Administrateur(e) de bureau

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

Administrateur(e) de bureau

Arup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e) de soutenir les équipes de direction, de gérer les calendriers, de préparer les documents et de coordonner les événements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour garantir la réussite des projets.

Responsabilités

  • Gérer les calendriers des équipes de direction et assurer la coordination des événements.
  • Préparer les documents, les rapports et les présentations.
  • Coordonner les déplacements et les voyages des membres de l'équipe.
  • Assurer la gestion des finances et des ressources.
  • Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour garantir la réussite des projets.

Qualifications

  • Minimum de quatre ans d'expérience en tant qu'administrateur(e) de bureau ou en tant qu'assistant(e) administratif(f).
  • Diplôme d'études collégiales (DEC), diplôme d'études professionnelles (DEP) ou baccalauréat en administration, en gestion ou dans un domaine connexe.
  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et d'autres logiciels standards.
  • Capacité à gérer les situations complexes et à travailler de manière autonome.

Avantages

  • Programme d'avantages sociaux complet et généreux.
  • Formule de travail flexible.
  • Échelle salariale attractive.

À propos d'Arup

Arup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche à améliorer la qualité de vie des gens et à créer des villes plus durables. Nous sommes fiers de notre histoire et de notre expertise dans les domaines de la conception, de la construction et de la gestion de projets.

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    3 weeks ago

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  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

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    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

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