Agent(e) de soutien administratif, classe principale

5 days ago

Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time
Poste : Agent(e) de soutien administratif, classe principale

Nous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l'utilisation d'outils de travail interne.

Compétences requises :

• Esprit d'équipe

• Proactive et autonomie

• Sens de l'organisation

• Esprit d'analyse et de synthèse

Mission :

Offrir un support administratif et financier aux activités du service.

• Organiser et assurer le suivi des activités du service (Ordre du jour et compte-rendu des réunions, rencontres de service, comités, et projets spéciaux)

• Offrir un soutien administratif à la gestion des ressources humaines du service

• Rédiger et collaborer à la production de documents administratifs (guides, rapports, résumés, ententes partenariales, etc.)

• Effectuer des suivis budgétaires et en tenir ses supérieurs informés

• Offrir un soutien administratif et gérer l'agenda des membres de la direction du service

• Offrir un soutien administratif et effectuer des recherches concernant les activités et les besoins de perfectionnement du secteur

• Organiser le volet administratif lié à l'accueil des nouveaux employés et assurer leur intégration administrative dans le service

• Suggérer et participer à l'organisation de la tenue d'événements pour souligner la contribution du personnel

• Traiter le courrier du service et en assurer le suivi auprès de la direction concernée

• Effectuer un suivi des absences déclarées et des vacances du personnel du service

• Effectuer les commandes de fourniture de bureau, de livres de référence et d'achats

• Transmettre à la Direction des ressources matérielles les demandes relatives au mobilier et aux travaux requis.

Circulation de l'information :

• Proposer et concevoir des moyens de communications variés

• Rédiger des communiqués internes, effectuer un suivi des communications à faire et faire circuler l'information au sein du service concernant les activités courantes et les projets spéciaux

• Tenir à jour le registre des communications internes

• Travailler en collaboration avec ses collègues à faire circuler promptement les communications générales liées au personnel du service

• Offrir un support au personnel du service quant à l'utilisation des outils de travail internes et à l'application de procédures

• Conseiller le personnel du service quant à la gestion documentaire dont le respect de la nomenclature des fichiers

• Effectuer le suivi des demandes d'accès informatiques

• Gérer les droits d'accès et assurer le support technique aux usagers pour l'outil de gestion documentaire

• Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée, notamment en bureautique ou secrétariat ou un diplôme d'études secondaires (DES)

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou tout autre domaine jugé pertinent à l'emploi sera considéré comme un atout

• Six (6) années d'expérience pertinentes à l'emploi

• Habiletés en communication

• Habiletés en rédaction de textes de nature variée

• Habiletés avec les outils informatiques

• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

• Maîtrise de différents outils de la suite MS Office, particulièrement Teams, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint.

Atouts :

• Compétence liée à l'utilisation de Power BI pour le suivi de tableaux de bord

Conditions de travail :

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c'est bénéficier de...

• 4 semaines de vacances offertes après une année de service

• 7 journées maladie et 13 jours fériés

• Congés entre Noël et le jour de l'an (fermeture du Collège)

• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d'assurances collectives

• Programme d'aide aux employés

• Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles

• Coopérative de solidarité santé et clinique-école d'acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté

• Jardin collectif et différents comités pour s'impliquer dans la communauté

• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique

• Coop avec des produits écologiques réutilisables

• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

Pourquoi joindre l'équipe ? :

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial

• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et

où plus de 90 communautés culturelles se côtoient

• Pour intégrer un collège qui s'implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Échelle salariale :

23.12 $.

L'échelle salariale est en cours de révision.

Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Offre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    2 weeks ago

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    3 weeks ago

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    Offre de travail : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleL'équipe du Collège de Rosemont est à la recherche d'un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionL'agent(e) de soutien administratif, classe principale, sera chargé(e) de coordonner les activités administratives du...

