectives
  • Communication interpersonnelle
  • Adaptation au changement
  • Capacité de gérer plusieurs projets à la fois
  • Bilingue, à l'oral comme à l'écrit : français et anglais
  • Sens de l'organisation
  • Sens des responsabilités
  • Esprit d'équipe
  • Jugement, initiative et autonomie
  • Connaissance de Logibec, GRT (un atout)


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