Technicien(Ne) Administratif(Ve)
7 months ago
Technicien(ne) Administratif(ve)
**Principaux lieux**:Quebec, Quebec, CA**Type d’offre d’emploi**:Temporaire**Type de lieu de travail**:Hybride**Numéro de l'offre**:4496EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des communications. Nous sommes des conseillers de confiance pour les opérateurs de réseaux fixes et mobiles, les hyperscalers et les leaders du secteur de la fabrication, du développement et de la recherche. S'appuyant sur nos 35 années d'innovation, la combinaison unique d'équipements, de logiciels et de services d'EXFO permet des transformations plus rapides et plus sûres liées aux réseaux 5G, cloud natifs et à fibre optique. Avec près de 1 900 employés dans plus de 25 pays, EXFO est le no. 1 mondial des solutions de test de fibre optique et a déployé plus de 250 systèmes d'assurance dans le monde. Nous sommes toujours à la recherche des meilleurs talents pour nous aider à ouvrir la voie dans une industrie florissante aux opportunités illimitées.
**À propos du département Transports et Logistique chez EXFO**:
- Le département Transports et Logistique joue un rôle essentiel dans le maintien de la fluidité et de l'efficacité des opérations commerciales chez EXFO. Notre équipe se concentre sur l'optimisation des processus logistiques, la facturation et l'administration des coûts de transport. Nous assurons la conformité avec les accords commerciaux, gérons les audits et garantissons une expérience client exceptionnelle.**Description du poste**:
- Relevant du Chef de groupe - Transports et Logistique, vous serez responsable d'encadrer et d'exécuter les activités de facturation du groupe. Plus précisément, vous serez chargé(e) de:
- Analyser et traiter la facturation quotidienne en respectant les accords de vente.
- Gérer le traitement et la codification des factures liées au transport et aux douanes.
- Auditer les factures et gérer les réclamations auprès des transporteurs, si nécessaire.
- Offrir un soutien aux audits internes et externes du processus de facturation.
- Gérer la facturation EDI (Échanges de données informatisées) et fournir un soutien technique.
- Administrer les paiements par carte de crédit.
- Effectuer diverses tâches administratives et d'analyse en lien avec les coûts de transport.
**Exigences**:
- Maîtrise des principaux logiciels de la suite Office, notamment Excel et Word.
- Connaissance d'un logiciel de gestion des opérations (SAP est un atout).
- Maîtrise du français avancé et anglais parlé/écrit de niveau intermédiaire.
**Profil recherché**:
- Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Autonomie et proactivité dans le travail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Rigueur et attention aux détails.
**Nous valorisons la diversité et l'inclusion**Nous Offrons**
- Flexibilité d’horaire et télétravail
- Programme d’aide aux employées et télémédecine
- Équipes multisites et multidisciplinaires
- Environnement de travail collaboratif
- Variété d’activités sociales et sportives
- Implication communautaire
- Stationnement gratuit
- Bornes de recharge pour voitures électriques
- Accessibilité en transport en commun
- Pistes cyclables à proximité
EXFO est un employeur garantissant l'égalité des chances.
Pour les postes situés au Québec, la langue de base exigée est le français. Cependant dans le contexte où le titulaire de ce poste évolue dans un environnement international et où les activités se déroulent majoritairement en anglais, nous favorisons le bilinguisme.
**Merci de votre intérêt pour EXFO
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Quebec City, Canada Système E Inc. Full timeVous souhaitez intégrer une **équipe dynamique** et mettre à profit vos compétences en administration et en comptabilité ? Nous cherchons actuellement un(e) technicien(ne) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. **Dans ce rôle clé, vous** **contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en apportant un soutien essentiel à l'équipe...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Quebec City, Canada Exterminapro Full timeOccuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Exterminapro Full timeOccuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...
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Agent(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada Exterminapro Full timeOccuper un poste de **agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...
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Agent(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada Exterminapro Full timeOccuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time**Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
2 months ago
Quebec City, Canada QSL Canada inc. Full timeFondée il y a plus de 45 ans, QSL est un acteur clé de la chaîne d’approvisionnement dans l’opération de terminaux portuaires, l’arrimage, les services maritimes, la logistique et le transport à travers l’Amérique du Nord. Via notre filiale **QSL Transit**, nous sommes en mesure d’offrir des services d’entreposage, de gestion...
