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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 months ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

**Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de la qualité de l’atmosphère de la Direction générale de la coordination scientifique et du Centre d’expertise en analyse environnementale du Québec au Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques de l’eau et de l’air souhaite pourvoir:

- Un emploi régulier à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d’entrée en fonction est prévue en mai 2023

La Direction de la qualité de l’atmosphère (DQA) prend en charge, au sein du sous-ministériat adjoint, des dossiers de nature stratégique et transversale portant notamment sur le développement ou la mise en œuvre de politiques, de directives, de plans d’action ou de règlements relatifs à l’eau et à l’air.

**Attributions**:
La personne titulaire de l’emploi doit notamment:

- Agir à titre de responsable du suivi administratif et opérationnel de la direction:

- En collaboration avec l’adjointe exécutive et les chefs de division, concevoir un tableau de bord comprenant des indicateurs de gestion et le mettre régulièrement à jour, conformément aux orientations fournies par les gestionnaires de la DQA;
- Produire des statistiques et des rapports de gestion, et les faire évoluer pour prendre en considération les changements de responsabilités au sein de la DQA;
- Concevoir et rédiger de courtes notes et produire la correspondance, les rapports, les documents ou les statistiques requis par les gestionnaires;
- Élaborer et mettre à jour des aide-mémoire et des guides de travail relatifs aux différents processus de gestion des ressources humaines afin de contribuer à l’homogénéité des pratiques et de procéder au transfert de connaissances, notamment pour la gestion de l’assiduité;
- Développer et maintenir à jour des outils de planification et de suivi de gestion cohérents avec les besoins informationnels de la DQA;
- Élaborer et maintenir à jour des guides et des outils de suivi des correspondances en cohérence avec les règles ministérielles et s’assurer du respect de ces règles;
- Concevoir et mettre en forme de rapports administratifs, des tableaux, des diagrammes et des graphiques (p. ex., organigramme de la DQA, tableau des rôles et responsabilités du personnel, plan d’action et bilan des réalisations de la DQA).
- Agir en soutien au personnel de la DQA dans le traitement de diverses requêtes, notamment des demandes d’avis:

- Analyser la recevabilité des demandes d’avis;
- Analyser les requêtes et les documents joints pour décider de l’action à réaliser;
- Vérifier que les documents soumis sont conformes aux normes ministérielles et linguistiques.

**Échelle de traitement**: De 41 055 $ à 57 638 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

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