Current jobs related to Agent administratif de soutien, niveau I - Montreal, Quebec - Collège de Bois-de-Boulogne
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeCollège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe de la Direction des études dans le rôle d'agent ou d'agente de soutien administratif, classe I au bureau des admissions.ResponsabilitésAssurer un service efficace et courtois au bureau des admissionsÉtablir un contact chaleureux avec les étudiants et les membres du personnelContribuer à la...
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeCollège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe de la Direction des études dans le rôle d'agent ou d'agente de soutien administratif, classe I au bureau des admissions.ResponsabilitésAssurer un service efficace et courtois au bureau des admissionsÉtablir un contact chaleureux avec les étudiants et les membres du personnelContribuer à la...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeRecherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d'un Agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et agir à titre de...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de coordonner les activités administratives du...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de coordonner les activités administratives du...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travailLe Collège de Rosemont recherche un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre son équipe expérimentée.MissionVous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives, d'établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d'agir en tant que premier(ère) répondant(e) à l'utilisation...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travailLe Collège de Rosemont recherche un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative et l'organisation des activités du service.ResponsabilitésOrganiser et assurer le suivi des activités du serviceOffrir un soutien administratif à la gestion des ressources humaines du serviceRédiger et...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travailLe Collège de Rosemont recherche un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative et l'organisation des activités du service.ResponsabilitésOrganiser et assurer le suivi des activités du serviceOffrir un soutien administratif à la gestion des ressources humaines du serviceRédiger et...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travailLe Collège de Rosemont recherche un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre son équipe expérimentée.MissionVous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives, d'établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d'agir en tant que premier(ère) répondant(e) à l'utilisation...
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Agent administratif de soutien
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full timeRESPONSABILITÉS GÉNÉRALESL'agent administratif de soutien exécute dans un environnement informatisé, différentes tâches relativement complexes selon des méthodes et procédures établies en rapport avec l'admission, le suivi de cohortes et diverses demandes des étudiantes et étudiants à l'enseignement régulier ainsi qu'à la...
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Agent administratif de soutien
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full timeRESPONSABILITÉS GÉNÉRALESL'agent administratif de soutien exécute dans un environnement informatisé, différentes tâches relativement complexes selon des méthodes et procédures établies en rapport avec l'admission, le suivi de cohortes et diverses demandes des étudiantes et étudiants à l'enseignement régulier ainsi qu'à la...
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Agent administratif de soutien
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full timeRESPONSABILITÉS GÉNÉRALESL'agent administratif de soutien exécute dans un environnement informatisé, différentes tâches relativement complexes selon des méthodes et procédures établies en rapport avec l'admission, le suivi de cohortes et diverses demandes des étudiantes et étudiants à l'enseignement régulier ainsi qu'à la...
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Agent administratif de soutien
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full timeRESPONSABILITÉS GÉNÉRALESL'agent administratif de soutien exécute dans un environnement informatisé, différentes tâches relativement complexes selon des méthodes et procédures établies en rapport avec l'admission, le suivi de cohortes et diverses demandes des étudiantes et étudiants à l'enseignement régulier ainsi qu'à la...
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timePoste : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleNous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l'utilisation d'outils de travail interne.Compétences requises :• Esprit...
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeCollège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe en tant qu'agent(e) de soutien administratif, classe principale au bureau des admissions.ResponsabilitésAssurer un service efficace et courtois au bureau des admissions.Établir un contact chaleureux avec les étudiants, les parents et les membres du personnel.Contribuer à l'organisation et à la...
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Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeCollège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe en tant qu'agent(e) de soutien administratif, classe principale au bureau des admissions.ResponsabilitésAssurer un service efficace et courtois au bureau des admissions.Établir un contact chaleureux avec les étudiants, les parents et les membres du personnel.Contribuer à l'organisation et à la...
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Agent de soutien administratif RH
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Cégep Gérald-Godin Full timeDéveloppez vos compétences en tant qu'agent de soutien administratif RHSous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, vous participez activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.Vous serez amené à :Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation...
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Agent de soutien administratif RH
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Cégep Gérald-Godin Full timeDéveloppez vos compétences en tant qu'agent de soutien administratif RHSous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, vous participez activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.Vous serez amené à :Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation...
Agent administratif de soutien, niveau I
3 months ago
Réaliser une série de tâches administratives liées à la gestion du personnel, aux relations de travail et aux avantages sociaux, en suivant des méthodes et des procédures relativement complexes pour le personnel de soutien, le personnel professionnel et le personnel de francisation.
ATTRIBUTIONS PRINCIPALES- Élaborer les annonces de postes pour le personnel de soutien, le personnel professionnel et le personnel de francisation.
- Préparer les dossiers de recrutement et de sélection pour le personnel concerné (publication, réception des candidatures, coordination des évaluations, contact avec les candidats, réservation des salles).
- Gérer les demandes de personnel et rédiger les lettres d'engagement pour les différentes catégories de personnel.
- Assurer le suivi des entretiens (accueil des candidats, administration et évaluation des tests de sélection, correspondance).
- Émettre les attestations d'emploi pour le personnel de soutien, le personnel professionnel et le personnel de francisation.
- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'information dans son domaine d'activité.
- Traiter les demandes de libérations syndicales pour le personnel concerné.
- Rédiger les procès-verbaux lors des réunions des comités de relations de travail.
- Collaborer, lors des périodes de forte activité et durant les congés, aux tâches administratives des autres membres du service.
- Mettre en place les feuilles de temps sur le système approprié.
- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers selon les normes en vigueur.
- Gérer les demandes de perfectionnement professionnel du personnel.
- Participer activement à l'amélioration continue des processus du département en proposant des suggestions et en s'engageant dans des initiatives visant à optimiser l'efficacité opérationnelle.
- Traiter les demandes et communiquer avec les différents syndicats (ex : mise à jour des listes d'employés, gestion des absences, demandes de transferts volontaires).
- Posséder un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec une option pertinente, ou un diplôme reconnu par l'autorité compétente.
- Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente dans un rôle similaire.
- Détenir une attestation d'études collégiales en gestion des ressources humaines (atout).
- Maîtrise du français écrit et oral (évaluée par un test).
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau 2) (évaluée par un test).
- Familiarité avec la suite Microsoft Office 365, y compris Teams, One Drive et Outlook.
- Capacité à traiter des données selon des méthodes et des procédures complexes.
- Compétence à fournir un service à la clientèle de qualité, avec jugement et discrétion dans la résolution de problèmes administratifs.
- Aptitude à travailler en équipe.
Poste à temps plein
Salaire : 24,36 $ à 27,24 $ / heure selon l'expérience et les qualifications.
Horaire : de 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi (35 heures).
Gestionnaire : Responsable des ressources humaines.
Entrée en fonction : À déterminer à la fin du processus de sélection.
AVANTAGES- Assurances collectives.
- Accès à un programme d'aide aux employés et à la télémédecine.
- Quatre semaines de congés annuels (après un an de service).
- 13 jours de congés fériés.
- Régime de retraite à prestations déterminées.
- Programme de formation et de développement des compétences.
- Accès gratuit à des installations sportives.
- Stationnement et transports en commun à proximité.
Le Collège valorise la diversité et encourage les candidatures de tous les groupes visés par la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi.
