Administrateur(e) de bureau

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Arup Full time
Administrateur(e) de bureau

Arup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e) de soutenir les équipes de direction, de gérer les calendriers, de préparer les documents et de coordonner les événements.

Responsabilités
  • Gérer les calendriers des équipes de direction et assurer l'efficacité du flux de travail.
  • Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes.
  • Préparer les documents, les agendas et les procès-verbaux.
  • Coordonner les événements et les déplacements d'affaires.
  • Utiliser Concur SAP pour les factures, les dépenses et les voyages.
Qualifications
  • Minimum de quatre ans d'expérience en tant qu'administrateur(e) ou assistant(e) de direction.
  • Diplôme d'études collégiales (DEC), diplôme d'études professionnelles (DEP) ou baccalauréat en administration, en gestion ou dans un domaine connexe.
  • Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Compétences intermédiaires à avancées en MS Office et autres logiciels standards.
Avantages

Arup offre un programme d'avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Les avantages sociaux incluent une protection en matière de soins de santé, des congés payés favorisant le repos et le ressourcement, ainsi qu'un Plan global de partage des bénéfices (versés deux fois par année).

Arup est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et examinera les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Chaque candidat à un emploi sera traité de manière égale, équitable et respectueuse en ce qui concerne la race, la couleur, l'ascendance, le sexe, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, la grossesse, l'état civil, l'âge (sauf dans les cas prévus par la loi), la croyance/religion, les convictions politiques, la langue, l'origine ethnique ou nationale, le handicap, le casier judiciaire ayant fait l'objet d'un pardon, la condition sociale (état matrimonial ou familial, réception d'une aide sociale) et tout autre motif protégé par la législation applicable en matière de droits de la personne.

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

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  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

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    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

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  • Administrateur de bureau coordonnateur

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateurNotre client, une firme de gestion d'actifs située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateur enthousiaste et bilingue pour fournir du soutien administratif et du support pour le bon déroulement des opérations quotidiennes.Ce rôle est...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'administrateur(e) de bureauDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité et de fournir un soutien logistique à l'équipe.Responsabilités :Gérer le courrier physique et...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Titre du posteAdministrateur(e) de bureauDescription du poste Nous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à exo – Réseau de transport métropolitain. En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur principal...

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    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

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  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada exo Réseau de transport métropolitain Full time

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    4 weeks ago

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