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Technicien(Ne) en Administration
6 months ago
Quebec City, Canada Boulangerie La Fabrique Full timeBoulangerie La Fabrique, une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion, recherche un€ technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de direction. Si vous être une personne structurée, proactive et passionnée, cette opportunité est faite pour vous. En tant que technicien(ne) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
7 months ago
Quebec City, Canada Lobe Full time**Vous aimez la rigueur et la précision ?** **On va bien s’entendre !** Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour! **Technicien-Technicienne administratif (ive)** **VOTRE RÔLE** Vous serez impliquée dans...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d’une **étudiante ou d’un étudiant** pour occuper le poste de **technicienne ou technicien administratif** en gestion des réclamations, à temps plein durant l’été, avec possibilité de poursuivre à temps partiel durant l’année scolaire. Vous cherchez un **emploi étudiant** dans la région de Québec...
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Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Solutions BeRobox inc. Full timeLa mission de développement de BeRoboxChez beRobox, nous révolutionnons la palettisation avec la solution la plus simple et innovante du marché. Nous repoussons les limites de la technologie industrielle avec notre plateforme STACKIT, qui intègre les composants robotiques de manière fluide et intelligente. Notre objectif ? Mettre en œuvre les idées...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Familiprix inc. Full timeSous la supervision du directeur principal des services informatiques, la personne titulaire du poste contribue dans les activités quotidiennes à l’atteinte des objectifs du département en assumant diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien au directeur principal ainsi qu’aux gestionnaires des équipes qui...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Quebec City, Canada CIMCO Full time**Company Profile** We offer our employees excellent compensation, medical and dental benefit programs, retirement savings options, career development opportunities, mentoring and continuing education. **Position Summary** CIMCO Réfrigération est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau dans la Ville de Québec. **Role...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
4 months ago
Quebec City, Canada Les constructions Trembec Full time**À propos de nous**: Construction Trembec est une entreprise familiale avec plusieurs années d’expérience oeuvrant dans le domaine de la construction résidentielle, commerciale, agricole et industrielle. Les compétences acquises au fil des années ainsi que la polyvalence de notre équipe, tant dans l’exécution que dans la planification des...
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Technicien(ne) administratif(ve) aux ventes
3 weeks ago
Drummondville, Quebec, J0C, Drummond, Canada Le Groupe Agritex inc. Full timeVous êtes à la recherche d'un défi stimulant dans un environnement dynamique ? Vous aimez la gestion administrative et souhaitez jouer un rôle clé dans le support aux ventes ? Nous avons un poste pour vous !Le Groupe Agritex est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la vente de machinerie agricole. Nous cherchons actuellement à...
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Technicien(ne) administratif(ve) aux ventes
2 weeks ago
Drummondville, Quebec, J0C, Drummond, Canada Le Groupe Agritex inc. Full timeVous êtes à la recherche d'un défi stimulant dans un environnement dynamique ? Vous aimez la gestion administrative et souhaitez jouer un rôle clé dans le support aux ventes ? Nous avons un poste pour vous ! Le Groupe Agritex est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la vente de machinerie agricole. Nous cherchons actuellement à...
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Technicien(ne) administratif(ve) aux ventes
3 weeks ago
Drummondville, Quebec, J0C, Drummond, Canada Le Groupe Agritex inc. Full timeVous êtes à la recherche d'un défi stimulant dans un environnement dynamique ? Vous aimez la gestion administrative et souhaitez jouer un rôle clé dans le support aux ventes ? Nous avons un poste pour vous !Le Groupe Agritex est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la vente de machinerie agricole. Nous cherchons actuellement à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada STERIS Full timeChaque jour, l’équipe de **STERIS** vise à se développer et à prospérer dans un milieu qui prône la curiosité, nourrit la créativité, encourage le travail d’équipe, célèbre les réalisations, et incarne l'amélioration continue. Chez **STERIS**, nous offrons un environnement de travail stimulant avec de réelles possibilités d’avancement...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Quebec City, Canada Association des directeurs municipaux du Québec Full time**ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE)** **SOMMAIRE DU POSTE** L’ADMQ est un organisme regroupant plus de 1200 directeurs généraux et greffiers-trésoriers de municipalités de l’ensemble des régions. Elle offre une panoplie de services et un soutien à ses membres dans leurs fonctions. Se joindre à l’équipe de l’ADMQ, c’est faire partie...