Adjoint de Direction

3 months ago

Toronto, Canada Air Canada Full time

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

**Responsabilités**:

- Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres clés de l'organisation. Gagner leur confiance et leur respect.
- Maintenir des contacts réguliers avec d'autres dirigeants d'Air Canada, leurs adjoints, leurs équipes de direction ainsi qu'avec les clients externes.
- Gérer l'emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l'horaire de manière proactive en fonction des priorités.
- Gérer les tâches et les courriels, et en établir la priorité.
- Organiser les réunions de bout en bout (planification, ordre du jour, horaire et matériel informatique).
- Coordonner les dispositions de voyages, y compris les réservations de vols, de chambres d'hôtel, de restaurants et de locations de voiture.
- Préparer des présentations PowerPoint.
- Coordonner et préparer des rapports et d'autres documents nécessaires pour les réunions.
- Remplir des rapports de dépenses.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Assurer la surveillance du budget du service et fournir des mises à jour à ce sujet.
- Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
- Gérer les télécommunications du service (personne-ressource avec le fournisseur et les TI, commande de cellulaires et suivi des factures).
- Capable de prioriser les questions délicates et d'être prompt à répondre aux demandes urgentes en temps opportun.
- Effectuer d'autres tâches, le cas échéant.

**Qualifications**
- Diplôme collégiale ou universitaire
- 5+ années d'expérience dans un rôle similaire.
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision
- Solide esprit d'initiative et capacité d'innover en vue d'améliorer les processus
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité
- Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement
- Capacité à voir au-delà des évidences, habileté à surmonter les obstacles et les défis
- Grand talent pour la communication
- Connaissance approfondie de Windows et de tous les logiciels de la suite Office de Microsoft
- Expérience en conception graphique, un atout
- Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.
- Certains déplacements occasionnels nécessaires

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

  • Adjoint-e de Direction

    3 months ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    Carrière- La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour...

  • Adjoint de Direction

    7 months ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Company Description **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur...

  • Adjoint de Direction

    1 hour ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.** **Responsabilités**: - Établir et maintenir des...

  • Adjoint de Direction

    2 months ago

    Toronto, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière d’adjointe ou adjoint de direction au sein du groupe Financement bancaire et corporatif de la Banque Nationale consiste à assurer la liaison entre nos dirigeants et nos parties prenantes. En tant qu’adjoint de direction, tu collaboreras et communiqueras avec nos partenaires afin de fournir un excellent soutien et d’avoir un impact...

  • Adjoint Principal, Placements Directs en Actions de

    5 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint de Direction, Risque de Placement Et de

    4 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint de Direction, Stratégies Intégrées

    7 months ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint de Direction, Gestion de L’exposition, de

    7 months ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint de Direction

    3 days ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**:1 University Ave, suite 1700, Toronto, ON M5J 2P1** **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L’adjoint de direction fournit un soutien administratif et aux programmes au vice-président, Immobilier. **Description du poste**: - Coordonner, planifier et organiser des...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends

    3 days ago

    Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’OntarioCommissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends Constitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes sur...

  • Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends

    3 days ago

    Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’OntarioCommissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends Constitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes sur...

  • Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends

    3 days ago

    Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends Constitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes...

  • Commissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends

    4 days ago

    Toronto, Canada LHH Knightsbridge Full time

    Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’OntarioCommissaire adjointe ou commissaire adjoint, tribunal administratif et règlement des différends Constitué en 1987, le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario (CIPVP) surveille l’application des lois ontariennes sur...

  • D'adjoint-e de Direction

    6 days ago

    Toronto, Canada Rogers Communications Full time

    Notre équipe Maison connectée est fière d’offrir à notre clientèle une technologie simple et sans faille qui s’agence à tous les styles de vie. Notre réseau de fibre optique répond aux besoins de millions de personnes et leur offre des services Internet haute vitesse, de télévision et de domotique afin d’aider les Canadiennes et les Canadiens...

  • Administrateur de Production Adjoint, Sports

    7 months ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Administrateur de production adjoint, Sports (Services anglais)** - TOR09179 Famille d'emplois Technique et production Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut...

  • Adjoint-e Administratif-ve Bilingue

    7 months ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Des Finances de La

    4 months ago

    Toronto, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    Appliquez vos solides compétences en gestion des finances et des ressources à ce poste stimulant au sein du bureau du sous-ministre adjoint de la Division de l'éducation en langue française des ministères de l'Éducation et des Collèges et Universités. **Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la...

  • Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

    7 months ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Toronto, Canada Zurich Insurance Full time

    Offre une assistance personnelle et son soutien/ses conseils d'analyse stratégique aux membres du Cadres supérieurs afin de promouvoir les activités quotidiennes de ces derniers et de participer à la réalisation des objectifs stratégiques dans le domaine concerné.- Required:Required: Preferred: Preferred: - Sous supervision générale, effectue des...