Current jobs related to Assistant(E) Administratif(Ive) - Québec - Hydro Québec

  • Assistant(e) administratif(ive)

    15 hours ago

    Québec, Canada Le Groupe A&A Full time

    Développez votre carrière avec Le Groupe A&ALe Groupe A&A, un leader dans le domaine de l'équipement de bureau et des logiciels de gestion documentaire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe à Québec.En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la croissance et au développement de notre entreprise...

  • Assistant(e) administratif(ive)

    18 hours ago

    Québec, Canada Le Groupe A&A Full time

    Développez votre carrière avec Le Groupe A&ALe Groupe A&A, un leader dans le domaine de l'équipement de bureau et des logiciels de gestion documentaire, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe à Québec.En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la croissance et au développement de notre entreprise...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    17 hours ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés Jardins Champfleury, située à Limoilou, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore!DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi au vendredi de jour Salaire : à discuter selon...

  • Adjoint(e) administratif(ive) spécialité RH

    3 months ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) avec spécialité RH.- Gestion d'horaire de travail- Traitement de la paie- Accueil et intégration des nouveaux employés- Santé et sécurité au travail- Support aux gestion

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 day ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés Jardins Champfleury, située à Limoilou, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore!DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi au vendredi de jour Salaire : à discuter selon...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 day ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés Jardins Champfleury, située à Limoilou, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore!DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi au vendredi de jour Salaire : à discuter selon...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 day ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés Jardins Champfleury, située à Limoilou, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein.Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore! DESCRIPTION DU POSTE: Horaire : lundi au vendredi de jour Salaire : à discuter selon...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 months ago

    Québec City, Canada ICO Technologies Inc. Full time

    Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Il/elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 day ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés Jardins Champfleury, située à Limoilou, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore!DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi au vendredi de jour Salaire : à...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 day ago

    québec city, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés Jardins Champfleury, située à Limoilou, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Nous offrons la télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore!DESCRIPTION DU POSTE:Horaire : lundi au vendredi de jour Salaire : à discuter selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 months ago

    Québec, Canada Société du Plan Nord Full time

    La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et...

  • Adjoint(e) administratif(ive) spécialité RH

    3 months ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) avec spécialité RH. - Gestion d'horaire de travail - Traitement de la paie - Accueil et intégration des nouveaux employés - Santé et sécurité au travail - Support aux gestionnaires de serviceDESCRIPTION DU...

  • Adjoint(e) administratif(ive) spécialité RH

    3 months ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) avec spécialité RH. - Gestion d'horaire de travail - Traitement de la paie - Accueil et intégration des nouveaux employés - Santé et sécurité au travail - Support aux gestionnaires de serviceDESCRIPTION DU...

  • Adjoint(e) administratif(ive) spécialité RH

    1 month ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) avec spécialité RH. - Gestion d'horaire de travail - Traitement de la paie - Accueil et intégration des nouveaux employés - Santé et sécurité au travail - Support aux gestionnaires de service DESCRIPTION DU POSTE:...

  • Adjoint(e) administratif(ive) spécialité RH

    3 months ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) avec spécialité RH.- Gestion d'horaire de travail- Traitement de la paie- Accueil et intégration des nouveaux employés- Santé et sécurité au travail- Support aux gestionnaires de service DESCRIPTION DU POSTE: Horaire...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Lemieux Nolet, Comptables Professionnels Agréés s.e.n.c.r.l Full time

    Nous recherchons un candidat qui désire faire carrière au sein d’une équipe multidisciplinaire des plus dynamiques et qui partage les valeurs qui guident nos actions à l’égard de nos clients et de notre personnel, à savoir : l’engagement, le leadership, l’accomplissement, l’esprit d’équipe et le respect. Notre place d'affaires située à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve - Affaires juridiques Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe !Relevant de la Direction des affaires juridiques, l’adjoint(e) administratif(ive) apporte un soutien administratif et juridique à l’intérieur du service qu’elle occupe, ainsi qu’auprès des autres services

  • Adjoint(e) administratif(ive) spécialité RH

    3 months ago

    Québec, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    La résidence privée pour aînés La Roseraie est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) avec spécialité RH. - Gestion d'horaire de travail - Traitement de la paie - Accueil et intégration des nouveaux employés - Santé et sécurité au travail - Support aux gestionnaires de serviceDESCRIPTION...

  • Assistant(e) Administratif(ive) à Temps Partiel

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada LGS, une Société IBM an IBM Company Full time

    À propos de LGS, une Société IBMLGS offre une carrière dans un environnement où chaque individu est valorisé. Nous cultivons une culture d'entreprise axée sur la diversité et l'inclusion, accueillant des talents tant locaux qu'internationaux. Vous aurez l'opportunité de participer à des projets d'envergure qui propulsent les entreprises et...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Québec, Canada Saguenay Baseball Full time

    Relevant du conseil d'administration, l'agent (e) administratif (ive) aura à exécuter les différentes opérations financières de l'organisme baseball et s'assurer de la bonne gestion et validation des inscriptions des joueurs, patents et entraîneurs.Il aura à coordonner les communications sur les réseaux sociaux. Type d'emploi : Temps partiel,...

Assistant(E) Administratif(Ive)

5 months ago

Québec, Canada Hydro Québec Full time

**Concours**:

- 158515**Titre à l'interne**:

- Assistant(e) administratif(ive)**Statut**:

- Temporaire**Durée**:

- 3 mois**Lieu**:

- Montréal**Horaire de travail**:

- Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**:
- 21/11/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché._

**Qui nous sommes**

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde

**Votre mission**:
Épauler la direction par son soutien administratif en réalisant les demandes et les projets qui lui sont confiés. Améliorer l'efficacité de la direction en concevant, exécutant et en proposant des améliorations de méthodes dans les processus administratifs conformément aux règles d'entreprise.

**Vos principales activités au quotidien**:

- Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
- Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
- Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
- Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
- Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
- Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
- Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
- Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
- Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
- Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

**Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.**

**Votre profil**:
**Exigences**:

- Diplôme d'études dans un domaine approprié avec 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

**Compétences et connaissances reliées au poste**:

- Rencontre de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par des entrevues structurées:

- Centré sur le client
- Gestion du temps et des priorités
- Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
- Autonomie
- Réussit un examen de la connaissance de la langue française.

**Compétences essentielles à Hydro-Québec**:

- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution

**Particularités inhérentes**:

- Détenir un permis de conduire de classe 5 valide.

**Ce que nous offrons**
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible se