Adjoint(E) à La Direction Executive Assistant

2 months ago

Montréal QC, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

DESCRIPTION

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) à la direction expérimenté(e) qui jouera un rôle clé en soutenant le président de la construction et le directeur de l'excellence opérationnelle en s'occupant de diverses tâches administratives, en assurant une communication efficace et en facilitant leurs activités quotidiennes. En tant qu'adjoint(e) à la direction, vous serez un lien essentiel entre l'équipe, les membres du personnel interne à tous les niveaux et les parties prenantes externes.

POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE
- Vous êtes une personne dynamique, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite, qui réussit sous pression.
- Vous êtes un organisateur exceptionnel et autonome, capable d'exécuter et de prioriser des tâches multiples sans interruption et avec un grand souci du détail.
- Vous êtes un penseur innovant avec de fortes compétences interpersonnelles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

**Soutien exécutif**
- Fournir un soutien administratif complet aux dirigeants, y compris la gestion de l'agenda, la gestion des courriels, la programmation des réunions et l'organisation des voyages.
- Préparer et examiner des documents, des présentations, des rapports et d'autres matériels pour les réunions et les présentations.
- Assister aux réunions et prendre les minutes si nécessaire. Prendre action sur certains points et assurer le suivi avec les participants à la réunion pour d'autres.
- Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents d'information pour les réunions/projets.
- Gérer la coordination et l'exécution de projets et d'événements spéciaux pour le département de la construction.
- Communiquer et mettre à jour le calendrier des événements du département de la construction.
- Assurer le suivi et le rapprochement des dépenses, préparer les rapports de dépense et s'assurer de leur conformité avec les politiques de l'entreprise.
- Participer activement et fournir un soutien administratif à tous les objectifs du département de la construction en assurant la liaison avec les chefs de projet, en veillant à ce que les priorités et les délais soient respectés.
- Soutenir l'équipe Talent et culture dans le cadre de diverses initiatives:

- Assister avec l'intégration des nouvelles embauches et/ou des nouveaux membres de l'équipe.
- Programme de mentorat.

**Communication et liaison**
- Agir en tant que premier point de contact entre l'exécutif et les autres parties prenantes, en adoptant une attitude professionnelle et avenante.
- Filtrer les appels, les courriels et les messages entrants, en donnant la priorité aux informations importantes et en les transmettant.
- Coordonner et faciliter la communication et le suivi au nom des dirigeants.

**L'excellence opérationnelle**
- Simplifier les processus administratifs et mettre en œuvre des systèmes pour améliorer l'efficacité.
- Anticiper les besoins des dirigeants et traiter de manière proactive tout problème potentiel.
- Suivre et gérer les échéances, en veillant à ce que les projets et les livrables soient achevés dans les délais prévus.
- Maintenir et organiser des dossiers, des registres et des documents confidentiels, y compris des rapports financiers, des contrats et des documents juridiques. Assurer le suivi si nécessaire.

**Soutien personnel exécutif**
- Organiser les voyages personnels, l'hébergement et la logistique des transports.
- Coordonner et planifier les événements pour les collectes de fonds sportives.
- Maintenir la confidentialité et traiter les informations personnelles sensibles avec discrétion.
- Gérer les rendez-vous et les calendriers personnels et coordonner les horaires de la famille.

QUALIFICATIONS
- Formation post-secondaire dans un domaine pertinent.
- Minimum de 10 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Maîtrise de l'anglais et du français.
- Expérience confirmée dans le soutien aux cadres supérieurs dans une organisation en évolution rapide.
- Capacité à établir des relations avec la direction générale en utilisant de solides compétences interpersonnelles.
- Compétences informatiques avancées (MS Office, PDF Exchange Viewer, MS Teams, Jonas Premier).
- Expérience de la discrétion et de la confidentialité en ce qui concerne les informations sensibles relatives à l'entreprise et aux clients.
- Une expérience dans le secteur de la construction est considérée comme un atout.

BÉNÉFICES

Broccolini est une entreprise à croissance rapide qui offre une approche multi-marchés, un environnement de t

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada LCSO Full time

    **Offre d’emploi** **Adjoint(e) à la direction** LCSO est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour assister la direction de LCSO. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Alex Maconnerie inc. Full time

    Êtes-vous prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans un environnement stimulant et dynamique? Chez Alex Maçonnerie, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction, passionné(e) par l'organisation, la communication, et l'amélioration continue. En fait, un bras droit au président au quotidien. Alex Maçonnerie inc. résulte de l'association de deux...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) de Direction/executive Assistant

    5 months ago

    Montréal, Canada Quadbridge Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Dialogue Technologies de la santé inc. Full time

    **Votre rôle à titre d**'adjoint(e) de direction** Relevant de la vice-présidente des opérations commerciales et du président directeur de la technologie, le mandat de l'adjoint(e) de direction est d'être le bras droit des leaders de Dialogue en veillant à ce que leurs journées se déroulent le mieux possible pour leur permettre de performer à leur...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    11 hours ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez nous,...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full time

    Poste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...

  • Adjoint, Adjointe à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Adjoint-e à La Direction

    5 months ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada TERAPRO Agriculture Full time

    TERAPRO Agriculture, nos concessionnaires en équipements d’agriculture New Holland, se spécialisent dans la vente et l’entretien d’équipements neufs ou usagés de tracteurs, moissonneuses-batteuses, fourragères, et bien plus pour convenir à tous les besoins en gestion de la terre. TERAPRO Agriculture est à la recherche d’un∙e **adjoint∙e...