Technicien(Ne) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Quebec City, Canada Lobe Full time

**Vous aimez la rigueur et la précision ?**

**On va bien s’entendre **

Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour

**Technicien-Technicienne administratif (ive)**

**VOTRE RÔLE**

Vous serez impliquée dans des tâches d’ordre administratif et comptable. Vous réaliserez ces tâches avec une grande confidentialité. Vous mettrez à profit votre sens de l’engagement et votre rigueur dans le traitement et le suivi des différents dossiers qui vous sont attribués, tout en en respectant les échéanciers.

**VOS RESPONSABILITÉS**

**Administratif **:

- Assurer le suivi de comptes à recevoir
- Assurer le suivi des dépôts en main
- Assurer le suivi des avances clients
- Être en support pour le traitement des factures pour le balancement des états de compte manufacturier
- Effectuer l’encaissement des paiements de la CNESST (organisme payeur)
- Ventiler les états de compte des cartes de crédit et remettre le tout au département des payables

**Construction clinique **:

- Effectuer le suivi des budgets de construction
- Effectuer le suivi des commandes fournisseurs
- Faire l’approbation des factures fournisseurs avant l’envoi au département des Payables

**Support au département de la paie : via Employeur D**
- Créer les dossiers employés
- Confirmer l’approbation des feuilles de temps
- Effectuer les écritures dans Paie et Ajustement
- Produire les RE
- Produire le rapport RVER et transmettre sur le site de Sunlife
- Effectuer l’inscription des employés aux assurances collectives
- Valider la facture des assurances collectives et transmettre au département des Payables - Appuyer l’équipe dans des tâches administratives

**VOTRE PROFIL**
- Discrétion et professionnalisme
- Soucis du détail et rigueur
- Respect des échéanciers

**VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE**
- Titulaire d’un bac en administration des affaires, d’un DEC en administration ou dans tout autre domaine connexe
- Détient de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Connaissance du logiciel Employeur D
- Habileté dans l’usage des technologies de l’information

**POURQUOI CHOISIR DE TRAVAILLER CHEZ LOBE?**
- Parce que vous aimez contribuer à changer la vie des gens, chaque jour.
- Parce que vous voulez vivre le bonheur sur 7 jours.
- Parce que vous désirez évoluer dans une entreprise qui prend soin de vous et qui a à cœur votre réussite.
- Parce que vous partagez nos valeurs Humaines : Entraide, Créativité, Optimisme, Unicité, Ténacité, Engagement, Rigueur (formant l’acronyme ÉCOUTER).
- Parce que nous reconnaissons votre contribution en vous offrant des avantages sociaux et un salaire concurrentiel

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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