Clerk 3 (Justice Officer 2)/commis 3 (Officier de

1 month ago

Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

**Clerk 3 (Justice Officer 2)/Commis 3 (Officier de Justice 2) (Bilingual), Permanent**, Multiple Locations**

**Justice**
- Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et d'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre d'un de ces groupes, nous vous encourageons à l'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d’accompagnement ou votre curriculum vitæ._

**À notre sujet**:
La Division des services judiciaires du ministère de la Justice de la Nouvelle-Écosse s’engage à offrir d'excellents services et à assurer l'administration équitable et accessible de la justice.

**Au sujet de cet emploi**:
Le commis offre une vaste gamme de services de soutien administratif et agit comme principale personne-ressource pour les clients du système judiciaire. Le commis reçoit l'argent versé aux tribunaux, traite directement avec le public et en particulier avec les personnes qui se représentent elles-mêmes en cour, entre et récupère des données dans les systèmes automatisés, scrute, enregistre et traite les documents, tient à jour les systèmes de classement, se tient au courant des nouvelles lois et procédures ou des modifications aux lois et procédures, et travaille au sein d'une équipe pour élaborer des solutions liées aux nouveaux processus. Il peut également devoir participer au tribunal comme commis-greffier pour l'appel des causes, l'affirmation ou l'assermentation des témoins, des interprètes et des traducteurs, et effectuer la saisie des données et des résultats des audiences dans le système.

**À votre sujet**:
Pour réussir dans cet emploi, vous avez quatre années d'expérience connexe ou une combinaison acceptable d'expérience connexe et de formation, avec une connaissance du système juridique. Une formation postsecondaire dans une discipline connexe, avec expérience dans un environnement juridique, est un atout. De l'expérience et des compétences dans un environnement automatisé et des habiletés en matière de dactylographie, de traitement de texte et de saisie de données sont requises. De l'expérience dans le traitement d’importantes sommes d'argent et une bonne compréhension des principes de comptabilité et de tenue de livres sont également requises. La personne choisie doit posséder des capacités manifestes pour travailler efficacement avec le public dans un environnement stressant à multiples facettes, souvent dans des situations de conflit et de nature délicate. Le commis doit faire preuve d'un jugement sûr, d'un souci du détail et de la capacité de travailler à la hâte et de respecter les échéances. De plus, d'excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et de communication sont essentielles. Le commis doit assurer une grande confidentialité. Pour effectuer les renvois, une bonne connaissance du système juridique et des services gouvernementaux est considérée comme un atout. **La personne choisie offrira des services en français et en anglais. Il est donc nécessaire d'avoir une bonne maîtrise de l'anglais et de pouvoir soutenir une conversation en français.**

**Autres considérations**:
Vous serez exposé à des problèmes délicats et à forte charge émotive. Le fait de traiter avec des personnes difficiles ou désemparées créera un environnement stressant.

Vous devrez faire preuve d'une grande précision et d'un grand souci du détail tout en travaillant dans un secteur de services complexe et à volume élevé.

Il existe un risque de vol et de violence physique ou verbale de la part d’individus aux prises avec des situations familiales tendues ou des affaires civiles ou criminelles.

Peu importe la situation, vous devrez rester absolument neutre en tout temps.

**Classification: CL 18**:
**Clerk 3 (Justice Officer 2)/Commis 3 (Officier de Justice 2) (Bilingual)**:
**Clerk 3 (Justice Officer 2)/Commis 3 (Officier de Justice 2)**

**About Us**:
The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible administration of justice.

**About Our Opportunity**:
The Clerk, providing a broad range of administrative support, is the first contact person for clients of the court system. They will receive and balance monies paid into the court, deal directly with the public and in particular self-represented litigants, enter and retrieve data from automated systems, scrutinize, record and process documentation, maintain filing systems, monitor new/changing legislation and procedures and work as a team player to develop solutions to ne

  • Justice Officer 3

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:11-Apr-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **À notre sujet**: La Division des services judiciaires du ministère de la Justice de la Nouvelle-Écosse se consacre à offrir d’excellents services et à assurer...

