Administrative Coordinator

4 weeks ago

SeptIles, Canada Centre de services scolaire du Littoral Full time

Job Title: Administrative Assistant

Company: Centre de services scolaire du Littoral

Location: Sept-Iles, Quebec

Position Type: Full-time, Regular

Job Overview:

The Administrative Assistant plays a crucial role in ensuring the smooth operation of administrative functions within the organization. This position involves providing comprehensive secretarial assistance to multiple stakeholders, ensuring that all tasks are executed efficiently and effectively.

Key Responsibilities:

  • Deliver advanced secretarial support to designated personnel
  • Address inquiries and disseminate pertinent information
  • Oversee scheduling and manage calendars
  • Coordinate meetings and prepare necessary documentation
  • Compose notes, memos, and official communications
  • Facilitate the onboarding of new employees and coordinate support staff
  • Execute additional related duties as assigned

Required Qualifications:

Possession of a diploma in Secretarial Studies or a related field

Proficiency in Microsoft Office 365 applications

Exceptional customer service abilities and a collaborative mindset

Capability to manage multiple priorities concurrently

Strong written and verbal communication skills in both French and English

Compensation and Benefits:

  • Hourly wage ranging from $22.54 to $26.00, plus an 8% retention bonus
  • Opportunity for partial remote work after a specified period
  • Four weeks of vacation and seven days of sick leave
  • Comprehensive retirement plan, group insurance, telemedicine services, and employee assistance program

Application Process: Applications will be accepted until the position is filled.

  • Administrative Coordinator

    4 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre de services scolaire du Littoral Full time

    Job Title: Administrative AssistantCompany: Centre de services scolaire du LittoralLocation: Sept-Iles, QuebecPosition Type: Full-time, RegularJob Overview:The Administrative Assistant will play a crucial role in providing comprehensive administrative support to various personnel within the organization. This position involves a range of responsibilities...

  • Administrative Coordinator

    4 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre de services scolaire du Littoral Full time

    Job Title: Administrative AssistantCompany: Centre de services scolaire du LittoralLocation: Sept-Iles, QuebecPosition Type: Full-time, RegularJob Overview:The Administrative Assistant will play a crucial role in providing comprehensive administrative support to various personnel within the organization. This position involves a range of responsibilities...

  • Administrative Coordinator

    4 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre de services scolaire du Littoral Full time

    Job Title: Administrative AssistantCompany: Centre de services scolaire du LittoralLocation: Sept-Iles, QuebecPosition Type: Full-time, RegularJob Overview:The Administrative Assistant will provide essential clerical support to various team members, ensuring efficient operations within the organization.Key Responsibilities:Deliver comprehensive secretarial...

  • Administrative Coordinator

    4 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre de services scolaire du Littoral Full time

    Job Title: Administrative AssistantCompany: Centre de services scolaire du LittoralLocation: Sept-Iles, QuebecPosition Type: Full-time, RegularJob Overview:The Administrative Assistant will play a crucial role in providing comprehensive secretarial assistance to various team members. This position requires a proactive individual who can manage multiple...

  • Administrative Coordinator

    4 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre de services scolaire du Littoral Full time

    Job Title: Administrative AssistantCompany: Centre de services scolaire du LittoralLocation: Sept-Iles, QuebecPosition Type: Full-time, RegularJob Overview:The Administrative Assistant will play a crucial role in providing high-level administrative support to various team members. This position involves a range of responsibilities aimed at ensuring smooth...

  • Office Coordinator

    1 week ago

    Sept-Iles, Canada Centre de services scolaire du Littoral Full time

    About the RoleThe Centre de services scolaire du Littoral is seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff and management team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to staff and management team, including...

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre de services scolaire du Littoral Full time

    About the RoleThe Centre de services scolaire du Littoral is seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff and management team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to staff and management team, including...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Sept-Iles, Canada Centre de services scolaire du Littoral Full time

    About the RoleThe Centre de services scolaire du Littoral is seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff and management team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to staff and management team, including...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre de services scolaire du Littoral Full time

    About the RoleThe Centre de services scolaire du Littoral is seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our staff and management team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to staff and management team, including...

