Coordonnateur Administratif de Projets

6 months ago


Montréal, Canada GROUPE PETRA Full time

Vous êtes reconnu pour votre minutie et votre sens du relationnel ? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et êtes à l'aise avec les chiffres ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.

Comme **Coordonnateur administratif de projets** pour notre équipe projets majeurs, basée à la Tour de la Bourse à **Montréal**, vous coordonnerez la gestion des processus d’approbation, le suivi budgétaire, la facturation et les liens avec la comptabilité. Vous appliquerez les politiques et procédures d’approbations afin de faciliter la mise en route des projets et leur encadrement. Pour réussir sur ce poste, vous serez entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.

**Votre quotidien**:

- Coordonner la gestion des processus d’approbation des projets ;
- Assurer un suivi budgétaire et vérifier l’exactitude des données de fin de projets en vue de faciliter les liens avec la comptabilité ;
- Assurer un suivi rigoureux des approbations soumises à un niveau exécutif ;
- Effectuer la mise à jour du système d’archivage des demandes d’approbations ;
- Collaborer à l’amélioration des processus d’approbations et au développement des systèmes d’information.

**Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti**
- Détenir un diplôme collégial en administration ou toutes autres formations connexes ;
- Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires en immobilier ou construction ;
- Excellente maîtrise d'Excel et Word ;
- Connaissance du logiciel YARDI souhaitée ;
- Expérience dans le traitement de bons de commande et de factures souhaitée.

**Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels.**
- Boni de performance
- Assurances collectives complètes dès l’embauche (médicaments, dentaire, soins de la vue)
- Télémédecine
- Possibilité de prendre des vacances dès la première année
- 5 journées de maladie/personnelles par année
- Contribution de l’employeur à un régime de retraite
- Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
- Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.

Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure.

Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.

Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.

Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.

Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.
- En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande._

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Coordonnateur(trice) - Gestion de projet Magellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d’apporter une expertise technique ainsi qu’une organisation sans faille dans la gestion de leurs projets. Magellan Immobilier Conseils recherche un(e) Coordonnateur(trice). **Tâches et responsabilités**: Collaborateur...


  • Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre minutie et votre sens du relationnel ? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et êtes à l'aise avec les chiffres ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Comme Coordonnateur administratif de projets pour notre équipe...


  • Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...


  • Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des...


  • Montréal, QC, Canada GHD Full time

    **Coordonnateur de projets - Projets multidisciplinaires** Ensemble, nous visons à créer des solutions pour un avenir durable pour les prochaines générations. Relevant du gestionnaire de projet, le ou la coordonnateur-trice recherché-e sera mené-e à travailler au sein d’équipes de projet provenant de différentes disciplines...


  • Montréal, Canada Bank of Canada Full time

    **Coordonnatrice/coordonnateur administratif** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...


  • Montréal, Canada Ruby Brown Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...


  • Montréal, Canada The Group Master Full time

    **Master, depuis plus de 70 ans** Nous sommes leader CVCA-R et nous distinguons parmi les sociétés les mieux gérées du Canada depuis 2010. Premier distributeur privé de CVCA-R au pays, nous comptons plus de 1 300 employés actifs, opérant dans plus de 55 succursales, 4 centres de distribution, de la Colombie-Britannique aux provinces de l’Atlantique...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise à celle de nos équipes en ingénierie, c’est contribuer à la mobilité durable en soutenant les opérations quotidiennes d’un vaste réseau de transport collectif et façonner ainsi le futur de la métropole. **Vos fonctions**: En tant que coordonnatrice ou coordonnateur de projets - ingénierie, vous travaillez sous la...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise en administration, finances ou comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à une saine gestion des fonds publics. C’est aussi travailler en étroit partenariat, tant avec les secteurs reliés aux opérations qu’avec ceux des grands projets, afin d’assurer le financement durable d’un...


  • Montréal, Canada Westburne Full time

    WESTBURNE, c’est bien plus qu’un ensemble de produits électriques. Nous sommes chef de file sur le marché canadien dans les solutions énergétiques, les énergies renouvelables, l’éclairage, le câblage, l’automatisation et les solutions de réseaux connectés. Chez Westburne, l’Humain est au cœur de notre culture d’entreprise. Notre succès...


  • Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


  • Montréal, Canada Coffrages Synergy Full time

    Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise? C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend! **Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**: - La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins; - Un salaire compétitif et une multitude de possibilités...


  • Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de...


  • Montréal, QC, Canada WesTower Communications Ltd. Full time

    Le coordonnateur de construction est tenu d'effectuer un ensemble de tâches liées au soutien des gestionnaires de construction et des gestionnaires de projet filaires ainsi que les tâches administratives associées à l'exécution des projets. Les tâches peuvent inclure l'administration des documents de projet, l'assistance au gestionnaire de projet ou...


  • Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...


  • Montréal, Canada Telecon Full time

    **Description**: Le rôle du Coordonnateur de projets est d’assister les chargés de projets et le directeur dans la planification des ressources et du matériel pour les différents projets du département, ainsi que gérer les demandes de services au quotidien. Cette position offre l’opportunité de travailler en mode hybride au besoin avec une...


  • Montréal, Canada Telecon Inc Full time

    **Description**: Le rôle du Coordonnateur de projets est d’assister les chargés de projets et le directeur dans la planification des ressources et du matériel pour les différents projets du département, ainsi que gérer les demandes de services au quotidien. Cette position offre l’opportunité de travailler en mode hybride au besoin avec une...