Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Québec, Canada Construct3k inc. Full time

**Description de l'entreprise**

Construct3k est un entrepreneur général en construction et rénovation. Nous accompagnons nos clients résidentiels et commerciaux dans la réalisation de leur projet. C'est une entreprise à taille humaine avec une belle culture de reconnaissance où tu te sentiras apprécié(e) Nous sommes une compagnie en pleine croissance avec de belles possibilités de progression.

**Description du poste**

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrati(ve) aux multiples talents afin de supporter l'équipe dans ses opérations quotidiennes.

Ce poste est un poste permanent à temps partiel entre 15 et 30 heures par semaine (à discuter selon tes disponibilités. L'horaire est flexible.

**Tâches et responsabilités**

VENTES ET MARKETING
- Soutenir l’équipe des ventes et du marketing dans leurs tâches administratives
- Saisie des demandes d’informations dans le logiciel de suivi des ventes
- Coordonner les rencontres client de l’estimateur
- Rédiger certains textes et documents

COORDINATION DE PROJETS DE RÉNOVATION/CONSTRUCTION
- Soutenir l'équipe dans la planification et la coordination des chantiers
- Effectuer différents suivis administratifs au niveau des commandes de matériaux et de la planification des sous-traitants pour la réalisation des chantiers

COMPTABILITÉ
- Codifier et saisir les payables;
- Concilier les états de comptes des fournisseurs;
- Préparer les paiements aux fournisseurs;
- Suivi des comptes à recevoir;
- Aider la comptable à préparer les fins de mois
- Effectuer la comptabilisation et le suivi des cartes de crédit
- Aide au traitement de la paie et la gestion des RH

**Compétences**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou en bureautique (un atout);
- Minimum de 5 années d’expérience en administration et/ou secrétariat et/ou comptabilité;
- Maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook...)
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
- Savoir planifier et organiser
- Rigueur et souci du détail
- Sens du service à la clientèle
- Être à l'aise dans un cadre de travail à distance
- Connaissance du logiciel de comptabilité Quickbooks (atout)
- Connaissance du secteur de la construction (atout majeur)

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent, Pigiste / Freelance
Heures à temps partiel : 15 par semaine

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous intéressé(e) par un emploi à temps partiel?

Lieu du poste : Télétravail hybride à LÉVIS, QC

Date de début prévue : 2023-01-23



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    5 hours ago


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