Adjoint(e) administratif(ve) en droit des affaires

3 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein Monast, nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'engagement. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes.

Stein Monast est à la rechercher d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans le secteur du droit des affaires. Le rôle de l'adjoint(e) consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la pratique juridique.

Placée sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d'équipe, l'adjointe administratif(ve) joue un rôle central en facilitant les aspects administratifs et opérationnels, permettant ainsi à l'avocat de se concentrer sur ses activités juridiques. Dans le cadre de cette mission, l'adjointe administratif(ve) est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en étant le principal point de contact pour toute question logistique ou administrative liée à la gestion de la pratique juridique de l'avocat.

À titre d'adjoint(e) administratif(ve), le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :

  • Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
  • Gestion des agendas et des rendez-vous de l'avocat;
  • Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
  • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
  • Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
  • Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
  • Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
  • Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
  • Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
  • Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
  • Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des emails et correspondances;
  • Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
  • Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
    • DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
    • 2-5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement juridique;
    • Excellente maîtrise de la langue française;
    • Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
    • Maîtrise de la Suite Office 365;
    • Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
    • Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités;
    • Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
    • Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

  • Un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat de projet d'un an

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes. Stein Monast est à la rechercher d'un(e)...

  • Adjoint(e) juridique en droit du travail

    15 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste : adjoint(e) juridique en droit du travail Lieu de travail : Ville de Québec – hybride Un cabinet juridique renommé recherche un(e) adjoint(e) juridique en droit du travail Télétravail (2 jours)- Avoir une formation complétée en juridique ou en administration - Avoir au moins 3 mois d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique ou...

  • Adjoint(e) administratif(ve) dynamique

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Restaurant le Galopin inc. Full time

    À la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique Description du poste : Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le secteur de la restauration ? Nous avons besoin de vous Notre restaurant, connu pour son ambiance chaleureuse et ses délicieux plats, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre...

  • adjoint-e administratif-ve

    3 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) LebourgneufTu aimes offrir un service à la clientèle hors pair et créer des liens avec tes collègues et clients ? Ta voix reflète ta bonne humeur et ton professionnalisme ? Si tu recherches un poste stable et stimulant dans une entreprise bien établie, cette opportunité est pour toi Notre client, un leader dans son...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F-Remplacement

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Sinisco Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) chez Authentique Design Vous cherchez un environnement de travail stimulant et créatif ? Authentique Design, située sur la rue Maguire à Québec, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre objectif est d'inspirer nos clients en leur proposant des idées novatrices et les...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en services financiers

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Financial service Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) en services financiers Entreprise : Confidentiel Lieu de travail : Mont-Tremblant (en présentiel)  Opportunité Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et autonome pour soutenir les activités administratives de notre cabinet de services financiers. Ce rôle implique la gestion des...

  • Agent-e administratif-ve

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Québec – Secteur LebourgneufTu aimes le contact avec la clientèle et exceller dans les tâches administratives ? Ce poste est fait pour toi Nous recherchons une personne organisée et proactive qui souhaite évoluer dans un environnement dynamique et stimulant. Chaque journée est une occasion d'apprendre et de faire une...

  • adjoint administratif

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Full time

    Adjoint administratif Québec (ville) 45 à 55KNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un rôle clé au sein de notre équipe. Tes missions incluront la rédaction de documents et de rapports, un peu de facturation, ainsi que diverses tâches administratives comme la gestion des courriels, la mise en page de documents et le suivi de...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint administratif Québec (ville) 45 à 55KNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un rôle clé au sein de notre équipe. Tes missions incluront la rédaction de documents et de rapports, un peu de facturation, ainsi que diverses tâches administratives comme la gestion des courriels, la mise en page de documents et le suivi de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Noël inc. Full time

    ATTENTION ************ VOUS DEVEZ ÊTRE RÉSIDENT PERMANENT POUR POSTULER SUR CE POSTE ************* Groupe Noel, une entreprise bien établit dans la région et qui a le vent dans les voiles, est à la recherche de son /sa adjoint(e) administratif(ve) afin de nous aider à atteindre nos objectifs d'entreprise. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), tu...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Restaurant le Galopin inc. Full time

    À la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique Description du poste :Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le secteur de la restauration ? Nous avons besoin de vous Notre restaurant, connu pour son ambiance chaleureuse et ses délicieux plats, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)pour rejoindre notre...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Noël inc. Full time

    ATTENTION ************ VOUS DEVEZ ÊTRE RÉSIDENT PERMANENT POUR POSTULER SUR CE POSTE ************* Groupe Noel, une entreprise bien établit dans la région et qui a le vent dans les voiles, est à la recherche de son /sa adjoint(e) administratif(ve) afin de nous aider à atteindre nos objectifs d'entreprise. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), tu...

  • Conseiller juridique en affaires

    8 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Description du posteNous recherchons un(e) adjoint(e) juridique en droit du travail pour rejoindre notre équipe hybride.Vos responsabilitésGérer l'agenda des avocatsRédiger et transcrire différents documents juridiquesAssurer la révision, la mise en page, les suivis et l'archivage des dossiersApporter un soutien à la facturationRéaliser toute autre...

  • Directeur administratif adjoint

    4 days ago

    Québec, Quebec, Canada Proforce Personnel Full time

    Tu aimerais travailler sur tous les aspects d'une entreprise en croissance?  Tu aimerais être le bras droit du président et participer à l'essor de la compagnie?    Les experts de la sauce piquante recherchent actuellement un(e) directeur(trice) administratif(ve) adjoint(e).  De la comptabilité, à l'administration jusqu'à l'approvisionnement, tu...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Québec, Quebec, Canada Restaurant le Galopin inc. Full time

    À la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique Description du poste : Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le secteur de la restauration ? Nous avons besoin de vous Notre restaurant, connu pour son ambiance chaleureuse et ses délicieux plats, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Restaurant le Galopin inc. Full time

    À la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique Description du poste : Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le secteur de la restauration ? Nous avons besoin de vous Notre restaurant, connu pour son ambiance chaleureuse et ses délicieux plats, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Pierre Boily Électrique inc. Full time

    Pierre Boily Électrique - Adjoint(e) administratif(ve) À propos de nous Pierre Boily Électrique , entreprise familiale québécoise depuis plus de 20 ans, est reconnue pour son expertise, sa rigueur et son service client exceptionnel . En pleine croissance, nous nous démarquons comme entrepreneur électricien de confiance dans la région de Québec. Ici,...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) Et Ventes

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada MezAfairs - Soluflex Montréal Full time

    Poste : Adjoint (e) administratif (ve) et ventesPour Liquidapoudre poste est à QuébecVous êtes une personne organisée, autonome et rigoureuse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement qui offre une vraie flexibilité ? Vous aimez faire avancer des dossiers ?Rejoignez une équipe, dans les systèmes de peintures et manutentions, en pleine croissance...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) Et Ventes

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada MezAfairs - Soluflex Montréal Full time

    Poste : Adjoint (e) administratif (ve) et ventes Pour Liquidapoudre Le poste est à Québec Vous êtes une personne organisée, autonome et rigoureuse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement qui offre une vraie flexibilité ? Vous aimez faire avancer des dossiers ? Rejoignez une équipe, dans les systèmes de peintures et manutentions, en pleine...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Droit des Affaires

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Stein Monast, un cabinet indépendant respecté, cherche un(e) responsable administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne aguerrie aura pour mission de soutenir efficacement notre pratique juridique.Sous la supervision de notre gestionnaire de projets et du développeur d'équipe, cette personne aguerrie assumera notamment la...