Agent administratif de soutien
4 weeks ago
L'agent administratif de soutien exécute dans un environnement informatisé, différentes tâches relativement complexes selon des méthodes et procédures établies en rapport avec l'admission, le suivi de cohortes et diverses demandes des étudiantes et étudiants à l'enseignement régulier ainsi qu'à la formation continue.
QUELQUES ATTRIBUTIONS- Effectuer plusieurs tâches administratives en lien avec le processus d'admission des candidates et candidats aux programmes à l'enseignement régulier : avis de refus, avis d'admission, avis conditionnel d'admission, gestion de la liste d'attente
- Effectuer plusieurs tâches administratives en lien avec les étudiantes et étudiants, telles que les inscriptions, réintégrations, recensements, lettres d'attestation, etc.
- Traiter les demandes d'information des étudiantes et étudiants ainsi que les demandes générales d'informations
- Communiquer avec les étudiantes et étudiants pour assurer le suivi des opérations propres au service (documents manquants, cours annulés, preuves de vaccination, immatriculations, etc.)
- Traiter les demandes d'équivalences, d'incomplets, d'étude de dossier, de consultation d'examen et de révision de note des étudiantes et étudiants
- Traiter les demandes d'archives et de vérifications d'études des anciennes étudiantes et anciens étudiants
- Traiter les demandes de paiements, d'achats et de transferts budgétaires pour le service
- Produire des listes avec Excel en exportant les données du système de gestion pédagogique Clara
- Traiter les demandes des étudiantes et étudiants et membres du personnel qui se présentent au comptoir du Registrariat : paiements de facture, remise de diplôme, etc.
- Participer à l'organisation des activités entourant la session d'examens communs incluant les épreuves ministérielles, organiser les reprises d'examens et collaborer à l'organisation de l'Épreuve uniforme de français
- Participer aux activités reliées à l'inscription aux cours d'été
- Élaborer et tenir à jour le procédurier des tâches reliées à l'exercice de ses fonctions
- Gérer l'inventaire et les commandes de fourniture de bureau
- Peut être appelé à préparer, balancer et effectuer les dépôts
- Peut être appelé à participer aux opérations du service en lien avec la formation continue
- Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe
- Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
- Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d'un test)
- Bonne connaissance des logiciels d'utilisation courante Word niveau 2, Excel niveau 2 (validée au moyen d'un test)
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Faire preuve de jugement à l'égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
- Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe
Poste régulier à temps complet
Salaire : 24,36 $ à 27,24 $ / l'heure selon l'expérience et la scolarité
Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (35 heures), télétravail hybride
Gestionnaire : Judith Martin
Entréeenfonction : à la fin du processus de sélection
Lieu de travail : Pavillon Ignace-Bourget
LES AVANTAGES- Programme de conciliation famille / travail
- Assurances collectives
- Quatre semaines de vacances (après un an de service)
- 13 jours de congés fériés
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Programme de formation et de développement des compétences
- Accès gratuit à une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases
- Accès à un stationnement payant et transports en commun à proximité
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à : drh@bdeb.qc.ca.
Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
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Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full timeOffre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et...
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1 week ago
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