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    3 weeks ago

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  • Agent(e) de soutien administratif – Classe principale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Collège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe en tant qu'agent(e) de soutien administratif, classe principale au bureau des admissions.ResponsabilitésAssurer un service efficace et courtois au bureau des admissions.Établir un contact chaleureux avec les étudiants, les parents et les membres du personnel.Contribuer à l'organisation et à la...

  • Agent(e) de soutien administratif – Classe principale

    1 month ago

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    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Offre de travailLe Collège de Rosemont recherche un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative et l'organisation des activités du service.ResponsabilitésOrganiser et assurer le suivi des activités du serviceOffrir un soutien administratif à la gestion des ressources humaines du serviceRédiger et...

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    4 weeks ago

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    Offre de travailLe Collège de Rosemont recherche un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative et l'organisation des activités du service.ResponsabilitésOrganiser et assurer le suivi des activités du serviceOffrir un soutien administratif à la gestion des ressources humaines du serviceRédiger et...

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    4 weeks ago

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    Collège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe de la Direction des études dans le rôle d'agent ou d'agente de soutien administratif, classe I au bureau des admissions.ResponsabilitésAssurer un service efficace et courtois au bureau des admissionsÉtablir un contact chaleureux avec les étudiants et les membres du personnelContribuer à la...

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  • Agent(e) de soutien administratif – Classe principale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Poste d'agent(e) de soutien administratif – Classe principaleL'objectif principal de ce poste est de fournir un service efficace et courtois au bureau des admissions et d'établir un contact chaleureux et avenant avec les futurs étudiants du collégial.ResponsabilitésGérer efficacement les dossiers des futurs étudiantsPréparer les dossiers...

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    4 weeks ago

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    Poste d'agent(e) de soutien administratif – Classe principaleL'objectif principal de ce poste est de fournir un service efficace et courtois au bureau des admissions et d'établir un contact chaleureux et avenant avec les futurs étudiants du collégial.ResponsabilitésGérer efficacement les dossiers des futurs étudiantsPréparer les dossiers...

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    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Collège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe dynamique dans le rôle d'agent ou d'agente de soutien administratif, classe I au bureau des admissions.ResponsabilitésGérer efficacement les dossiers des futurs étudiantsPréparer les dossiers des nouveaux étudiants et les documents relatifs aux admissions et aux inscriptionsIdentifier, contrôler...

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    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Collège Jean-de-BrébeufRejoignez notre équipe dynamique dans le rôle d'agent ou d'agente de soutien administratif, classe I au bureau des admissions.ResponsabilitésGérer efficacement les dossiers des futurs étudiantsPréparer les dossiers des nouveaux étudiants et les documents relatifs aux admissions et aux inscriptionsIdentifier, contrôler...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    L'INSPQ, en partenariat avec AIM CROIT, cherche à recruter un(e) Agent(e) administratif(ve) classe 2 pour renforcer son équipe. Qui sommes-nous? AIM CROIT est une entreprise en santé qui offre des services de soutien psychologique, juridique et financier à ses employés et à leur famille. Nous sommes également partenaire de l'INSPQ pour la...

  • Agent(e) de bureau classe principale

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    Montreal, Quebec, Canada CASINO DE MONTRÉAL Full time

    Joignez notre équipe de professionnelsLe Casino de Montréal recherche un(e) Agent(e) de bureau classe principale pour rejoindre son équipe de professionnels. Si vous êtes motivé(e) et passionné(e) par l'administration et la gestion, nous voulons vous rencontrer.ResponsabilitésAssurer la gestion de la boîte de courriel centralisée de l'équipe de...

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CASINO DE MONTRÉAL Full time

    Joignez notre équipe de professionnelsLe Casino de Montréal recherche un(e) Agent(e) de bureau classe principale pour rejoindre son équipe de professionnels. Si vous êtes motivé(e) et passionné(e) par l'administration et la gestion, nous voulons vous rencontrer.ResponsabilitésAssurer la gestion de la boîte de courriel centralisée de l'équipe de...