  • Justice Officer 3

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:3/21/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible...

  • Justice Officer 3, Court Admin

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:7/4/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible...

  • Justice Officer 3, Court Admin and Judicial Support

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:Multiple Locations (Metro Courts) **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:5/10/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of...

  • Justice Officer 3, Court Admin and Judicial Support

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:Multiple Locations **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:6/7/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible...

  • Justice Officer 3, Court Admin and Judicial Support

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:Multiple Locations **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:5/18/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and...

  • Justice Officer 3, Court Admin and Judicial Support

    7 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:1/20/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible...

  • Justice Officer 2

    2 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:1/25/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible...

  • Justice Officer 2

    1 hour ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:1/26/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible...

  • Commis 3/clerk 3

    2 weeks ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    Numéro de concours 42166 Commis 3/Clerk 3 - Bilingue/Bilingual (CSR, Contact Centre), Term, HALIFAX Service Nova Scotia Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière...

  • Commis 3/clerk 3

    1 week ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Service Nova Scotia **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:06-Jun-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **À notre sujet**: Service Nouvelle-Écosse touche l’ensemble des citoyens, entreprises et municipalités de la Nouvelle-Écosse. Nous avons plus de...

  • Commis 3/clerk 3

    6 days ago

    Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    **Competition #**: 43007 **Department**: Service Nova Scotia **Location**: HALIFAX **Type of Employment**: Permanent **Union Status**: NSGEU - NSPG **Closing Date**: 06-Jun-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) À notre sujet Service Nouvelle-Écosse touche l'ensemble des citoyens, entreprises et municipalités de la...

  • Clerk 3 (Driver Records Assessment)

    2 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Public Works **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:18-Apr-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: Making our Province work is no small job. We’re recruiting people like you to help our Province achieve big things. At the Department of...

  • Clerk 3

    1 month ago

    Halifax, Canada NR Consulting Full time

    **Title: Clerk 3** **Location: 1505 Barrington Street (Martime Centre), Halifax, NS** **Duration: Contract(1+ month)** Description Under broad supervision this position requires the incumbent to perform a variety of assignments requiring special knowledge of a particular area of concentration, requiring judgment and decision making when dealing with...

  • Records Management

    2 hours ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Term **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:2/24/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: Policy and Information Management Division of the Department of Justice brings together an inter-related group of department functions dedicated to the...

  • Restorative Justice Caseworker

    1 month ago

    Halifax, Canada Community Justice Society Full time

    **EMPLOYMENT POSITION POSTING** **Organizational Overview**: The Community Justice Society (CJS) is a not for profit, charitable organization that delivers the Nova Scotia Restorative Justice Program (NSRJP) within the Halifax Regional Municipality. In addition to NSRJP, CJS offers programming to clients and community, using a restorative practice lens, in...

  • Court Officer

    1 month ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:Multiple Locations **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:NSGEU - NSPG **Closing Date**:07-May-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and...

  • Probation Officer 1-2(a)

    1 hour ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**: Permanent **Union Status**: NSGEU - NSPG **Closing Date**:1/27/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Correctional Services division of the Department of Justice is responsible for the administration and operation of community and custody-based...

  • Restorative Justice Caseworker

    4 weeks ago

    Halifax, Canada Community Justice Society Full time

    Our RJ Caseworkers are responsible for engaging all stakeholders in each case referred to the NSRJP. Stakeholders include those who create harm, those who are harmed, community members, police officers, probation officers, other justice partners and community members and agencies. The RJ Caseworker also works from a principled position adhering to Nova...

  • Customer Service Representative

    4 days ago

    Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Customer Service Representative (Clerk 3) Bilingual, Contact Centre, Permanent, HALIFAX** **Service Nova Scotia and Internal Services** - Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité...