Assistant/e Administratif/ive, Services Bancaires

4 weeks ago

Québec, Canada Banque Scotia Full time

20 janvier 2023
Industries Banques, Assurances, Services financiers
Catégories Banque, Assurance, Services financiers,
Montreal, QC - Temps plein

**Numéro de la demande**: 171741

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Assistant/e Administratif/ive - Services Bancaires aux entreprises (Montréal, QC)

L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir un soutien administratif à la région du Québec et un soutien général à l'équipe commerciale du Québec.

Cette fonction vous convient-elle?

1. Soutenir le(s) Vice-Président(s) de secteur dans la gestion quotidienne de son emploi du temps en:
Établissant et coordonnant les calendriers ;
Organisant/programmant les rendez-vous au nom du VP
Anticiper les conflits/problèmes d'horaires et proposer des alternatives ;
Etablir et maintenir un système BF ;
Fournir un soutien à la réception en recevant / filtrant / orientant les appels entrants / les visiteurs en faisant preuve d'une grande discrétion ;
Répondre aux demandes téléphoniques et postales reçues en l'absence du VP

**2. Organiser les installations de réunion / conférence en**:
Évaluant et recherchant le lieu le plus approprié pour les réunions / rassemblements en fonction de la taille / du type et des participants ;
Organiser les réservations pour les salles de conseil / salles de conférence ;
Organiser les réservations pour les salles de conférence ; Organiser l'équipement et le matériel pour les réunions ;
Rencontrer les prestataires de services extérieurs (centres de conférence / hôtels / traiteurs) ;
Recommander des alternatives d'installations ;
Superviser les arrangements, veiller à leur bonne exécution et évaluer les résultats pour référence ultérieure ;
Préparer les invitations pour signature par le VP;
Suivre les réponses des plates-formes de réunion et assurer le suivi nécessaire ;
Réserver les arrangements de voyage, en veillant à ce que toutes les exigences du VP soient satisfaites.

3. Soutenir l'équipe commerciale du Québec en matière de correspondance en:
Triant et organisant le courrier entrant et sortant ;
Traiter la correspondance selon les besoins (répondre, distribuer, filtrer) ;
Composer la correspondance pour la signature du VP ;
Produire des documents à partir de textes écrits ou de notes;
Relecture du travail/des résultats par rapport aux documents sources ;
Suivi / commande / stockage des fournitures de papeterie, y compris l'organisation du stockage hors site et la destruction des dossiers / enregistrements ;
Mettre en place / maintenir des systèmes de classement.

**4. Fournir un soutien administratif en**:
Vérifiant les factures téléphoniques/les notes de frais ;
Recueillir des informations statistiques, les consolider et les présenter dans des formats organisés et effectuer des analyses simples ;
Préparer et soumettre des rapports.

5. Aider à maintenir les dépenses, les budgets et autres rapports du VP / du département en:
Préparant les entrées / transactions et les documents justificatifs pour traiter les paiements ;
Enregistrer / saisir / documenter les données pour suivre, surveiller et contrôler les dépenses ;
Fournir des rapports d'information à la direction pour appuyer les décisions ;
Produire des rapports statistiques pour aider aux processus budgétaires.
Compiler des rapports sur les activités de vente à partir du système CRM et de diverses autres feuilles de calcul.
Préparer un rapport trimestriel des activités de la région pour le vice-président et chef de la région des Prairies.
Participer à la préparation d'un bulletin d'information trimestriel destiné au personnel régional.
Autres rapports et communications à la région, selon les besoins.

Avez-vous les compétences pour réussir dans cette fonction?

Au moins deux ans de soutien administratif de haut niveau à des cadres supérieurs, des équipes et/ou des dirigeants ;
Vous vous exprimez clairement et possédez de solides compétences en communication orale et écrite en anglais ;
De bonnes compétences en informatique, y compris la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et les programmes de messagerie électronique ;
Excellent sens de l'organisation ;
Haut niveau de discrétion requis dans le traitement de questions confidentielles.

Ce que nous offrons

La chance de vous joindre à une organisation tournée vers l’avenir, où vous collaborerez avec toute une équipe de pionniers.
Un cheminement de carrière enrichissant et diverses possibilités de perfectionnement professionnel.
Un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux.
De la formation interne pour vous aider à développer vos connaissances et vos compétences.
La possibilité de faire partie d’une organisation qui s’est engagée à faire avancer les choses au sein des collectivités, tant pour ses clients que pour ses employés.

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Québec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 158515**Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 3 mois**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 21/11/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Harris Computer Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 day ago

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    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    2 weeks ago

    Québec, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, qui sera stimulant et qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi au sein de notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Québec, Canada Société du Plan Nord Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ive)

    2 days ago

    Québec, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c’est participer à l’évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion. **Davie **est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) exécutif(ive)...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

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    Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    3 weeks ago

    Québec City, Canada SNC-Lavalin Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) - Projet Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

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    AtkinsRéalis en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil et d’ingénierie d’usine principalement aux clients de la région et du Grand Nord. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines des secteurs du bâtiment, des...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    3 weeks ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    2 weeks ago

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  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    3 weeks ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jour Salaire à discuter ! RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Assurer les commandes du...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    1 day ago

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  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein.DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi à vendredi de jourSalaire à discuter !RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:Assurer les co

  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    2 weeks ago

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  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    3 weeks ago

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    3 weeks ago

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  • Coordonnateur(trice) administratif(ive)

    2 days ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

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