Adjoint(E) à La Direction Executive Assistant

4 months ago


Montréal QC, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.

DESCRIPTION

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) à la direction expérimenté(e) qui jouera un rôle clé en soutenant le président de la construction et le directeur de l'excellence opérationnelle en s'occupant de diverses tâches administratives, en assurant une communication efficace et en facilitant leurs activités quotidiennes. En tant qu'adjoint(e) à la direction, vous serez un lien essentiel entre l'équipe, les membres du personnel interne à tous les niveaux et les parties prenantes externes.

POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE
- Vous êtes une personne dynamique, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite, qui réussit sous pression.
- Vous êtes un organisateur exceptionnel et autonome, capable d'exécuter et de prioriser des tâches multiples sans interruption et avec un grand souci du détail.
- Vous êtes un penseur innovant avec de fortes compétences interpersonnelles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

**Soutien exécutif**
- Fournir un soutien administratif complet aux dirigeants, y compris la gestion de l'agenda, la gestion des courriels, la programmation des réunions et l'organisation des voyages.
- Préparer et examiner des documents, des présentations, des rapports et d'autres matériels pour les réunions et les présentations.
- Assister aux réunions et prendre les minutes si nécessaire. Prendre action sur certains points et assurer le suivi avec les participants à la réunion pour d'autres.
- Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents d'information pour les réunions/projets.
- Gérer la coordination et l'exécution de projets et d'événements spéciaux pour le département de la construction.
- Communiquer et mettre à jour le calendrier des événements du département de la construction.
- Assurer le suivi et le rapprochement des dépenses, préparer les rapports de dépense et s'assurer de leur conformité avec les politiques de l'entreprise.
- Participer activement et fournir un soutien administratif à tous les objectifs du département de la construction en assurant la liaison avec les chefs de projet, en veillant à ce que les priorités et les délais soient respectés.
- Soutenir l'équipe Talent et culture dans le cadre de diverses initiatives:

- Assister avec l'intégration des nouvelles embauches et/ou des nouveaux membres de l'équipe.
- Programme de mentorat.

**Communication et liaison**
- Agir en tant que premier point de contact entre l'exécutif et les autres parties prenantes, en adoptant une attitude professionnelle et avenante.
- Filtrer les appels, les courriels et les messages entrants, en donnant la priorité aux informations importantes et en les transmettant.
- Coordonner et faciliter la communication et le suivi au nom des dirigeants.

**L'excellence opérationnelle**
- Simplifier les processus administratifs et mettre en œuvre des systèmes pour améliorer l'efficacité.
- Anticiper les besoins des dirigeants et traiter de manière proactive tout problème potentiel.
- Suivre et gérer les échéances, en veillant à ce que les projets et les livrables soient achevés dans les délais prévus.
- Maintenir et organiser des dossiers, des registres et des documents confidentiels, y compris des rapports financiers, des contrats et des documents juridiques. Assurer le suivi si nécessaire.

**Soutien personnel exécutif**
- Organiser les voyages personnels, l'hébergement et la logistique des transports.
- Coordonner et planifier les événements pour les collectes de fonds sportives.
- Maintenir la confidentialité et traiter les informations personnelles sensibles avec discrétion.
- Gérer les rendez-vous et les calendriers personnels et coordonner les horaires de la famille.

QUALIFICATIONS
- Formation post-secondaire dans un domaine pertinent.
- Minimum de 10 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Maîtrise de l'anglais et du français.
- Expérience confirmée dans le soutien aux cadres supérieurs dans une organisation en évolution rapide.
- Capacité à établir des relations avec la direction générale en utilisant de solides compétences interpersonnelles.
- Compétences informatiques avancées (MS Office, PDF Exchange Viewer, MS Teams, Jonas Premier).
- Expérience de la discrétion et de la confidentialité en ce qui concerne les informations sensibles relatives à l'entreprise et aux clients.
- Une expérience dans le secteur de la construction est considérée comme un atout.

BÉNÉFICES

Broccolini est une entreprise à croissance rapide qui offre une approche multi-marchés, un environnement de t



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    **Poste**:Adjoint(e) à la direction** **Lieu de travail** : Montréal **Statut** : Permanent, temps plein. Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du...


  • Montréal, QC, Canada LCSO Full time

    **Offre d’emploi** **Adjoint(e) à la direction** LCSO est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour assister la direction de LCSO. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des...


  • Montréal, QC, Canada Alex Maconnerie inc. Full time

    Êtes-vous prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans un environnement stimulant et dynamique? Chez Alex Maçonnerie, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction, passionné(e) par l'organisation, la communication, et l'amélioration continue. En fait, un bras droit au président au quotidien. Alex Maçonnerie inc. résulte de l'association de deux...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...


  • Montréal, QC H3C 1E9, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    **_ADJOINT(E) À LA DIRECTION DU PDG_**Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche...


  • Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...


  • Montréal, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Adjoint(e) Direction **Lieu de travail **:10930, rue Sherbrooke Est, Montréal, H1B 1B4 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous...


  • Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...


  • Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    **_ADJOINT(E) À LA DIRECTION DU PDG_**Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche...


  • Montréal, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _**EXPERTBÂTIMENT**_ _est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour le bureau de Joliette afin de soutenir la direction dans ses divers projets! Vous avez le désir de propulser votre développement professionnel au sein d’une équipe dynamique et rigoureuse, partageant sa passion pour le domaine du bâtiment? Nous avons une opportunité pour vous!_ -...

  • Adjointe de Direction

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec (FIQ) Full time

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    **IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez nous,...


  • Montréal, Canada Les Glaceurs Full time

    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...


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    Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la Résidence Bonsecours a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. La Résidence Bonsecours héberge des sœurs de la Congrégation de Notre-Dame, et ce, depuis juin 1984. Adjoint(e) à la...