Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

2 weeks ago

Ottawa, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

**Important**:
Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi.

**Date limite**
2024-07-21

**Référence**
24 - 968-06-14

**Catégorie d'emploi**
Expérimenté

**Qui peut postuler**
Citoyens Canadiens

**Lieu**
Ottawa (Ontario)

**Échelle salariale**
De 77 427 $ à 94 177 $

**Statut**
Période indéterminée (poste permanent)

**Exigences linguistiques**
Bilinguisme impératif (CBC/CBC)

**Sommaire des fonctions**:
Planifier et coordonner différentes activités administratives en plus de fournir des services et des conseils dans un ou plusieurs secteurs administratifs.
- Planifier et coordonner les diverses exigences administratives; accomplir des activités administratives en conformité avec les politiques, les pratiques et les procédures administratives ayant trait à un ou à plusieurs secteurs administratifs, notamment les ressources humaines, les finances, l’approvisionnement, la budgétisation, la gestion des documents et des informations, le soutien de la technologie et du matériel et le soutien opérationnel, et/ou exercer d’autres fonctions administratives générales.
- Rédiger des notes de service et de la correspondance; effectuer des recherches et recueillir des informations pour créer, élaborer et produire des documents administratifs, des rapports, des tableaux et des exposés; consigner des informations ou des données et en faire le suivi.
- Planifier les rendez-vous, les réunions et les activités d’un cadre, les inscrire dans son calendrier et en assurer le suivi.
- Coordonner les exigences et la logistique ainsi que la préparation des documents, du matériel et des formulaires relatifs aux déplacements, aux visites, aux réunions, aux entrevues, aux conférences et/ou à d’autres événements.
- Élaborer, tenir et mettre à jour des procédures administratives, des outils et des systèmes de suivi, y compris des registres et des feuilles de calcul, afin de répondre aux exigences administratives; gérer l’information et les activités de la direction et en faire le suivi.
- Agir comme point de contact principal pour les demandes administratives et, à titre de personne-ressource, offrir des conseils sur les politiques, les procédures et les pratiques exemplaires.

**Études**:

- Diplôme d’études collégiales et trois années d’expérience
- Diplôme d’études secondaires et sept années d’expérience

Les personnes intéressées doivent avoir étudié dans un établissement agréé reconnu au Canada. Les personnes qui ont terminé un programme d’études à l’extérieur du Canada doivent se procurer, à leurs frais, une attestation d’équivalence auprès d’un service reconnu d’évaluation des diplômes.

NOTA : Tout niveau d’études plus élevé pourrait être considéré comme de l’expérience.

**Expérience**:

- Expérience récente* et appréciable** du travail à titre d’adjoint ou d’adjoint administratif ainsi que de la prestation de services de soutien de haut niveau à des cadres.
- Expérience de la prestation de services administratifs et de services de logistique à des cadres (p. ex. gestion de l’emploi du temps, planification et organisation de réunions et d’activités, coordination des dispositions de voyage et traitement des demandes de remboursement de frais de voyage), ainsi que de la coordination de tels services.
- Expérience de la prestation de services à la clientèle.
- Expérience de la tenue et de la mise à jour de systèmes administratifs en conformité avec les normes de classification à des fins de gestion de l’information.
- Expérience de la rédaction et de la préparation de documents administratifs à présenter et à soumettre à des cadres.
- Expérience de la prestation d’un soutien administratif à caractère financier, dont la surveillance de rapports budgétaires ou la vérification de factures en conformité avec les politiques applicables.
- Expérience du maintien de relations de travail positives et de la liaison avec le personnel d’autres cadres, des intervenants et des partenaires internes et externes d’autres bureaux, ainsi que d’autres ministères et organismes du gouvernement du Canada.
- Par « expérience récente », on entend une expérience acquise au cours des trois dernières années.

Par « expérience appréciable », on entend une expérience riche et diversifiée qui a été acquise par la réalisation d’une vaste gamme d’activités généralement pendant trois ans. L’adjectif « riche » s’entend de la complexité de l’expérience et l’adjectif « diversifiée », de son étendue.

**Compétences**:

- Communication
- Collaboration
- Sens des responsabilités et fiabilité
- Capacité d’adaptation et souplesse
- Juge

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 moisCatégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjointe ou adjoint administratif - Mandat de 18 mois Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-06-23 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience /...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal Environnement de travail: Sur place Ouvert: À tous Exigences linguistiques: Bilingue (français et anglais) Résultat: Indéterminé (Permanent) Heures: Temps plein (35 heures par semaine) Taux de rémunération ($): L'A

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur, Administration

    2 months ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Adjoint ou adjointe de secteur, Administration (Services français) (Télétravail/hybride) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Français Compétences linguistiques: Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture) Travailler à CBC/Radio-Canada À...

  • Adjointe ou Adjoint à L'administration

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CENTRE MONDIAL DU PLURALISME Full time

    **CENTRE MONDIAL DU PLURALISME****Adjointe ou adjoint à l'administration (poste permanent)****Poste**: Adjointe ou adjoint à l'administration**Durée du mandat **:Poste permanent**Lieu**: 330, promenade Sussex, Ottawa, ON**Date d'entrée en poste**: 21 août 2023**Fourchette salariale**: $ à $ (par année)En vous joignant au Centre, vous ferez partie d'un...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    1 month ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal. En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploiAdjoint(e) administratif(ve)Catégorie d'emploiAdjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, ProfessionalsExigence linguistiqueBilingual / BilingueType d'accord de travail flexibleDate de fin de recrutement NiveauP1Échelle salarialeCommensurate with Experience / Selon l'expérienceSommaire du posteSous la...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    1 month ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l’équipe à...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    Description du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu’adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d’une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l’équipe à...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la...

  • Adjointe administrative principale et adjoint administratif principal

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    du posteLe Bureau du greffier de la Chambre des communes cherche actuellement à doter le poste d'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal.En tant qu'adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal, vous ferez partie d'une équipe dynamique au Bureau du greffier. Vous aiderez l'équipe à coordonner la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Doppelmayr Canada Ltd Full time

    **Vous avez déjà utilisé un remonte-pente? Alors vous connaissez déjà nos produits!** Vous souhaitez que votre travail soit reconnu chez le leader mondial dans le transport par câble ayant à cœur le bien-être de ses employés? Ou encore, vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dynamique pour faire avancer votre carrière? Doppelmayr Canada...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Adjointe Administrative Principale Et Adjoint

    5 days ago

    Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time

    **Description de l'entreprise** L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous reconnaissons que chacun peut...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Ottawa, Canada Résidence et Château de l'Île Full time

    **À Ville de Gatineau**: **Entreprise** : Résidence et Château de l'Île **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps plein **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Ville de Gatineau **Description de l'entreprise**: **_Katasa Groupe + Développement _**est une compagnie imprégnée dans la région d’Outaouais depuis plus de 30 ans...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...