  • Administrative Support Specialist

    3 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre de services scolaire du Littoral Full time

    Provide Essential Administrative SupportWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to provide comprehensive administrative assistance within our dynamic environment.Core Responsibilities:Deliver exceptional secretarial support to key personnel, ensuring smooth operations and efficient workflow.Proactively manage...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationLe Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord recherche un technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe.AttributionsAssister les gestionnaires et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Effectuer divers travaux administratifs et de...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationLe Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord recherche un(e) technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe.AttributionsAssister les gestionnaires et les équipes de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Effectuer divers travaux administratifs et de...

  • Technicien(ne) en administration

    3 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d'Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Le CISSS de la Côte-Nord est responsable de...

  • Maintenance Director

    2 weeks ago

    Sept-Iles, Canada 9193-9017 Québec inc. Full time

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Maintenance Director to join our team at 9193-9017 Québec inc. as a key member of our operations team.Key ResponsibilitiesDevelop and Implement Maintenance Programs: Create and implement schedules and procedures for safety inspections and preventive maintenance programs to ensure the smooth...

  • Chargé de projet

    4 months ago

    Sept-Iles, Canada LFG Construction Full time

    Relevant de la direction de la Côte-Nord, le chargé de projet senior – bâtiment est responsable de gérer l’exécution complète des travaux, tant sur le plan de la planification, de l’organisation que du contrôle, et ce, en collaboration avec l’adjoint aux chargés de projet. Il veille aussi à la gestion administrative et à la gestion de...

  • Gestionnaire de Projets

    1 week ago

    Sept-Iles, Canada LFG Construction Full time

    En tant que membre de l'équipe de direction de la Côte-Nord, le Responsable de Projet Senior - Bâtiment est chargé de la gestion complète des travaux, en collaboration avec l'adjoint aux chargés de projet. Il est responsable de la gestion administrative et de la gestion de la qualité de ses projets, dans le but d'atteindre les objectifs et...

  • Gestionnaire de Projets

    2 weeks ago

    Sept-Iles, Canada LFG Construction Full time

    En tant que membre de l'équipe de direction de la Côte-Nord, le Responsable de Projet Senior - Bâtiment est chargé de la gestion complète des travaux, en collaboration avec l'adjoint aux chargés de projet. Il est responsable de la gestion administrative et de la gestion de la qualité de ses projets, dans le but d'atteindre les objectifs et...

  • Infirmier(ère) spécialisé(e) en soins cliniques

    4 weeks ago

    Sept-Iles, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de la Côte-Nord Full time

    ResponsabilitésLe professionnel de la santé assume la responsabilité d'un ensemble de soins infirmiers adaptés aux besoins bio-psycho-sociaux des patients ou des groupes de patients qui lui sont confiés. Il évalue l'état de santé, élabore et met en œuvre le plan de soins infirmiers, ainsi que les traitements nécessaires pour les usagers...

  • Chargé de projet

    7 days ago

    Sept-Iles, Canada LFG Construction Full time

    En tant que chargé de projet senior – bâtiment au sein de LFG Construction, vous êtes responsable de la gestion complète des travaux, de la planification à la supervision, en collaboration avec l'adjoint aux chargés de projet. Vous êtes également chargé de la gestion administrative et de la gestion de la qualité de vos projets, dans le but...

  • Chargé de projet

    6 days ago

    Sept-Iles, Canada LFG Construction Full time

    En tant que chargé de projet senior – bâtiment au sein de LFG Construction, vous êtes responsable de la gestion complète des travaux, de la planification à la supervision, en collaboration avec l'adjoint aux chargés de projet. Vous êtes également chargé de la gestion administrative et de la gestion de la qualité de vos projets, dans le but...