Front Desk Receptionist

2 days ago


Westmount, Canada Akiva School Full time

The Front Desk - Receptionist supports the educational program of the school by ensuring that all operational activities are performed daily.

The Front Desk - Receptionist is the gate keeper of the school and the face of the school by welcoming all guests and directing them to the right person.
- Day-to-Day activities: Supports the office team in performing all the daily tasks to ensure the well-functioning of the school.
- Systems Management: Ensures that all systems are up-to date and managed to ensure the well-functioning of the school.
- Ensures that support is provided to administration, teachers and parent committees and in a timely matter
- Ensure that a positive and welcoming environment is maintained in the office area.
- Ensure compliance to safety and health policies of the school.
- Handle school’s contracts and supplies; order for supplies of goods and services needed by the school

**Requirements**:

- 3-5 years’ experience in office/executive assistant
- Experience working in a school or non-profit would be an asset.
- Proficiency in using of Microsoft Office and Google docs

**Skills**:

- Warm and caring with children
- Self
- starter to take initiative and ensure that the school is always ahead in organization
- Good customer service skills
- Excellent communication and writing
- Ability to effectively manage projects
- Ability to work under pressure and remain calm; and to meet strict deadlines
- Ability to be flexible
- Ability to maintain high level of work ethic and professionalism
- Attention to detail

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $41,981.00-$45,000.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

COVID-19 considerations:
We have put into place extensive precautions and protocols to keep our staff and students safe.

Ability to commute/relocate:

- Westmount, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 3 years (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)



  • Westmount, Canada Clinique DSG Full time

    Aperçu du poste* (English version below) *Responsabilités - Accueillir les patients et les visiteurs avec un comportement accueillant. - Répondre aux appels téléphoniques et les diriger de manière professionnelle - Planifier les rendez-vous et gérer le calendrier du bureau - Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité -...

  • Secretary/receptionist

    58 minutes ago


    Westmount, Canada Zarrabi et Associés Full time

    1- Administration assistance 2- Receptionist (Phone calls, following up, etc.) 3- Bilingual (French and English) 4- Knowledge of Microsoft office 5- Preparation of invoices, letters, etc. **Job Types**: Full-time, Part-time **Salary**: $14.25-$22.81 per hour Schedule: - Monday to Friday Ability to commute/relocate: - Westmount, QC: reliably commute...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    English below_ **Réceptionniste** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    English below_ **Réceptionniste** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    _English below_ **Coordinateur/trice de la réception** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    _English below_ * Coordinateur/trice de la réception* Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos...


  • Westmount, Canada Dr. Henry Coopersmith Full time

    Looking for a Medical Receptionist with excellent communication skills and strong customer service qualities. Sitting at the reception desk you will be responsible for answering calls, greeting patients as well as clerical tasks. The receptionist will have to perform patient registration, schedule and confirm appointments; answer incoming calls; complete...


  • Westmount, Canada Newsam Construction Full time

    Newsam Construction is continuing to grow and currently looking to expand their team. We are a residential and commercial construction company focused on excellent customer service, first class construction and great design sensibility. **Responsibilities**: - Greet and welcome guests upon their arrival at the office - Answer, screen, and forward incoming...

  • Concierge (Front Desk)

    7 months ago


    Westmount, Canada The Minto Group Full time

    **CONCIERGE** **Montréal, Québec** **Construisez votre avenir chez Minto!** Depuis 1955, nous sommes fiers de construire des endroits où il fait bon vivre, travailler et se divertir, une maison et une relation à la fois. Pour nous, tout est question de moments spéciaux - comme l'excitation d'un nouvel appartement, la fierté de posséder une...

  • Junior Secretary

    7 months ago


    Westmount, Canada Litvack Notaries Full time

    Administration tasks such as: greeting customers, answering the phone and taking phone messages, corresponding with clients, mailing correspondence, banking, writing and depositing cheques, updating inventory and ordering supplies, printing documents, making certified copies, writing letters, closing files, etc... Great opportunity for advancement and...

  • Wilkar - Doorman

    7 months ago


    Westmount, Canada Wilkar Full time

    SUMMARY OF POSITION High-end condominium building committed to providing co-owners with the highest standards of service, building safety, and property maintenance, repair and upgrades possible. The doorman staff is responsible for providing superior front-end customer service at the front lobby of the building. Their mission is to ensure the safety of the...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Coordinateur/trice de la réception** Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un...


  • Westmount, Canada InfoRouge Full time

    **Calling all customer service focused people!** Tired of being unappreciated? Want a flexible and friendly environment? Want to love your job again? We have an amazing opportunity for you! InfoRouge is a private blood & medical testing facility located in an easy to get to Westmount address. Our staff love coming to work every day. We work in a clean,...


  • Westmount, Canada Victoria Park Medispa Full time

    _English below_ **Analyste des revenus** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 19 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont...